Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > VISTA: Gestione HR > Competenze

La competenza descrive una capacità richiesta alle risorse, con una propria scala di valutazione. La colleghi ai soggetti e le configuri combinandola ai requisiti (controlli di congruenza) che la certificano (corsi, asset, titoli di studio, rischi…). Facoltativamente la associ alle posizioni lavorative che la richiedono. Su questa base puoi misurare le competenze delle persone con le schede di valutazione.

Creare la competenza e sceglierne la scala

Crea la competenza tramite la funzionalità Competenze e definisci come si misura.

1.      Fai clic su Gestisci e seleziona Crea.

2.      Collega la classe e la categoria di appartenenza, per categorizzare la competenza.

3.      Scegli la scala di valutazione tra quelle proposte con cui misurerai la competenza:

·         alfabetica (crescente da F a A)

·         CEFR/QCER (A1, A2 ecc)

·         per livello (Insufficiente-Ottimo)

·         numeriche (da 0 a 10 – da 0 a 4 – da 0 a 5)

·         superato/non superato.

 In modifica non puoi più cambiare la scala in quanto essendo assegnata ai soggetti si rischierebbe una compromissione dei risultati.

 Con Disattiva togli la competenza dall'elenco delle assegnabili; le assegnazioni già fatte restano valide.

Descrivere la competenza

Nella scheda Spiegazione estesa della funzionalità Competenza descrivi in dettaglio compiti e attività legati alla competenza.

Definire i controlli di congruenza

Puoi inserire i controlli di congruenza direttamente all'interno delle funzionalità Competenze facendo una selezione tra quelli disponibili.

Se non inserisci nessun elemento non ci saranno vincoli, se metterai anche solo un elemento questo costituisce elemento di controllo cioè andrà a controllare se l'elemento indicato è mancante o non più valido.

I controlli seguono una logica booleana:

·         AND: gli elementi devono essere validi tutti contemporaneamente (tutti i controlli)

·         OR: è sufficiente che un solo elemento, tra quelli alternativi afferenti ad uno stesso gruppo, sia valido

Tutti gli elementi che costituiscono controlli di congruenza (es.: asset, corsi formativi ecc) sono legati da un'ottica AND sia interna agli elementi di uno stesso gruppo sia tra elementi di gruppi diversi.

Per i titoli di studio puoi decidere per un'ottica OR per cui è sufficiente che ci sia solo uno dei titoli indicati (o il Titolo di scuola superiore o il diploma professionalizzante) oppure AND che significa che tutti i titoli dovranno essere presenti in contemporanea.

Per un dettaglio sul funzionamento dei singoli controlli vedi Controlli di congruenza

Associare la competenza alle posizioni lavorative

Nella scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali della funzionalità Competenze colleghi la competenza alle posizioni che la richiedono. La scheda si attiva solo dopo il primo salvataggio. Così, quando assegni la posizione a un soggetto, puoi portare con essa anche le competenze collegate.

Utilizza il pulsante Nuovo per configurare le nuove posizioni associate e indica:

·         se è obbligatoria con l'apposito flag

·         la scala di importanza (bassa-media-alta)

·         la valutazione desiderata (0-5)

Associare la competenza ai soggetti

Puoi assegnare una competenza con 3 modalità:

Assegnazione singola posizione a un soggetto dalla funzionalità Competenze

Tramite Gestisci-Assegna Valore ai dipendenti:

Scegli Assegna Nuovi dipendenti e prosegui con il tasto Continua:

Tramite il filtro dipendenti puoi assegnarla massivamente a più soggetti e poi scegli Applica per confermare:

Assegnazione singola posizione a un soggetto da Anagrafiche

Per l'assegnazione sul singolo soggetto puoi usare la funzionalità Anagrafica alla tab Competenze:

·         Per aggiungere una nuova competenza scegli Aggiungi nuova competenza

·         Imposta la competenza, la data di riferimento e l'importanza.

·         Salva l'assegnazione.

Assegnazione di tutte le competenze che appartengono a categoria/classe/posizione lavorativa a un soggetto da anagrafiche

Valorizza la categoria o la classe di competenze o la posizione lavorativa per assegnare massivamente tutte le competenze che sono associate alla categoria/classe/posizione lavorativa selezionata.

Segui poi i passaggi previsti per Assegnazione singola competenza a un soggetto da anagrafiche

Esportare i soggetti a cui è assegnata una competenza

Dal menu Gestisci puoi esportare in Excel l'elenco dei soggetti a cui è assegnata la competenza selezionata tramite la voce Export soggetti; puoi usare Export per tutti i soggetti per l'export in un'unica operazione di tutti i soggetti assegnatari di tutte le competenze configurate.

 La scheda Mansioni resta visibile solo per i vecchi impianti, dove le competenze si associavano automaticamente in base alle mansioni. Sui nuovi impianti usa unicamente le posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Visualizzare le competenze assegnate ai soggetti

Menu: VISTA: Configurazioni e parametri > Gestione HR > Competenze

Per vedere in sola visualizzazione le assegnazioni di una competenza ai soggetti puoi usare la funzionalità Competenze posizionandoti su uno specifico elemento.

Tramite il nuovo tab "Assegnazione ai soggetti" potrai vedere a quali soggetti è assegnata la specifica competenza.