Potete creare modelli di Schede per sondaggi e/o valutazione, da poter utilizzare in fase di creazione/assegnazione delle vere e proprie schede di valutazione e/o sondaggi.

 Questa funzionalità è parte del modulo Vista.

Creare codice di Schemi per sondaggi e valutazioni

Per creare un nuovo codice di Schemi per sondaggi e valutazioni, selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.

Appare la videata relativa alla creazione del codice della funzionalità Schemi per sondaggi e valutazioni con nella parte superiore i campi:

·         Codice

·         Descrizione

·         Note

·         Tipologia: dove è necessario indicare la tipologia dello schema che si sta creando. Le tipologie previste sono:

o   Competenze: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede di valutazione e autovalutazione relative alle competenze dei dipendenti

o   Sondaggi: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre a Amministratori/Responsabili e Dipendenti

o   Sondaggio anonimo: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre ai Dipendenti (solo per auto-valutazione). Le risposte di questi sondaggi risulteranno sempre anonime

o   Misto: per consentire la creazione di uno schema misto comprendente sia le valutazioni delle competenze dei dipendenti sia le domande relative ai sondaggi.

Nella parte inferiore le schede:

·         Schema: dove è possibile creare il modello della schema selezionando una o più opzioni disponibili: Le opzioni a disposizione sono:

o   Competenza: da utilizzare per aggiungere una specifica competenza; sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, al momento della creazione della scheda di valutazione vera e propria, verranno trasformate nell'elenco completo delle singole competenze assegnate al soggetto proprietario della scheda di valutazione

o   Categorie di competenza: da utilizzare per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Categoria

o   Classe di competenze: da utilizzare per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Classe

o   Domanda: da utilizzare per aggiungere le domande relative ai sondaggi, precedentemente configurate nella funzionalità "Domande per sondaggi"

o   Separatore: da utilizzare per aggiungere un'intestazione testuale

o   Testo libero: da utilizzare per inserire una domanda con risposta aperta.

In corrispondenza ad ogni dettaglio di tipo separatore o testo libero, è possibile selezionare se il dettaglio stesso può essere visibile al dipendente interessato. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione è sempre attiva e bloccata:

·         Avanzate: in questa scheda sono presenti i seguenti campi selezionabili

o   Disattivo: impedisce l'utilizzo dello schema.

o   Titolo della scheda di valutazione: per poter scrivere il titolo della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema.
 Questo campo è obbligatorio in fase di creazione di schemi di tipo Sondaggi o Misto.

o   Descrizione della scheda di valutazione: per poter scrivere una breve descrizione della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema

o   Impedisci la modifica in fase di creazione di una nuova scheda di valutazione: per selezionare quando si vuole impedire la modifica dello schema della scheda in fase di creazione/assegnazione schede di valutazione.
 Questo campo è obbligatorio per gli schemi di schede di tipo Sondaggi o Misto.

o   Pre-seleziona l'abilitazione all'auto-valutazione: quando selezionato abilità il dipendente a compilare la propria scheda di auto-valutazione.

o   Pre-seleziona la visualizzazione al dipendente della valutazione del responsabile: quando selezionato abilità il dipendente alla visualizzazione della propria scheda di valutazione, con le valutazioni e le note compilate dal responsabile/amministratore.

o   Pre-seleziona l'abilitazione e la visualizzazione ai responsabili: quando selezionato il responsabile potrà compilare la scheda di valutazione; il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione del dipendente (se presente).

Selezionate il bottone <Salva> per salvare i dati del nuovo codice Schemi per sondaggi e valutazioni.

Esempio - Schema di tipo misto: