Potete configurare la ricezione di eventuali notifiche o promemoria riepilogativi, al momento solo con e-mail.
Per tutte le tipologie di notifiche/promemoria previste, è necessario avere attivo il Modulo Vista, ad eccezione delle tipologie:
· Invio anomalie cartellino presenze
· Workflow delle prenotazioni (solo con il modulo "Booking" attivo)
Mentre la tipologia "Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.)" è valida solo per l'impianto con attiva la personalizzazione relativa all'approvazione diretta dello straordinario (che non segue le normali regole del workflow autorizzativo).
Configurazione delle Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria
Menu: IDENTITIES+VISTA > Identities: Configurazioni e parametri > Promemoria > Regole per l'invio Riepilogo/Promemoria
Per creare un nuovo codice di Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria, selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.
Appare la videata relativa alla creazione del codice della funzionalità Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria.
Di seguito i campi presenti oltre al codice, descrizione e nota:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Tipologia | Per la generazione delle notifiche è possibile selezionare una delle tipologie previste nel seguente elenco: o Asset cin manutenzioni scadute o in scadenza o Asset con scadenze o documenti incompleti o Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.) o Bacheca o Compleanni o Confronto ore su Timesheet con ore di Presenza o Controlli anagrafici con Business Rule o Dipendenti con assunzione prossima alla scadenza o Dipendenti con data di cessazione temporanea in scadenza o Dipendenti con Giustificativi o Dipendenti con rapporto di lavoro in scadenza o modificato o Dipendenti in procinto di assunzione o Eventi anagrafici che necessitano di presa visone o Eventi anagrafici con richieste di modifica o Eventi anagrafici di idoneità o Eventi anagrafici incompleti o Eventi anagrafici programmati o Eventi anagrafici in scadenza o Invio anomalie cartellino presenze o Lead inattivi o Legende anagrafiche non compilate o Log elaborazioni o Note spese in fase di compilazione o Pianificazione ferie: Controllo sui dati o Pianificazione ferie: Modifica stato di approvazione o Pianificazione ferie: Promemoria o Programmazione turni: modifiche alla turnazione o Richieste in attesa di approvazione o Scadenza del periodo di prova o Scadenza password account Peoplelink o Scadenze: Asset aziendali o Scadenze: Autovetture o Scadenze: Aziende o Scadenze: Clienti e Fornitori o Scadenze: Commesse o Scadenze: Eventi anagrafici o Scadenze: Sedi o Schede di valutazione completate o Schede di valutazione da completare o Sedi con scadenze e documenti incompleti o Sondaggi e quiz completati o Sondaggi e quiz da completare o Workflow delle prenotazioni di Booking |
Modalità di invio | Tramite e-mail, sulla App PEOPLELINK MOBILE o entrambe le modalità in contemporanea |
Indirizzi e-mail per invii aggiuntivi | Inserire ulteriori indirizzi e-mail, per inviare il promemoria ai contatti che non siano amministratori, responsabili e/o dipendenti come è previsto dalla tipologia di regola |
Fasce orarie | Selezionare le fasce orarie previste per l'invio |
Giorni di esecuzione | Selezionare un giorno della settimana o un periodo del mese |
A seconda della tipologia di regola selezionata sarà possibile inviare il promemoria a determinati utenti come:
· gli amministratori (tutti indistintamente)
· i responsabili delle Unita Organizzative (dirette)
· i responsabili delle Unita Organizzative (indirette)
· i dipendenti.
Potete salvare il codice di Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria con il bottone <Salva>.
Esempio: configurazione Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria
In base alla tipologia di promemoria configurata, è possibile compilare dei campi aggiuntivi relativi al promemoria da generare (es.: in caso di promemoria per Richieste/Giustificativi):
