La funzione trasversale consente di importare in procedura documenti vari da allegare alle carte di lavoro (anche nelle singole fasi di lavoro è possibile allegare file a supporto). In particolare è possibile importare in procedura, tramite questa funzione, gli estratti e le minutes dei verbali, in qualunque formato e, generato il tab "Elenco", dopo l'importazione è possibile inserire un commento per ogni file importato.
È sempre possibile:
ICONA | DESCRIZIONE |
| Salvare il lavoro svolto per riprenderlo in un secondo momento |
| Scaricare in formato .PDF la carta di lavoro prodotta |
| Concludere la modifica del documento e quindi bloccare la fase per abilitare le fasi successive, laddove necessario |
| Riprendere la modifica del documento e quindi sbloccare la fase |
| Inserire la carta di lavoro all'interno delle cartelle di rete presenti in procedura con l'attribuzione di un reference univoco (vedete Gestire il dossier delle fasi di lavoro del revisore) |
| Inserire documentazione allegata a supporto della fase su cui si sta lavorando |
| Visualizzare versioni di lavoro precedenti |
| Ripristinare versioni di lavoro precedenti |
| Disabilitare la compilazione della carta di lavoro |
Ѐ inoltre possibile:
· firmare la carta di lavoro come Preparato da e Rivisto da, con indicazione delle rispettive date di lavoro
· indicare un commento relativo all'intera fase/carta di lavoro.