Nota pubblica/Istruzioni per compilazione

Potete scrivere una nota, es.:

L'utente legge la nota in fase di compilazione dell'evento:

Raggruppamento in

Per collegare la categoria di evento ad un codice di Gruppo di categoria di eventi precedentemente configurato nell'apposita funzionalità

Tipologia avanzata

In base alla tipologia selezionata si attivano, alla creazione di un evento, dei campi aggiuntivi.

I campi saranno fissi e non potranno essere personalizzabili dall'utente se non previo sviluppo ad hoc.

Non è possibile modificare la tipologia avanzata di una categoria di evento già salvato.

A destra del campo è disponibile un link (Anteprima) che descrive in modo dettagliato l'utilizzo di tutte le tipologie avanzate previste.

Le Tipologie avanzate attualmente previste, con i rispettivi campi aggiuntivi, sono:

·         Asset generico in dotazione (dotazione, quantità, taglia)

·         Asset specifici in dotazione (dotazione)

·         Attestato/Certificazione (edizione del corso, titolo certificazione, organizzazione emittente, ID/numero attestato, voto)

·         Corso di formazione (esito) - (piano formativo, edizione del corso, durata (ordinarie), durata (ore straordinarie), durata (ore straordinarie non autorizzate, durata (assenza), partecipazione, esito, punteggio).

I campi durata non sono obbligatori, servono agli amministratori per fare statistiche sulla partecipazione ai corsi utilizzando i dati che vengono generati e mostrati nel file di Excel degli eventi anagrafici.

·         I campi data inizio, data fine e esito, concorrono ad effettuare controlli di congruità per definire se il corso sostenuto sia ancora valido (per tutti i corsi che hanno una determinata validità e per i quali periodicamente è previsto un aggiornamento, come il corso sulla sicurezza e altri).

·         Corso di formazione (tracking sessione) - (piano formativo, edizione del corso, durata (ordinarie), durata (ore straordinarie), durata (ore straordinarie non autorizzate, durata (assenza), partecipazione, esito, punteggio).

Vale solo per indicare che in determinate date si è tenuto il corso; questa tipologia non concorre alla verifica dei controlli di congruità per la validità del corso.

·         Costo orario (importo)

·         Curriculum (nessun dato aggiuntivo)

·         Dati bancari (tipologia di conto corrente, intestatario conto corrente, nome banca, indirizzo banca, IBAN, SWIFT)

Il campo tipologia di conto corrente restituisce la lista degli elementi personalizzati configurati (non è un campo obbligatorio quindi la funzionalità collegata potrebbe restare inutilizzata se non necessaria)

·         Destinazione del TFR. con importi (fondo di intestazione del TFR, data di adesione, data di consegna del modulo TFR, quota del TFR destinato al fondo, quota aggiuntiva a carico del dipendente, quota aggiuntiva a carico dell'azienda)

·         Il campo fondo di intestazione del TFR restituisce la lista degli elementi configurati.

·         Destinazione TFR. con percentuali (fondo di intestazione del TFR, data di adesione, data di consegna del modulo TFR, percentuale del TFR destinato al fondo, percentuale aggiuntiva a carico del dipendente, percentuale aggiuntiva a carico dell'azienda).

Il campo fondo di intestazione del TFR è collegato all'omonima funzionalità e restituisce la lista degli elementi ivi configurati.

·         Documento personale (numero / codice, categoria, Rilasciata da / presso)

·         Familiare (tipologia familiare, nominativo, codice fiscale, Via, civico, provincia (sigla), CAP, Nazione)

·         File semplificato (nessun dato aggiuntivo)

·         Idoneità (con gestione rischi) (idoneità, autocertificazione, soglia massima di rischio, tipologia di rischio di non idoneità, prescrizioni)
 L'utilizzo di questa tipologia prevede l'abilitazione del modulo VISTA: sicurezza sul lavoro

·         Importo con data di addebito (importo, data di addebito o accredito)

·         Importo con quantità (importo, quantità)

·         Importo con quantità e voce presenze (importo, quantità, voce presenze)

·         Importo ripetitivo (solo campo importo, periodo di riferimento la data di inizio e fine evento)

·         Importo semplice (solo campo importo, data di riferimento la data di inizio evento)

·         Indirizzo (Via-civico, Comune, Provincia, CAP, Nazione)

·         Netto mensile (importo, mensilità)

·         Premio di produzione (importo iniziale/concordato, importo)

·         RAL (importo)

·         Titolo di studio (titolo di studio, categoria, presso, conseguito il, voto).

I campi Titolo di studio e categoria titolo di studio sono collegati alle rispettive funzionalità e restituiscono la lista degli elementi ivi configurati.

·         Visita medica (nominativo medico, esito (idoneo, con limitazioni, con prescrizioni, con limitazioni e prescrizioni, non idoneo), esito permanente, presso).

Tipologia di periodizzazione

·         Data inizio (o comunque una data unica in cui si è verificato l'evento)

·         Data e ore di inizio

·         Data di inizio e di fine

·         Data e ora di inizio e di fine.

Modalità singolo giorno

Se selezionato, potete vedere l'evento negli Eventi anagrafici solo se rientra nel periodo indicato, altrimenti si vede sempre (valido per gli eventi con periodizzazione data inizio).

Calcola automaticamente la data fine

Se selezionato, genera automaticamente la data di fine (valido per gli eventi con periodizzazione data di inizio e di fine).

Creato per eventi di tipo corso o asset che possono avere scadenze fisse a partire dalla data di inizio indicata.

La data verrà caricata automaticamente dopo aver selezionato il tipo di asset o corso.

Icona

Potete selezionare un'icona dall'elenco precaricato

Colore

Potete assegnare un colore alla categoria di evento

Nascondi e non gestire il testo dell'evento

Se selezionato nasconde l'area riservata al testo

Testo dell'evento obbligatorio

Se selezionato impedisce il salvataggio dell'evento anagrafico se l'area riservata al testo non è stata compilata

Permetti al dipendente di richiedere una modifica

Se selezionato il dipendente può richiedere la modifica di un evento (da Il mio profilo)

Permetti al dipendente di creare un nuovo evento anagrafico

Se selezionato il dipendente può creare l'evento in autonomia (da Il mio profilo)

Preseleziona la visibilità per il responsabile

Se selezionato, il campo visibile al responsabile (quando crea un nuovo evento) appare selezionato

Preseleziona la visibilità per il dipendente

Se selezionato, il campo visibile al responsabile (quando crea un nuovo evento) appare selezionato

Mostra nella timeline anagrafica

Se selezionato potete visualizzare l'evento nelle funzionalità con Timeline

Mostra nell'anagrafica del cartellino amministratore

L'utente amministratore può vedere l'elenco degli eventi anagrafici dal Dettaglio anagrafico del dipendente

Mostra sul documento della scheda anagrafica

Se selezionato potete vedere l'evento nel riepilogo stampabile del documento nella funzionalità Anagrafica.

Nascondi e non gestire l'upload allegato

Se selezionato il campo dell'allegato viene nascosto

Upload allegato

È possibile rendere un allegato:

·         Facoltativo

·         Necessario (caricabile in un secondo momento)

·         Obbligatorio (impedisce il salvataggio)

Allegato di default per le regole di profilazione eventi

Dove selezionare il file che popolerà tutti gli eventi anagrafici dalla funzionalità Profilazione eventi.

Conferma di lettura

Da selezionare quando è necessario il controllo della presa visione dell'evento anagrafico da parte dell'interessato; le opzioni previste per la presa visione di un evento sono:

·         Semplice, dove è sufficiente confermare l'avviso di presa visione

·         Con codice di conferma, in questo caso per confermare la lettura è necessario compilare il codice che appare nell'avviso di presa visione.

Operazioni da eseguire quando un dipendente viene dimesso

Potete scegliere le azioni da intraprendere in caso di cessazione di un dipendente, in merito all'evento assegnato; le azioni previste sono:

·         Archivia

·         Imposta data fine come data di dimissioni

·         Rimuovi scadenza e promemoria.

Nascondi e non gestire la data di scadenza

Se selezionato la data di scadenza viene nascosta

Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza o vicino al promemoria

Se non compilato prevale quanto configurato nelle Opzioni di VISTA

Numeri di giorni dopo cui un evento non risulta più scaduto o vicino al promemoria

Se non compilato prevale quanto configurato nelle Opzioni di VISTA

Imposta la scadenza automatica dopo "n° Giorni/Mesi/Anni" rispetto alla Data inizio/Data fine

Per impostare la data di scadenza automatica dell'evento

Permetti la modifica della scadenza automatica

Se selezionato potete modificare la scadenza automatica dell'evento

Voce paga per Time

Se selezionata la voce payroll consentite il passaggio (se previsto) a paghe di valori su eventi di determinate tipologie.

File paghe per Time

Se selezionato il file di export paghe, permettete il passaggio (se previsto) a paghe di valori su eventi di determinate tipologie.

Nascondi l'Albero organizzativo di default ne' "Il mio profilo"

Se abilitato, l'utente non vedrà l'organigramma dell'unità autorizzativa di appartenenza, in Il mio profilo.

Alberi organizzativi aggiuntivi da mostrare in "Il mio profilo"

Se abilitato, l'utente non vedrà eventuali unità organizzative aggiuntive di appartenenza, in Il mio profilo.

 La selezione di questa opzione, preclude anche l'abilitazione della precedente.

Nell'export degli eventi anagrafici, usa la data di inizio dei singoli eventi come riferimento per recuperare i valori delle legende anagrafiche

Potete esportare i relativi valori prendendo come riferimento la data di inizio dei singoli eventi anagrafici, oppure la data odierna (lasciando il campo deselezionato).

Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza o vicino al promemoria

Indica che l'evento è in scadenza e deve essere evidenziato

Numero di giorni dopo in cui l'evento non risulta più scaduto o vicino al promemoria

Indica dopo quanti giorni l'evento scaduto non deve apparire evidenziato perché scaduto da tempo

Numero di giorni antecedenti che identificano una scadenza di un asset aziendale in scadenza

Per indicare la durata in giorni per cui le scadenze collegate alle funzionalità Asset aziendali, Aziende e Sedi aziendali devono apparire evidenziate, perché prossime alla scadenza.

Scala per il calcolo della matrice dell'indice di rischio

Indica la scala che si decide utilizzare (4 o 5) per determinare la probabilità di infortuni e l'entità del danno per la valutazione dei rischi, nella funzionalità Matrici di rischio.

Scala per il calcolo della matrice dell'indice di rischio

Indica la scala che si decide utilizzare (4 o 5) per determinare la probabilità di infortuni e l'entità del danno per la valutazione dei rischi, nella funzionalità Matrici di rischio.

Abilita la visualizzazione dei livelli di alert sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Alert nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica e Anagrafica dei miei collaboratori

Abilita la visualizzazione dei rischi sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Rischi nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica ed Anagrafica dei miei collaboratori

In anagrafica, abilita la visualizzazione delle ultime 3 auto-valutazioni sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione delle colonne relative alle ultime tre autovalutazioni - Auto-valutazione (-1), Auto-valutazione (-2), Auto-valutazione (-3) - nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica

Abilita la visualizzazione delle competenze sulla Timeline

Se selezionato, le competenze collegate ad un soggetto, vengono visualizzate nella Timeline dell'Anagrafica.

Preferisci l'utilizzo delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali piuttosto che della mansione

Se selezionato consente di visualizzare la posizione lavorativa, nelle funzionalità ove previsto (es.: Ricerca competenze su soggetti, Ricerche posizioni lavorative su soggetti, ecc.)

Ricerca competenze su soggetti

Tipologie di assegnazioni da mostrare a corredo del nominativo dei soggetti

Le posizioni lavorative di cui al campo precedente saranno visibili solo per gli stati selezionati nel campo (Effettiva, Temporanea, Proposta di cambio, Prospettiva di cambio, In prova, Archiviata).

 Se nessun valore è indicato, i dipendenti e tutti gli utenti che accedono a funzionalità in cui la posizione lavorativa è strettamente legata al nominativo con scopo di dettaglio (es.: il mio profilo, pianificazione ferie, ricerca competenze, ecc.), vedranno sempre e solo le posizioni lavorative con tipologia di assegnazione "Effettiva", "Temporanea" o "In prova". Nelle funzionalità "Anagrafica" e "Anagrafica dei miei collaboratori" saranno sempre visibili tutte le posizioni lavorative, a prescindere dalla tipologia di assegnazione.

Nuovo evento inserito oggi

Evento futuro

Presa visione

Allegato non presente, evento anagrafico incompleto o altra informazione che merita attenzione

Categoria

Per selezionare una delle Categorie eventi

Evento

Per scrivere una descrizione

Priorità

Per indicare il grado di priorità dell'evento:

·         Molto bassa

·         Bassa

·         Normale

·         Alta

·         Molto alta.

Stato

Per indicare uno dei tre stati previsti:

·         Unitario

·         Programmato

·         Concluso.

Visibile al dipendente

Se selezionato l'evento è visibile al dipendente

Visibile al responsabile

Se selezionato l'evento è visibile al responsabile

Allegato

Dove selezionare un file

Data di scadenza/promemoria

Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento

Come da data di inizio evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio

Come da data di fine evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine

Nuovo evento inserito oggi

Evento futuro

Presa visione

Allegato non presente, evento anagrafico incompleto o altra informazione che merita attenzione

Categoria

Per selezionare una delle Categorie eventi

Evento

Per scrivere una descrizione

Priorità

Per indicare il grado di priorità dell'evento:

·         Molto bassa

·         Bassa

·         Normale

·         Alta

·         Molto alta.

Stato

Dove indicare uno dei tre stati previsti:

·         Unitario

·         Programmato

·         Concluso.

Visibile al dipendente

Se selezionato l'evento è visibile al dipendente

Visibile al responsabile

Se selezionato l'evento è visibile al responsabile

Allegato

Dove selezionare un file

Data di scadenza / promemoria

Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento

Come da data di inizio evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio

Come da data di fine evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine

Categoria

Dove selezionare una delle categorie configurate nella funzionalità Categorie eventi

Evento

Dove scrivere una descrizione

Priorità

Dove indicare il grado di priorità dell'evento:

·         Molto bassa

·         Bassa

·         Normale

·         Alta

·         Molto alta.

Stato

Dove indicare uno dei tre stati previsti:

·         Unitario

·         Programmato

·         Concluso.

Visibile al dipendente

Se selezionato l'evento è visibile al dipendente

Visibile al responsabile

Se selezionato l'evento è visibile al responsabile

Allegato

Dove selezionare un file

Data di scadenza/promemoria

Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento

Come da data di inizio evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio

Come da data di fine evento

Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine

1. Selezionate periodo, stato e nominativo e aprite il dettaglio

Selezionate il periodo (1) sul quale si intende operare, lo stato (2) di approvazione della modifica dell'evento, il nominativo (3) per vedere la lista degli eventi e lo stato di approvazione della richiesta di modifica e aprite il dettaglio dell’evento (4) per modificarlo.

2. Modificate la richiesta

Cliccate sul comando Continua (5) per approvare o Rifiuta (5) per rifiutare la richiesta di modifica evento. In caso di conferma, l'evento con i dati superati verrà archiviato.

3. Guardate i log relativi all'azione scelta

Visualizzate i log relativi all'azione effettuata nella colonna Confermato/Rifiutato da, il (UTC).