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Schede pratiche

MANUALI - Risorse umane - © SISTEMI S.p.A.

Configurare le Domande per sondaggi e quiz

© SISTEMI S.p.A.

Con le domande per sondaggi e quiz potete configurare tutte le domande per:

·         capire come i dipendenti percepiscono gli aspetti dell'azienda (es.: comunicazione, organizzazione, rapporti interpersonali, opportunità di crescita, rapporto tra lavoro e vita privata, ecc.)

·         valutare le conoscenze dei dipendenti su vari argomenti (es.: formazione, cultura aziendale, conoscenza dei prodotti, ecc.).

 

 Questa funzionalità è parte del modulo VISTA: Sondaggi.

Creare un codice di domande per sondaggi e quiz

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri >VISTA: Valutazioni, sondaggi e quiz > Domande per sondaggi e quiz

Per creare un nuovo codice di Domande per sondaggi e quiz selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.

Compilate i seguenti campi:

·         Codice

·         Descrizione Campo riservato alla domanda del sondaggio

·         Note

·         Disabilitata Per disabilitare la domanda in fase di creazione di nuova scheda di valutazione/sondaggi.

·         Domanda per la modalità Quiz Per attivare l'inserimento delle risposte destinate ai quiz e selezionare quale sia la riposta corretta

·         Consenti multi-risposta Per attivare la possibilità di dare più risposte alla stessa domanda

·         Risposta obbligatoria Per rendere obbligatoria una risposta alla domanda.

Nella parte inferiore della videata vedete la zona riservata alla configurazione di tutte le risposte possibili alla domanda.

Cliccando sul pulsante <Nuovo> aprite la maschera Aggiungi nuovo elemento.

I campi a disposizione per configurare una domanda per sondaggi sono:

·         Risposta: dove scrivere una delle possibili risposte alla domanda.

·         Mostra campo per risposta personale: se selezionato, accanto alla risposta vedete un campo per una nota/commento alla risposta (es.: per le risposte "Altro").

·         Risposta personale obbligatoria: se selezionato rende obbligatorio il campo

·         Valutazione eNPS (Employee Net Promoter Score): Scala di valutazione della fedeltà di chi risponde al sondaggio (es.: verso l'azienda, la sua visione e gli obiettivi.)
Le scale eNPS sono standard.

o   Per domande con 10 risposte, la scala dei valori è la seguente:

§  Per le risposte dalla n° 0 a 6 => Detractors

§  Per le risposte dalla n° 7 a 8 => Passives

§  Per le risposte dalla n° 9 a 10 => Promoters

o   Per domande con 5 risposte, la scala dei valori è la seguente :

§  Per le risposte dalla n° 0 a 3 => Detractors

§  Per le risposte dalla n° 4 a 4 => Passives

§  Per le risposte dalla n° 5 a 5 => Promoters.

 

 : Quando viene utilizzata la valutazione eNPS non devono essere configurate le Risposte multiple e le Risposte personali. Inoltre, tutte le risposte devono avere una valutazione eNPS impostata.

 

I campi a disposizione per configurare una domanda per quiz sono:

·         Risposta: dove scrivere una delle possibili risposte alla domanda.

·         Risposta corretta per quiz: indica che la risposta è quella corretta ai fini del controllo per l'esito dei quiz.

·         Valore da assegnare alla risposta: si utilizza quando si vuole considerare un quiz superato al raggiungimento del valore configurato nella funzionalità Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni, nel tab Avanzate.

 I campi Risposta personale e Valutazione eNPS non sono disponibili in modalità Quiz.

 

Terminata la configurazione salvate il codice di Domande per sondaggi e quiz con il bottone sul pulsante <Salva>.

Potete utilizzare i codici di Domande per sondaggi e quiz creati nella funzionalità Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni.

Esempi di configurazione di domande per sondaggi e quiz

Quiz

Quiz con valore da assegnare alla risposta

Sondaggi

Sondaggi (eNPS)

Utilizzare le domande per sondaggi e quiz

Le domande per i sondaggi e quiz create vi servono per configurare dei modelli di sondaggi e quiz nella funzionalità Schemi per Sondaggi, quiz e valutazioni.

I modelli creati verranno assegnati agli utenti tramite la funzionalità Valutazioni, sondaggi e quiz (amministratore/responsabile) per essere visualizzati e aperti dai dipendenti per la compilazione secondo le configurazioni previste. Qui di seguito alcuni esempi:

Sondaggi

Schema per sondaggi:

Sondaggio:

Quiz

Schema per quiz:

Quiz:

Quiz con valore alla risposta

Schema per quiz con valore alla risposta:

Quiz con valore alla risposta

 

Configurare gli schemi per sondaggi, quiz e valutazioni

© SISTEMI S.p.A.

Potete creare modelli di Schede per sondaggi e/o valutazione, da usare in fase di creazione/assegnazione delle vere e proprie schede di valutazione e/o sondaggi.

 Questa funzionalità è parte dei moduli VISTA: Valutazioni e VISTA: Sondaggi

Creare codice di schemi per sondaggi, quiz e valutazioni

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri >VISTA: Valutazioni, sondaggi e quiz > Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni

Per creare un nuovo codice di Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni, selezionate il bottone <Gestisci> e la voce di menu Crea.

Appare la videata di creazione del codice Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni con i campi:

·         Codice

·         Descrizione

·         Note

·         Tipologia: dove indicare la tipologia dello schema che si sta creando:

o   Competenze: per creare uno schema da associare a schede di valutazione e autovalutazione relative alle competenze dei dipendenti

o   Sondaggi: per creare uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre a Amministratori/Responsabili e Dipendenti

o   Sondaggio anonimo: per creare uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre ai Dipendenti (solo per auto-valutazione). Le risposte di questi sondaggi risulteranno sempre anonime

o   Misto: per consentire la creazione di uno schema misto comprendente sia le valutazioni delle competenze dei dipendenti sia le domande relative ai sondaggi.

o   Quiz: per consentire la creazione di uno schema per quiz da associare ai dipendenti per i corsi di formazione frequentati o altro.

 

Nella parte inferiore le schede:

·         Schema: dove è possibile creare il modello dello schema selezionando una o più opzioni disponibili in base alla tipologia precedentemente selezionata.

o   Schema di tipo competenze

§  Competenza: aggiunge una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione vera e propria, saranno le singole competenze assegnate al soggetto.

§  Categorie di competenza: per aggiungere tutte le competenze di una certa Categoria

§  Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze di una certa Classe

§  Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale

§  Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.

o   Schema di tipo sondaggi e sondaggio anonimo

§  Domanda: per aggiungere le domande relative ai sondaggi già configurate nelle Domande per sondaggi e quiz

§  Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale

§  Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.

o   Schema di tipo misto (competenze+sondaggio)

§  Competenza: per aggiungere una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione vera e propria, saranno le singole competenze assegnate al soggetto.

§  Categorie di competenza: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Categoria

§  Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Classe

§  Domanda: per aggiungere le domande relative ai sondaggi, precedentemente configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz

§  Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale

§  Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.

o   Schema di tipo quiz

§  Domanda per quiz: per aggiungere le domande precedentemente configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz

§  Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale.

 

 In corrispondenza del dettaglio Separatore o Testo libero, potete selezionare il campo Autovalutazione per la visibilità al dipendente. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione del campo Autovalutazione è sempre attiva e bloccata.

·         Avanzate: in questa scheda sono presenti i seguenti campi:

o   Disattivo: impedisce l'utilizzo dello schema.

o   Titolo della scheda: per scrivere il titolo della scheda che si sta creando con lo schema

o   Descrizione della scheda: per scrivere una breve descrizione della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema

o   Impedisci la modifica in fase di creazione di una nuova scheda di valutazione: da selezionare per impedire la modifica dello schema della scheda in fase di creazione/assegnazione schede.
 Questo campo è obbligatorio per gli schemi di schede di tipo Sondaggi, Quiz o Misto. Così facendo,tutte le Schede create a partire da questo Schema saranno identiche, anche se create in momenti differenti. Inoltre, si potrà fare riferimento a questo Schema per generare statistiche e report di Domande legate a sondaggi e quiz.

o   Pre-seleziona l'abilitazione ai dipendenti: se selezionato il dipendente può compilare la propria scheda di auto-valutazione e le domande per sondaggi e quiz

o   Pre-seleziona la visualizzazione al dipendente della valutazione/risposte del responsabile: se selezionato il dipendente può visualizzare la propria scheda di valutazione, con le valutazioni e le note compilate dal responsabile/amministratore.

o   Pre-seleziona l'abilitazione e la visualizzazione ai responsabili: se selezionato il responsabile può compilare la scheda di valutazione. Il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione del dipendente (se presente).

o   Considera il quiz superato quando: dove potete selezionare una delle seguenti opzioni:

§  Numero di risposte corrette è almeno di …

§  Percentuale di risposte corrette è almeno di …

§  Valore delle risposte corrette è almeno di …

Selezionate il bottone <Salva> per salvare i dati del nuovo codice Schemi per sondaggi e valutazioni.

Potete utilizzare gli elementi degli Schemi di valutazione, sondaggi e quiz in:

·         Anagrafica scheda Valutazioni sondaggi e quiz

·         Valutazioni, sondaggi e quiz

·         Valutazioni sondaggi e quiz dei miei collaboratori

Esempi di configurazione

Schema di tipo misto

Composto dalle competenze e dalle domande configurate nella funzionalità Domande per sondaggi e quiz.

Schema di tipo quiz

Composto dalla selezione delle domande, per quiz, collegate alla funzionalità Domande per sondaggi e quiz.

 

Gestire le valutazioni, sondaggi e quiz (amministratore/responsabile)

© SISTEMI S.p.A.

Potete creare, assegnare, visualizzare e compilare, quando previsto, le schede di valutazione e sondaggi dei dipendenti.

 Questa funzionalità è parte del modulo Vista: Valutazioni (solo per competenze) e modulo Vista: Sondaggi (per sondaggi, sondaggio anonimo, quiz).

 

All'apertura della pagina Valutazioni, sondaggi e quiz appaiono i seguenti campi:

·         Periodo: dove potete selezionare:

o   Tutto il periodo (default che va dal 01/01/1980 al 31/12/2100)

o   Oggi

o   Anno precedente

o   Quest'anno

o   Date personalizzate.

·         Tipologia: per filtrare le schede in base alle tipologie previste:

o   Seleziona tutto (tutte le tipologie)

o   Competenze

o   Sondaggi

o   Sondaggio anonimo

o   Misto

o   Quiz.

Una volta applicato il filtro del periodo potete selezionare i dipendenti per creare/assegnare, compilare o eliminare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz.

Creare e assegnare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz

Potete procedere all'assegnazione massiva di una scheda di valutazione/sondaggi/quiz con uno dei seguenti pulsanti a disposizione:

·         Con filtro dipendenti: l'assegnazione della scheda per sondaggi/valutazioni/quiz contiene solo i nominativi selezionati con il filtro dipendenti (a prescindere da quelli già eventualmente selezionati nella funzionalità)

·         Sui soggetti selezionati: l'assegnazione considera solo i soggetti selezionati.

 

Una volta selezionati i dipendenti per creare una scheda di valutazione/sondaggi/quiz, potete:

·         Creare una scheda da zero (opzione valida solo per le schede di valutazione di tipo competenze): create una scheda nuova Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni.

·         Partire da uno schema (opzione obbligatoria per le schede di tipo "sondaggi" o "misto"): partite da un modello di scheda di valutazione/sondaggi/quiz già configurato Schemi per sondaggi, quiz e valutazioni.

Creare una scheda di valutazione da zero (valida solo per le competenze)

Create una nuova scheda di valutazione di tipo "competenze" da Creazione di nuova scheda di valutazione:

·         Tipologia: vedete la tipologia della scheda

·         Inizio: indicate l'inizio validità della scheda

·         Fine prevista: inserite la data di fine validità della scheda (facoltativa)

·         Abilita auto-valutazione: per abilitare o meno l'autovalutazione della scheda di valutazione al dipendente

·         Mostra al dipendente la valutazione del responsabile: il dipendete può vedere la valutazione effettuata dal responsabile/amministratore

·         Abilita e mostra al responsabile: se selezionato il responsabile può compilare e visualizzare la scheda di valutazione. Il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione, se presente.

·         Titolo: campo riservato al titolo della scheda

·         Descrizione: campo riservato alla descrizione della scheda.

 

Nella sezione Composizione della scheda, vedete le opzioni per la creazione del nuovo modello:

·         Competenza: per aggiungere una specifica competenza. Sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, in creazione della scheda di valutazione saranno l'elenco completo delle singole competenze del soggetto.

·         Categorie di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa categoria.

·         Classe di competenze: per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa classe.

·         Separatore: per aggiungere un'intestazione testuale.

·         Testo libero: per inserire una domanda con risposta aperta.

 

In corrispondenza di ogni dettaglio di tipo separatore o testo libero, potete scegliere se il dettaglio è visibile al dipendente interessato. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione è sempre attiva e bloccata.

Creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz partendo da uno schema (valida per tutte le tipologie previste)

Potete creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz selezionando un elemento nel campo Schema collegato alla funzionalità Schema per valutazioni, sondaggi e quiz.

La Creazione di nuova scheda si apre con i campi pre configurati come da modello.

 

Per gli schemi preconfigurati di tipo sondaggi o misto, non è possibile modificare la configurazione dello schema tranne che per i campi "Inizio" e "Fine periodo".

 

Una volta compilati i campi, assegnate la scheda cliccando sul bottone <Salva>.

La scheda viene assegnata a tutti i dipendenti selezionati

 

In evidenza, per ciascuna scheda i campi:

·         Periodo : periodo di riferimento della Scheda

·         Titolo/Supervisore: nominativo dell'Amministratore o Responsabile che ha preso in carico la scheda

·         Stato di supervisore e Stato dipendente:

o    Da iniziare: non ancora presa in carico

o    Iniziata: presa in carico. Vengono mostrate le percentuali di compilazione della scheda, la data e l'ora UTC

o    Conclusa: l'amministratore, il responsabile o il dipendente la chiudono. Anche in questo caso vengono mostrate data e ora UTC.

 

Le prime due icone all'inizio di ciascun record di scheda, permettono di:

·         aprire/compilare la scheda: la scheda può essere aperta in visualizzazione da chiunque (amministratore o responsabile, quest'ultimo quando abilitato) e compilata solo se presa in carico dall'amministratore o responsabile.

·         prendere in carico/completare la scheda: solo chi prende in carico la scheda (amministratore o responsabile, quest'ultimo quando abilitato) può compilarla.

Eliminare di una scheda

Le ultime due icone alla fine di ciascun record di scheda, permettono rispettivamente di:

·         Eliminare l'intero gruppo di schede, assegnate in precedenza massivamente. Quando questa icona non è attiva, vuol dire che la scheda è stata assegnata singolarmente.

·         Eliminare la singola scheda.

Compilare una scheda

Una volta presa in carico la scheda potete compilarla.

L'icona spuntata indica che la scheda è stata presa in carico e lo stato della scheda è cambiato da Da iniziare a Iniziata

 

La prima icona a sinistra Apri/Compila la scheda apre la scheda da compilare.

 

Sulla testata della scheda vedete:

·         nome e cognome

·         periodo della valutazione

·         il nominativo di chi l'ha presa in carico

·         l'elenco delle competenze (come da schema di scheda precedentemente configurati).

 

Per ciascuna competenza visualizzate:

·         una stella blu. Indica la valutazione desiderata per quella competenza e l'importanza attribuita alla stessa

·         i valori, da selezionare, della scala di valutazione associata

·         un campo dove scrivere eventuali note aggiuntive.

 

Per i sondaggi/quiz appariranno selezionate le risposte.

 

Una scheda può essere compilata anche solo in parte.

 

Al salvataggio, in corrispondenza dello stato, appare la percentuale compilata.

Chiudere una scheda

L'amministratore (sempre) o il responsabile che ha preso in carico la Scheda, può dichiararla conclusa cliccando sull'icona Dichiara conclusa a destra di quella di compilazione.

 

 Una scheda di valutazione può essere Conclusa anche se non compilata in parte o in toto.

 Lo stato Conclusa non pregiudica l'auto-valutazione del diretto interessato, che può essere effettuata in qualsiasi momento.

Visualizzare una scheda

Potete visualizzare le valutazioni e sondaggi delle singole schede cliccando sull'apposita icona Apri/compila la scheda posta a sinistra della scheda.

 

Oltre alle valutazioni evidenziate dall'amministratore o dal responsabile, se previsto, potete visualizzare anche le autovalutazioni (contrassegnate da un puntino rosso) e le eventuali note associate effettuate dal dipendente oggetto di valutazione.

 

  I dipendenti possono visualizzare e compilare le proprie schede di valutazione, sondaggi e quiz dalla funzionalità Il mio Profilo  > Valutazioni, sondaggi, quiz.

 

 

Consultare i Sondaggi: Risultati e Statistiche

© SISTEMI S.p.A.

Potete vedere le risposte ai sondaggi effettuati dagli Amministratori/Responsabili e dai Dipendenti.

 I Sondaggi: risultati e statistiche sono parte del modulo Vista: Sondaggi.

Gestire i Sondaggi: Risultati e Statistiche

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione >VISTA: Valutazioni, sondaggi e quiz > Sondaggi: Risultati e statistiche

Nella videata potete selezionare il Sondaggio da analizzare dall'apposito campo.

 

Dopo aver scelto il Sondaggio, selezionate il bottone <Applica filtro> per raggruppare le risposte di Dipendenti e/o Responsabili/Amministratori secondo:

·         Non raggruppato

·         Sesso

·         Qualifica

·         Livello

·         Mansione

·         Età

·         Anzianità.

 

 Quando la domanda prevede una risposta personale, nell'intestazione comparirà il simbolo (...). Cliccandoci sopra visualizzate tutte le risposte personali.

Lo stesso comportamento vale per le domande a risposta aperta configurate in creazione di un Sondaggio.

 

Potete esportare i risultati dei sondaggi in excel selezionando il pulsante <Esporta su Excel>.

 

Assegnare valutazioni, sondaggi e quiz

© SISTEMI S.p.A.

Menu: IDENTITIES > IDENTITIES: Gestione > Anagrafica

Per creare, assegnare, visualizzare e compilare, le schede di valutazione e sondaggi del dipendente accedi alla funzionalità Anagrafica scheda Valutazioni.

 è inclusa nel modulo VISTA: Valutazioni (solo per competenze) e nel modulo VISTA: Sondaggi (per sondaggi, sondaggio anonimo, quiz).

Creare e assegnare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz

Clicca su Crea una nuova scheda per valutazioni, sondaggi o quiz.

 

Puoi creare una scheda in due modi:

1.      creare una scheda da zero (opzione valida solo per le schede di valutazione di tipo competenze): crea una scheda nuova Configurare gli schemi per sondaggi, quiz e valutazioni

2.      partire da uno schema (opzione obbligatoria per le schede di tipo "sondaggi" o "misto"): parti da un modello di scheda di valutazione/sondaggi/quiz già configurato Configurare gli schemi per sondaggi, quiz e valutazioni

1. Creare una scheda di valutazione da zero (valida solo per le competenze)

Crea una nuova scheda di valutazione di tipo competenze da Creazione di nuova scheda di valutazione.

Devi configurare la scheda di valutazione impostando tipologia (che rimane pre-impostata come competenze), periodo di validità, opzioni di visibilità e compilazione per dipendente e responsabile, oltre a titolo e descrizione.

Il responsabile o l'amministratore deve poter visualizzare sempre i dati dell'auto-valutazione, se presenti.

 

Nella sottosezione Composizione della scheda devi poter creare il nuovo modello aggiungendo uno o più dettagli tramite queste voci:

·         Competenza, per aggiungere una competenza specifica

·         Categorie di competenze, per aggiungere tutte le competenze appartenenti a una determinata categoria

·         Classe di competenze, per aggiungere tutte le competenze appartenenti a una determinata classe

·         Separatore, per aggiungere un'intestazione testuale

·         Testo libero, per inserire una domanda con risposta aperta.

Nella voce Competenza devono essere disponibili anche queste opzioni speciali:

·         Tutte le competenze assegnate al soggetto

·         Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione.

 

In fase di creazione della scheda di valutazione, queste opzioni devono riportare l'elenco completo delle singole competenze assegnate al soggetto.

Per ogni dettaglio di tipo Separatore o Testo libero devi poter scegliere se il contenuto è visibile al dipendente interessato.

Per i dettagli di tipo Competenza, invece, la visibilità al dipendente deve essere sempre attiva e non modificabile.

 

 

2. Creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz partendo da uno schema (valida per tutte le tipologie previste)

Puoi creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz selezionando un elemento nel campo Schema collegato alla funzionalità Schema per valutazioni, sondaggi e quiz.

La Creazione di nuova scheda si apre con i campi pre-configurati come da modello.

 

Per gli schemi preconfigurati di tipo sondaggi o misto, non è possibile modificare la configurazione dello schema tranne che per i campi Inizio e Fine periodo.

 

Una volta compilati i campi, assegnate la scheda cliccando sul bottone Salva.

La scheda viene assegnata a tutti i dipendenti selezionati.

Compilare una scheda

Per ciascuna scheda puoi vedere: il periodo di riferimento della scheda, il nominativo del responsabile o amministratore che l'ha presa in carico e lo stato della compilazione per supervisore e dipendente, ovvero da iniziare (grigio) se la scheda non è ancora presa in carico, iniziata (arancione) se la compilazione è in corso con percentuale di completamento e data e ora UTC, conclusa (verde) se la scheda è stata chiusa con data e ora UTC.

Le icone laterali ai record servono a:

  1. prenderla in carico
  2. compilare la scheda
  3. dichiararla conclusa
  4. eliminare la singola scheda
  5. eliminare l'intero gruppo di schede assegnato in massa

 L'icona spuntata (3) indica che la scheda è stata presa in carico e lo stato della scheda è cambiato da Da iniziare a Iniziata.

 

Operativamente per compilare una scheda:

1.      prendi in carico la scheda (1): lo stato passa da Da iniziare a Iniziata:

2.      apri la compilazione: fai clic sull'icona Apri/Compila (2) la scheda per aprirla:

3.      compila la scheda: per ogni competenza leggi la stella blu, che indica la valutazione desiderata e l'importanza (se previste), poi seleziona un valore sulla scala associata e aggiungi eventuali note; per sondaggi e quiz seleziona le risposte:

Sulla testata della scheda vedi:

·         nome e cognome

·         periodo della valutazione

·         il nominativo di chi l'ha presa in carico

·         l'elenco delle competenze (come da schema di scheda precedentemente configurati).

Per ciascuna competenza visualizzi:

·         una stella blu. Indica la valutazione desiderata per quella competenza e l'importanza attribuita alla stessa

·         i valori, da selezionare, della scala di valutazione associata

·         un campo dove scrivere eventuali note aggiuntive.

4.      salva: puoi compilare anche solo in parte, e accanto allo stato appare la percentuale compilata

5.      apri la scheda in visualizzazione: visualizza con l'icona Apri/Compila (2):

Puoi scegliere di mostrare, per ogni competenza, anche la sua spiegazione estesa durante la compilazione della scheda: aiuta il valutatore e il dipendente a chiarire cosa viene effettivamente misurato.

L'opzione si attiva tra le Opzioni di VISTA.

Se previsto, vedi le autovalutazioni del dipendente mentre compili la scheda, contrassegnate da un puntino rosso, e le relative note:

 Il responsabile vede sempre l'autovalutazione del dipendente, mentre il dipendente vede la valutazione del responsabile solo se la scheda lo prevede.

6.      Dichiara conclusa la scheda: l'amministratore, sempre, o il responsabile che l'ha presa in carico può concludere la scheda con l'icona Dichiara conclusa (3). Una scheda può essere conclusa anche se non del tutto compilata.

 Lo stato Conclusa non blocca l'autovalutazione del dipendente, che resta possibile in qualsiasi momento.

 

 Per i sondaggi/quiz appariranno selezionate le risposte.

Visualizzare una scheda

Puoi visualizzare le valutazioni e sondaggi di una scheda cliccando sull'apposita icona Apri/compila la scheda posta a sinistra della scheda.

 

 I dipendenti possono visualizzare e compilare le proprie schede di valutazione, sondaggi e quiz dalla funzionalità Il mio Profilo > Valutazioni, sondaggi, quiz.

 

 

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