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Potete organizzare e monitorare vari aspetti della vita lavorativa del dipendente in modo strutturato e dettagliato.
Gestire i miei eventi anagrafici
Per gestire gli eventi anagrafici selezionate il Periodo, In riferimento a (data evento/scadenza), la categoria dell'evento, i dipendenti usando i filtri in testata e confermate con <Continua>.
Dopo la conferma appaiono i dipendenti con gli eventi a loro associati.
Gli eventi possono essere contrassegnati da uno o più icone.
SIGNIFICATO | ICONA |
Nuovo evento inserito oggi |
|
Evento futuro |
|
Presa visione |
|
Allegato non presente, evento anagrafico incompleto o altra informazione che merita attenzione |
|
È disponibile anche un filtro avanzato che si applica a tutti i campi delle categorie di evento. Comprende vari filtri trasversali applicabili agli eventi, indipendentemente dalla loro categoria.
· Filtri trasversali:
o Stato
o Priorità
o Scadenza
o Allegato
o Presa visione.
· Le operazioni di confronto applicabili alla tipologia del campo, sono:
o Uguale a
o Diverso da
o Minore di
o Maggiore di
o Compreso tra
o Inizia con
o Non inizia con
o Finisce con
o Non finisce con
o Contiene testo
o Non contiene testo
o Contiene intera parola
o Non contiene intera parola.
Creare un evento anagrafico
Cliccando su <Crea un nuovo evento>, appare la videata Aggiungi/Modifica evento con i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Per selezionare una delle Categorie eventi |
Evento | Per scrivere una descrizione |
Priorità | Per indicare il grado di priorità dell'evento: · Molto bassa · Bassa · Normale · Alta · Molto alta. |
Stato | Per indicare uno dei tre stati previsti: · Unitario · Programmato · Concluso. |
Visibile al dipendente | Se selezionato l'evento è visibile al dipendente |
Visibile al responsabile | Se selezionato l'evento è visibile al responsabile |
Nella sezione Allegato della videata potete selezionare un allegato relativo all'evento.
CAMPO | DESCRIZIONE |
Allegato | Dove selezionare un file |
Nella sezione Scadenze promemoria trovate i campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Data di scadenza/promemoria | Dove indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento |
Come da data di inizio evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di inizio |
Come da data di fine evento | Quando selezionato la data della scadenza/promemoria corrisponde alla data e ora di fine |
È possibile ricevere notifiche relative agli eventi configurando la funzionalità Regole per invio Riepilogo/Promemoria.
Modificare ed eliminare gli eventi anagrafici
Potete modificare o eliminare l'evento con i bottoni <Modifica> o <Elimina>.
Archiviare e duplicare gli eventi anagrafici
Potete archiviare e contemporaneamente duplicare un evento col bottone <Archivia e duplica>.
Potete creare un nuovo evento con la stessa categoria di quello archiviato dalla videata Aggiungi/modifica evento.
Gestire massivamente gli eventi anagrafici
È possibile agire massivamente sugli eventi anagrafici col bottone <Operazioni massive>.
La creazione del nuovo evento considera i soggetti filtrati, mentre tutte le altre operazioni terranno conto degli eventi selezionati.
A destra del bottone <Operazioni massive> trovate i pulsanti per selezionare e deselezionare gli eventi.
Degli indicatori evidenziano quanti soggetti sono filtrati e quanti selezionati.
Generare file di export in Excel degli eventi anagrafici e scaricare allegati
Dal bottone <Export> potete usare i seguenti comandi:
· Export eventi selezionati: esporta gli eventi selezionati
· Export soggetti a video: genera un report con i valori relativi solo alle legende del dipendente/soggetto
Dovete abilitare nella scheda Impostazioni avanzate, funzionalità legenda soggetto/dipendente, il campo Mostra negli eventi anagrafici e nell’export delle competenze (non verranno esportati gli eventi anagrafici).
· Scarica allegati: per scaricare tutti gli allegati degli eventi selezionati.
