Potete configurare la ricezione di eventuali notifiche o promemoria riepilogativi, al momento solo con e-mail.
Per tutte le tipologie di notifiche/promemoria previste, è necessario avere attivo il Modulo Vista, ad eccezione delle tipologie:
· Invio anomalie cartellino presenze
· Workflow delle prenotazioni (solo con il modulo "Booking" attivo)
Mentre la tipologia "Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.)" è valida solo per l'impianto con attiva la personalizzazione relativa all'approvazione diretta dello straordinario (che non segue le normali regole del workflow autorizzativo).
Configurazione delle Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria
Menu: IDENTITIES+VISTA > Identities: Configurazioni e parametri > Promemoria > Regole per l'invio Riepilogo/Promemoria
Per creare un nuovo codice di Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria, selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.
Appare la videata relativa alla creazione del codice della funzionalità Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria.
Di seguito i campi presenti oltre al codice, descrizione e nota:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Tipologia | Per la generazione delle notifiche è possibile selezionare una delle tipologie previste nel seguente elenco: o Alert e problematiche sui dipendenti o Asset cin manutenzioni scadute o in scadenza o Asset con scadenze o documenti incompleti o Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.) o Bacheca o Compleanni o Confronto ore su Timesheet con ore di Presenza o Controlli anagrafici con Business Rule o Dipendenti con assunzione prossima alla scadenza o Dipendenti con data di cessazione temporanea in scadenza o Dipendenti con Giustificativi o Dipendenti con rapporto di lavoro in scadenza o modificato o Dipendenti in procinto di assunzione o Eventi anagrafici che necessitano di presa visone o Eventi anagrafici con richieste di modifica o Eventi anagrafici di idoneità o Eventi anagrafici incompleti o Eventi anagrafici programmati o Eventi anagrafici in scadenza o Invio anomalie cartellino presenze o Lead inattivi o Legende anagrafiche non compilate o Log elaborazioni o Note spese in fase di compilazione o Pianificazione ferie: Controllo sui dati o Pianificazione ferie: Modifica stato di approvazione o Pianificazione ferie: Promemoria o Problematiche e raccomandazioni o Programmazione turni: modifiche alla turnazione o Richieste in attesa di approvazione o Scadenza del periodo di prova o Scadenza password account Peoplelink o Scadenze: Asset aziendali o Scadenze: Autovetture o Scadenze: Aziende o Scadenze: Clienti e Fornitori o Scadenze: Commesse o Scadenze: Eventi anagrafici o Scadenze: Sedi o Schede di valutazione completate o Schede di valutazione da completare o Sedi con scadenze e documenti incompleti o Sondaggi e quiz completati o Sondaggi e quiz da completare o Workflow delle prenotazioni di Booking |
Modalità di invio | Tramite e-mail, sulla App PEOPLELINK MOBILE o entrambe le modalità in contemporanea |
Indirizzi e-mail per invii aggiuntivi | Inserire ulteriori indirizzi e-mail, per inviare il promemoria ai contatti che non siano amministratori, responsabili e/o dipendenti come è previsto dalla tipologia di regola |
Fasce orarie | Selezionare le fasce orarie previste per l'invio |
Giorni di esecuzione | Selezionare un giorno della settimana o un periodo del mese |
A seconda della tipologia di regola selezionata sarà possibile inviare il promemoria a determinati utenti come:
· gli amministratori (tutti indistintamente)
· i responsabili delle Unita Organizzative (dirette)
· i responsabili delle Unita Organizzative (indirette)
· i dipendenti.
Potete salvare il codice di Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria con il bottone <Salva>.
Potete ricevere notifiche relative alle scadenze degli asset aziendali e agli eventi anagrafici anche senza dover configurare un intervallo di giorni antecedenti alla data odierna, selezionando il campo Considera sempre tutti gli scaduti rispetto all'invio del promemoria.
Quando questa opzione è selezionata, il sistema include tutte le scadenze già superate, indipendentemente dalla configurazione dei giorni dalla scadenza.
Per le scadenze future il campo Giorni dalla scadenza per la generazione del promemoria deve essere sempre compilato.
Esempio: configurazione Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria
In base alla tipologia di promemoria configurata, è possibile compilare dei campi aggiuntivi relativi al promemoria da generare (es.: in caso di promemoria per Richieste/Giustificativi):
