Potete creare modelli di Schede per sondaggi e/o valutazione, da usare in fase di creazione/assegnazione delle vere e proprie schede di valutazione e/o sondaggi.
Questa funzionalità è parte dei moduli VISTA: Valutazioni e VISTA: Sondaggi
Creare codice di schemi per sondaggi, quiz e valutazioni
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri >VISTA: Valutazioni, sondaggi e quiz > Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni
Per creare un nuovo codice di Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni, selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.
Appare la videata di creazione del codice Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni con nella parte superiore i campi:
· Codice
· Descrizione
· Note
· Tipologia: dove indicare la tipologia dello schema che si sta creando:
o Competenze: per creare uno schema da associare a schede di valutazione e autovalutazione relative alle competenze dei dipendenti
o Sondaggi: per creare uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre a Amministratori/Responsabili e Dipendenti
o Sondaggio anonimo: per creare uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre ai Dipendenti (solo per auto-valutazione). Le risposte di questi sondaggi risulteranno sempre anonime
o Misto: per consentire la creazione di uno schema misto comprendente sia le valutazioni delle competenze dei dipendenti sia le domande relative ai sondaggi.
o Quiz: per consentire la creazione di uno schema per quiz da associare ai dipendenti per i corsi di formazione frequentati o altro
Nella parte inferiore le schede:
· Schema: dove è possibile creare il modello della schema selezionando una o più opzioni disponibili in base alla tipologia precedentemente selezionata.
o Schema di tipo competenze
§ Competenza: aggiunge una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione vera e propria, saranno le singole competenze assegnate al soggetto.
§ Categorie di competenza: per aggiungere tutte le competenze di una certa Categoria
§ Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze di una certa Classe
§ Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale
§ Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.
o Schema di tipo sondaggi e sondaggio anonimo
§ Domanda: per aggiungere le domande relative ai sondaggi già configurate nelle Domande per sondaggi e quiz
§ Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale
§ Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.
o Schema di tipo misto (competenze+sondaggio)
§ Competenza: per aggiungere una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione vera e propria, sarannole singole competenze assegnate al soggetto.
§ Categorie di competenza: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Categoria
§ Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Classe
§ Domanda: per aggiungere le domande relative ai sondaggi, precedentemente configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz
§ Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale
§ Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.
o Schema di tipo quiz
§ Domanda per quiz: per aggiungere le domande precedentemente configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz
§ Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale
In corrispondenza del dettaglio Separatore o Testo libero, potete selezionare il campo Autovalutazione per la visibilità al dipendente. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione del campo Autovalutazione è sempre attiva e bloccata
· Avanzate: in questa scheda sono presenti i seguenti campi:
o Disattivo: impedisce l'utilizzo dello schema.
o Titolo della scheda: per scrivere il titolo della scheda che si sta creando con lo schema
o Descrizione della scheda: per scrivere una breve descrizione della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema
o Impedisci la modifica in fase di creazione di una nuova scheda di valutazione: da selezionare per impedire la modifica dello schema della scheda in fase di creazione/assegnazione schede.
Questo campo è obbligatorio per gli schemi di schede di tipo Sondaggi, Quiz o Misto. Così facendo,tutte le Schede create a partire da questo Schema saranno identiche, anche se create in momenti differenti. Inoltre, si potrà fare riferimento a questo Schema per generare statistiche e report di Domande legate a sondaggi e quiz.
o Pre-seleziona l'abilitazione ai dipendenti: se selezionato il dipendente può compilare la propria scheda di auto-valutazione e le domande per sondaggi e quiz
o Pre-seleziona la visualizzazione al dipendente della valutazione/risposte del responsabile: se selezionato il dipendente può visualizzare la propria scheda di valutazione, con le valutazioni e le note compilate dal responsabile/amministratore.
o Pre-seleziona l'abilitazione e la visualizzazione ai responsabili: se selezionato il responsabile può compilare la scheda di valutazione. Il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione del dipendente (se presente).
o Numero di risposte minimo corrette per considerare superato il quiz: dove indicato, per le domande con esito positivo del quiz, può essere inteso come percentuale o valore assoluto.
Selezionate il bottone <Salva> per salvare i dati del nuovo codice Schemi per sondaggi e valutazioni.
Potete utilizzare gli elementi degli Schemi di valutazione, sondaggi e quiz in:
· Anagrafica scheda Valutazioni sondaggi e quiz
· Valutazioni, sondaggi e quiz
· Valutazioni sondaggi e quiz dei miei collaboratori
Esempi di configurazione
Schema di tipo misto
Composto dalle competenze e dalle domande configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz.
Schema di tipo quiz
Composto dalla selezione delle domande, per quiz, collegate alla funzionalità Domande per sondaggi e quiz.
