Menu: VISTA > VISTA: Configurazione e parametri > Opzioni di VISTA

Per agevolarti nelle attività per la personalizzazione delle competenze puoi definire una serie di parametri preliminari.

Accedi alla funzionalità Opzioni Vista e clicca su <Modifica>.

Di seguito i parametri.

Visualizzare i livelli di alert sulle competenze

Se attivi Abilita la visualizzazione dei livelli di alert sulle competenze, nella scheda Competenze delle funzioni Anagrafica e Anagrafica dei miei collaboratori viene mostrata la colonna Alert:

·         Con filtro attivo:

·         Senza filtro attivo:

Visualizzare i rischi sulle competenze

Se attivi Abilita la visualizzazione dei rischi sulle competenze, nella scheda Competenze delle funzioni Anagrafica e Anagrafica dei miei collaboratori viene mostrata la colonna Rischi:

·         Con filtro attivo:

·         Senza filtro attivo:

Visualizzare in anagrafica le ultime tre autovalutazioni sulle competenze

Se attivi In anagrafica, abilita la visualizzazione delle ultime 3 auto-valutazioni sulle competenze, nella scheda Competenze della funzione Anagrafica vengono mostrate le colonne Auto-valutazione (-1), Auto-valutazione (-2) e Auto-valutazione (-3):

·         Con filtro attivo:

·         Senza filtro attivo:

Mostrare le competenze nella Timeline

Se attivi Abilita la visualizzazione delle competenze sulla Timeline, le competenze collegate al soggetto vengono visualizzate nella Timeline dell'Anagrafica.

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazione e Parametri > Vista: Gestione HR > Categorie di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali - Classi di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali

Le categorie e le classi sono raggruppamenti con cui cataloghi competenze per ritrovarle e filtrarle con facilità.

La classe è più di alto livello, mentre la categoria rappresenta l’insieme più di basso livello delle competenze, che è l’area tematica che accumuna tutti gli elementi compresi al suo interno.

Le stesse categorie e classi possono servire a comporre gli schemi di valutazione, dove aggiungi in blocco tutte le competenze di una categoria.

La classe è di più di alto livello rispetto alla categoria e tra loro si relazionano in maniera non gerarchica, ma parallela, ovvero una categoria può essere in relazione a classi diverse.

Creare categorie e classi

Con le funzionalità Classe di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali e Categoria di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali crei i raggruppamenti che poi assegni alle competenze:

1.      fai clic su Gestisci e seleziona Crea

2.      compila i campi di interesse

3.      con il flag puoi indicare che vuoi utilizzarle nelle competenze

4.      Salva

Assegnare categoria e classe alla competenza

Assegna poi la categoria e la classe nelle funzionalità Competenza, andandole a valorizzare in fase di creazione dei nuovi elementi nei rispettivi campi Categoria e Classe.

Esportare i soggetti a cui è assegnata una classe o categoria

Con le funzionalità Classe di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali e Categoria di competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali puoi esportare i soggetti a cui è assegnata una competenza a cui è assegnata una specifica classe o categoria.

Fai clic su Gestisci e seleziona Export Soggetti per avere un excel completo di tutte le assegnazioni.

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > VISTA: Gestione HR > Competenze

La competenza descrive una capacità richiesta alle risorse, con una propria scala di valutazione. La colleghi ai soggetti e le configuri combinandola ai requisiti (controlli di congruenza) che la certificano (corsi, asset, titoli di studio, rischi…). Facoltativamente la associ alle posizioni lavorative che la richiedono. Su questa base puoi misurare le competenze delle persone con le schede di valutazione.

Creare la competenza e sceglierne la scala

Crea la competenza tramite la funzionalità Competenze e definisci come si misura.

1.      Fai clic su Gestisci e seleziona Crea.

2.      Collega la classe e la categoria di appartenenza, per categorizzare la competenza.

3.      Scegli la scala di valutazione tra quelle proposte con cui misurerai la competenza:

·         alfabetica (crescente da F a A)

·         CEFR/QCER (A1, A2 ecc)

·         per livello (Insufficiente-Ottimo)

·         numeriche (da 0 a 10 – da 0 a 4 – da 0 a 5)

·         superato/non superato.

 In modifica non puoi più cambiare la scala in quanto essendo assegnata ai soggetti si rischierebbe una compromissione dei risultati.

 Con Disattiva togli la competenza dall'elenco delle assegnabili; le assegnazioni già fatte restano valide.

Descrivere la competenza

Nella scheda Spiegazione estesa della funzionalità Competenza descrivi in dettaglio compiti e attività legati alla competenza.

Definire i controlli di congruenza

Puoi inserire i controlli di congruenza direttamente all'interno delle funzionalità Competenze facendo una selezione tra quelli disponibili.

Se non inserisci nessun elemento non ci saranno vincoli, se metterai anche solo un elemento questo costituisce elemento di controllo cioè andrà a controllare se l'elemento indicato è mancante o non più valido.

I controlli seguono una logica booleana:

·         AND: gli elementi devono essere validi tutti contemporaneamente (tutti i controlli)

·         OR: è sufficiente che un solo elemento, tra quelli alternativi afferenti ad uno stesso gruppo, sia valido

Tutti gli elementi che costituiscono controlli di congruenza (es.: asset, corsi formativi ecc) sono legati da un'ottica AND sia interna agli elementi di uno stesso gruppo sia tra elementi di gruppi diversi.

Per i titoli di studio puoi decidere per un'ottica OR per cui è sufficiente che ci sia solo uno dei titoli indicati (o il Titolo di scuola superiore o il diploma professionalizzante) oppure AND che significa che tutti i titoli dovranno essere presenti in contemporanea.

Per un dettaglio sul funzionamento dei singoli controlli vedi Controlli di congruenza

Associare la competenza alle posizioni lavorative

Nella scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali della funzionalità Competenze colleghi la competenza alle posizioni che la richiedono. La scheda si attiva solo dopo il primo salvataggio. Così, quando assegni la posizione a un soggetto, puoi portare con essa anche le competenze collegate.

Utilizza il pulsante Nuovo per configurare le nuove posizioni associate e indica:

·         se è obbligatoria con l'apposito flag

·         la scala di importanza (bassa-media-alta)

·         la valutazione desiderata (0-5)

Associare la competenza ai soggetti

Puoi assegnare una competenza con 3 modalità:

Assegnazione singola posizione a un soggetto dalla funzionalità Competenze

Tramite Gestisci-Assegna Valore ai dipendenti:

Scegli Assegna Nuovi dipendenti e prosegui con il tasto Continua:

Tramite il filtro dipendenti puoi assegnarla massivamente a più soggetti e poi scegli Applica per confermare:

Assegnazione singola posizione a un soggetto da Anagrafiche

Per l'assegnazione sul singolo soggetto puoi usare la funzionalità Anagrafica alla tab Competenze:

·         Per aggiungere una nuova competenza scegli Aggiungi nuova competenza

·         Imposta la competenza, la data di riferimento e l'importanza.

·         Salva l'assegnazione.

Assegnazione di tutte le competenze che appartengono a categoria/classe/posizione lavorativa a un soggetto da anagrafiche

Valorizza la categoria o la classe di competenze o la posizione lavorativa per assegnare massivamente tutte le competenze che sono associate alla categoria/classe/posizione lavorativa selezionata.

Segui poi i passaggi previsti per Assegnazione singola competenza a un soggetto da anagrafiche

Esportare i soggetti a cui è assegnata una competenza

Dal menu Gestisci puoi esportare in Excel l'elenco dei soggetti a cui è assegnata la competenza selezionata tramite la voce Export soggetti; puoi usare Export per tutti i soggetti per l'export in un'unica operazione di tutti i soggetti assegnatari di tutte le competenze configurate.

 La scheda Mansioni resta visibile solo per i vecchi impianti, dove le competenze si associavano automaticamente in base alle mansioni. Sui nuovi impianti usa unicamente le posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Visualizzare le competenze assegnate ai soggetti

Menu: VISTA: Configurazioni e parametri > Gestione HR > Competenze

Per vedere in sola visualizzazione le assegnazioni di una competenza ai soggetti puoi usare la funzionalità Competenze posizionandoti su uno specifico elemento.

Tramite il nuovo tab "Assegnazione ai soggetti" potrai vedere a quali soggetti è assegnata la specifica competenza.

Menu: VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Ricerca competenze su soggetti

Menu: MY PEOLPELINK > IDENTITIES > Ricerca competenze su soggetti

Con la funzionalità Ricerca competenze sui soggetti verifichi chi possiede una certa competenza e a che livello. Confronti la valutazione richiesta con i risultati raggiunti e individui i gap. La usi, ad esempio, per trovare le persone adatte a un progetto, per pianificare la formazione o fare i controlli di congruenza.

Impostare la ricerca

1.      Hai 2 campi Competenza legati da un filtro in AND che puoi valorizzare per ricercare tutti ii soggetti che possiedono quelle due capacità in contemporanea.

2.      Con il campo Opzioni operative puoi selezionare Nascondi le competenze non assegnate a nessuno per nascondere dinamicamente le colonne relative alle competenze che hai selezionato e che non sono assegnate a nessuno.

3.      Clicca su <Applica Filtro> per avviare la ricerca

4.      Puoi filtrare per Unità organizzativa e per Posizione lavorativa e ruolo aziendale.

5.      Scegli quale dato vuoi visualizzare nel campo Valore da mostrare:

·         Per vedere rispettivamente l'assegnazione della competenza al soggetto, il livello atteso e la rilevanza della competenza nel ruolo o nel processo valutativo puoi usare: Competenza assegnata, Valutazione desiderata, Importanza

·         Per vedere l'esito delle valutazioni registrate sul soggetto nei diversi riferimenti temporali puoi usare: Valutazione (-1), Valutazione (-2), Valutazione (-3)

·         Per vedere i livelli dichiarati direttamente dal soggetto nelle diverse rilevazioni temporali puoi usare: Auto-valutazione (-1), Auto-valutazione (-2), Auto-valutazione (-3)

·         Per vedere lo scostamento tra valutazione rilevata e valutazione desiderata nelle diverse rilevazioni temporali puoi usare: GAP Valutazione (-1), GAP Valutazione (-2), GAP Valutazione (-3)

·         Per vedere la differenza tra auto-valutazione e valutazione assegnata nelle diverse rilevazioni temporali puoi usare: Confronto auto-valutazione / valutazione (-1), Confronto auto-valutazione / valutazione (-2), Confronto auto-valutazione / valutazione (-3)

·         Per vedere le segnalazioni legati ai controlli di congruenza puoi usare: Alert su competenze, Alert su competenze (sequenza)

·         Per vedere gli indicatori di rischio puoi usare: Elenco dei rischi

·         Per vedere le competenze aggiuntive rispetto a quelle previste per posizione lavorativa puoi usare: Competenze extra posizione lavorativa

 Quando vedi indicato (-1), (-2) etc significa che la valutazione si riferisce rispettivamente all'ultima valutazione, alla penultima valutazione ecc.

 Il filtro Posizione lavorativa e ruolo aziendale e Mansione sono alternativi e possono essere configurati nelle Opzioni di VISTA

Esportare i risultati

Per esportare i risultati ottenuti, fai clic sul comando Esporta in alto a destra dei filtri Competenza per generare il report.

Menu: IDENTITIES>IDENTITIES: Gestione > Anagrafica

Menu: MY PEOPLELINK > IDENTITIES > Anagrafica dei miei collaboratori

Accedi in Anagrafica o in Anagrafica dei miei collaboratori nella scheda Competenze per visualizzare graficamente lo stato delle competenze della risorsa.

Puoi usare Grafici personali per vedere la situazione della singola risorsa e puoi sfruttare i filtri Classe e Categoria per filtrare la classe e la categoria delle competenze che vuoi visualizzare e indicare quali valori della risorsa confrontare tramite i campi Visualizzazione primaria e secondaria.

Puoi usare Grafici di confronto, per confrontare persone (Filtro: Confronta per) che sono all'interno della stessa unità organizzativa o che ricoprono la stessa posizione.

Puoi scegliere se vedere il confronto per ultima valutazione o per Gap tra valutazione conseguita e valutazione desiderata.

Puoi esportare in formato Excel tutte le competenze configurate con Esporta Tutto.