Menu: IDENTITIES+VISTA > VISTA: Gestione > Vista: Gestione HR > Eventi anagrafici
Potete organizzare e monitorare vari aspetti della vita lavorativa del dipendente in modo strutturato e dettagliato.
Gestire gli eventi anagrafici
Per gestire gli eventi anagrafici selezionate il Periodo, In riferimento a (data evento/scadenza), la categoria dell'evento, i dipendenti usando i filtri in testata e confermate con <Continua>.
Dopo la conferma appaiono i dipendenti con gli eventi a loro associati.
Gli eventi possono essere contrassegnati da uno o più icone.
SIGNIFICATO | ICONA |
Nuovo evento inserito oggi |
|
Evento futuro |
|
Presa visione |
|
Allegato non presente, evento anagrafico incompleto o altra informazione che merita attenzione |
|
È disponibile anche un filtro avanzato che si applica a tutti i campi delle categorie di evento. Comprende vari filtri trasversali applicabili agli eventi, indipendentemente dalla loro categoria.
· Filtri trasversali:
o Stato
o Priorità
o Scadenza
o Allegato
o Presa visione.
· Le operazioni di confronto applicabili alla tipologia del campo, sono:
o Uguale a
o Diverso da
o Minore di
o Maggiore di
o Compreso tra
o Inizia con
o Non inizia con
o Finisce con
o Non finisce con
o Contiene testo
o Non contiene testo
o Contiene intera parola
o Non contiene intera parola.
Creare un evento anagrafico
Cliccando su <Crea un nuovo evento>, appare la videata Aggiungi/Modifica evento con i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Per selezionare una delle Categorie eventi |
Evento | Per scrivere una descrizione |
Priorità | Per indicare il grado di priorità dell'evento: · Molto bassa · Bassa · Normale · Alta · Molto alta. |
Stato | Per indicare uno dei tre stati previsti: · Unitario · Programmato · Concluso. |
Visibile al dipendente | Se selezionato l'evento è visibile al dipendente |
Visibile al responsabile | Se selezionato l'evento è visibile al responsabile |
Nella sezione Allegato della videata potete selezionare un allegato relativo all'evento.
| CAMPO | DESCRIZIONE | |
Allegato | Dove selezionare un file |
| |
Nella sezione Scadenze promemoria trovate i campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Data di scadenza/promemoria | Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento |
Come da data di inizio evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio |
Come da data di fine evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine |
Per il salvataggio dell'evento potete utilizzare i bottoni <Salva> o <Salva e continua>.
· 
La modalità di salvataggio <Salva e continua>,vi permette di velocizzare l’inserimento di eventi dello stesso tipo per lo stesso periodo, come ad esempio, l'assegnazione di più dotazioni (come i DPI) senza dover reinserire ogni volta i campi:
· Categoria di evento
· Data/ora inizio
· Data/ora fine
· Stato
· Importanza
· Scadenza
· Mostra al dipendente
· Mostra al responsabile
· Allegato
Per gli eventi che prevedono la consegna di una dotazione, non verranno azzerati automaticamente i seguenti campi:
· Asset > Chi ha consegnato l’asset
· Asset > Motivo della consegna
È possibile ricevere notifiche relative agli eventi configurando la funzionalità Regole per invio Riepilogo/Promemoria.
Modificare ed eliminare gli eventi anagrafici
Potete modificare o eliminare l'evento con i bottoni <Modifica> o <Elimina>.
Archiviare e duplicare gli eventi anagrafici
Potete archiviare e contemporaneamente duplicare un evento col bottone <Archivia e duplica>.
Potete creare un nuovo evento con la stessa categoria di quello archiviato dalla videata Aggiungi/modifica evento.
Gestire massivamente gli eventi anagrafici
È possibile agire massivamente sugli eventi anagrafici col bottone <Operazioni massive>.
La creazione del nuovo evento considera i soggetti filtrati, mentre tutte le altre operazioni terranno conto degli eventi selezionati.
A destra del bottone <Operazioni massive> trovate i pulsanti per selezionare e deselezionare gli eventi.
Degli indicatori evidenziano quanti soggetti sono filtrati e quanti selezionati.
Generare file di export in Excel degli eventi anagrafici e scaricare allegati
Dal bottone <Export> potete usare i seguenti comandi:
· Export eventi selezionati: esporta gli eventi selezionati
· Export soggetti a video: genera un report con i valori relativi solo alle legende del dipendente/soggetto
Dovete abilitare nella scheda Impostazioni avanzate, funzionalità legenda soggetto/dipendente, il campo Mostra negli eventi anagrafici e nell’export delle competenze (non verranno esportati gli eventi anagrafici).
· Scarica allegati: per scaricare tutti gli allegati degli eventi selezionati.
Importare gli eventi anagrafici
Potete importare massivamente gli eventi anagrafici relativi alle categorie di eventi di tipologia avanzata costo orario.
Nella funzionalità Gestione documenti di DOCKS, dovete utilizzare la funzione Import da file e selezionare lo schema di import: Import costo orario (da file Excel).
Il template, che utilizzerete deve contenere i seguenti campi:
· CODICE FISCALE
· CODICE AZIENDA
· MATRICOLA PAGHE
· CODICE EVENTO COSTO ORARIO
· DATA INIZIO
· DATA FINE
· COSTO ORARIO
· NOTE.
La ricerca del dipendente avviene per Codice Fiscale e la categoria di evento indicata deve obbligatoriamente avere come periodizzazione INIZIO e FINE, altrimenti l'import non potrà essere fatto.
La compilazione dei campi è obbligatoria ad eccezione del campo NOTA e dei campi CODICE AZIENDA e MATRICOLA PAGHE. Questi ultimi due campi diventano obbligatori quando è necessario gestire le casistiche di soggetti con più rapporti di lavoro in contemporanea.
