IDENTITIES + VISTA

Storicizzazione delle Unita Organizzative

Abbiamo modificato la gestione delle Unità organizzative introducendo la storicizzazione dell’alberatura.

Nella configurazione della funzionalità abbiamo introdotto:

·         Il campo Data di riferimento

·         Il comando Modifica che vi consente di gestire la parte storicizzata e la parte statica delle Unità organizzative mediante le voci a menu:

o   crea nuova storicizzazione dell’alberatura

o   modifica dati statici e tabellari delle unità organizzative

È possibile effettuare anche una copia istantanea dell’alberatura delle Unita Organizzative utilizzando la voce a menu Crea snapshot (solo con modulo VISTA attivo)

Nella parte relativa alla visualizzazione dell’alberatura abbiamo aggiunto il campo Mostra le disabilitazioni per consentirvi di visualizzare/nascondere eventuali Unità Organizzative non più necessarie .

Crea nuova storicizzazione dell’alberatura

All’avvio della procedura di creazione di una nuova storicizzazione, il sistema vi propone la data di inizio validità e un campo dove potete indicarne Il motivo.

 Un avviso vi indicherà che a parità di unità organizzativa le modifiche sovrascriveranno quelle già esistenti ed eventuali richieste in attesa di approvazione verranno riaccodate al workflow per essere rieseguite.

Proseguendo avete a disposizione i seguenti comandi:

·         Crea Unità Organizzativa figlio

·         Modifica

·         Sposta

I dati dell’unità organizzativa storicizzabili sono relativi ai campi:

·         Descrizione

·         Note

·         Disabilitata

·         Ordine

·         Colore

·         Icona (nuovo campo)

Per ciascuna Unità autorizzativa avete a disposizione il collegamento Visualizza l'elenco delle modifiche, che vi permetterà di consultare la cronologia delle modifiche effettuate con, evidenziato in rosso, il campo modificato.

La Modifica dei dati statici e tabellari delle unità organizzative vi consente di:

·         aumentare il numero dei responsabili e gestire il loro livello di approvazione e rifiuto nel workflow delle richieste

·         interagire nei tab Aree e Posizioni lavorative (solo con modulo VISTA attivo)

Inoltre, abbiamo apportato modifiche all’Organigramma.

Ora le voci a menu sono:

·         Confronta unità organizzative (solo con VISTA attivo), dove potete confrontare due alberature per codice o per responsabile A. I confronti possono avvenire su data corrente, storico e snapshot.

·         Organigramma (unità organizzative, responsabile e dipendente)

·         Organigramma (unità organizzative e responsabile A)

·         Export unità organizzative (validi alla data)

·         Export unità organizzative per aree (validi alla data)

·         Export responsabili e collaboratori (storico)

·         Export organigramma (legacy, sempre alla data odierna)

IDENTITIES

Parametri workflow: indirizzi aggiuntivi per la ricezione delle e‑mail sulle richieste

Per permettere l’invio delle e-mail, relative all’inserimento e alla gestione delle richieste, a più destinatari contemporaneamente, abbiamo introdotto nuovi campi nella funzionalità Parametri workflow:

·         E‑mail generiche a cui inviare informazioni sulle richieste inserite/modificate dai dipendenti

·         E‑mail generiche a cui inviare informazioni sulle richieste approvate/rifiutate/annullate

 Gli indirizzi e‑mail inseriti in questi campi devono essere separati tramite “;”.

È inoltre possibile inviare le e‑mail generiche anche quando le richieste vengono gestite dagli amministratori. Per attivare questa opzione, selezionate il parametro Invia le e‑mail generiche anche se le operazioni sono eseguite dagli amministratori.

Infine, l’invio delle e-mail può essere immediato oppure schedulato, configurando gli appositi campi presenti nel tab Opzioni di schedulazione della funzionalità.

Anagrafica: Attivazione Censor in fase di assegnazione badge

Abbiamo implementato l'integrazione dei badge con il software di controllo accessi Censor.

All’interno della funzionalità Anagrafica è stato aggiunto il nuovo campo Attivazione Censor, nel quale è possibile indicare se il badge risulta attivo su Censor come tessera oppure come tag autovettura.

Visualizzazione dell’assegnazione dei Ruoli autorizzativi

È ora possibile consultare direttamente a video i profili di login con i ruoli assegnati.

All’interno della funzionalità Ruoli autorizzativi, nel menu del pulsante Gestisci, sono stati aggiunti i seguenti comandi:

·         Assegnazione del ruolo – consente di visualizzare le assegnazioni relative al ruolo selezionato

·         Tutte le assegnazioni – permette di visualizzare le assegnazioni di tutti i ruoli autorizzativi configurati

Entrambe le viste presentano i seguenti campi:

·         Ruolo

·         Nominativo

·         E‑mail

·         Tipo operatore

·         Data di scadenza

Pianificazione ferie nell'export anagrafico

Nella funzionalità Export anagrafico, abbiamo aggiunto la colonna Pianificazione ferie assegnate, che vi permette di visualizzare/esportare i codici dei piani ferie assegnati ai dipendenti.

VISTA

Aggiunte nuove informazioni nei moduli di consegna / restituzione asset aziendali

Abbiamo introdotto alcune migliorie nella modulistica relativa alla consegna e alla restituzione degli asset aziendali.
All’interno di ciascun modulo ora è possibile visualizzare:

·         Le posizioni lavorative attive alla data di riferimento del modulo, visibili solo se nella funzionalità Opzioni di VISTA è selezionata l’opzione Preferisci l’utilizzo delle Posizioni lavorative e ruolo aziendali piuttosto che della mansione, nel rispetto di quanto configurato nel campo Tipologie di assegnazioni da mostrare a corredo del nominativo dei soggetti.

·         Il contenuto del campo Testo/Note presente in ogni singolo evento anagrafico di tipo asset, se valorizzato.

Migliorie nello Scadenziario

Nella funzionalità Scadenziario abbiamo introdotto, nella sezione Dati anagrafici, il tipo di scadenza Fine periodo di prova riferito al rapporto di lavoro. Selezionandolo, il calendario mostrerà tutti i rapporti di lavoro che presentano una data di fine periodo di prova impostata e che ricade all’interno dell’intervallo temporale visualizzato.

TASK

Introduzione Azienda nei Clienti e Fornitori e nelle Commesse e attività (Beta pubblica)

Abbiamo migliorato la gestione della funzionalità Clienti e Fornitori al fine di ottimizzare l'integrazione con ESOLVER.

Nella sezione dedicata al codice è stato aggiunto il nuovo campo Azienda di riferimento, che permette di selezionare una delle aziende configurate nell’apposita funzionalità.
 Per i clienti di tipo Filiale, l’azienda selezionata deve necessariamente coincidere con quella del cliente di riferimento (cliente padre).

Il nuovo campo è visibile anche nella ricerca degli elementi all’interno della stessa funzionalità.

L’azienda di riferimento è stata inoltre integrata nel campo Cliente della funzionalità Commesse e attività.

Gestione azienda e date validità nei Tipi di attività

Abbiamo migliorato la gestione della funzionalità Tipi di attività, al fine di ottimizzare l'integrazione con ESOLVER, introducendo i seguenti nuovi campi:

·         Azienda di riferimento

·         Data di inizio validità

·         Data di disabilitazione

I campi relativi alla validità sono visibili anche nella funzionalità Commesse e attività, all’interno del tab Attività, nel menu a tendina utilizzato per selezionare il tipo attività da associare a un’attività di commessa.

Parametri generali: nuovo parametro

Al fine di ottimizzare l'integrazione con ESOLVER, nella funzionalità Parametri generali abbiamo aggiunto il campo Rendi obbligatoria l'associazione di un tipo attività sulla configurazione commessa-attività. Se attivo, in fase di configurazione di una attività su commessa, dalla funzionalità Commesse e attività, sarà obbligatorio selezionare un Tipo attività.

EXPENSES

Stampa note spese in formato PDF dallo Storico Spese

Ora è possibile stampare più note spese contemporaneamente in formato PDF, senza doverle selezionare una alla volta.

All’interno della funzionalità Storico spese, abbiamo introdotto due nuovi comandi che permettono di selezionare o deselezionare tutte le note spese appartenenti ai dipendenti già selezionati.

TIME

Cartellini: icona per timbratura geolocalizzata relativa all’indirizzo

Ora l'icona della timbratura geolocalizzata viene mostrata considerando l'indirizzo testuale invece della latitudine e longitudine.

Informazioni aggiuntive nel Report Statistiche risultati

Migliorata la leggibilità dei raggruppamenti presenti nel Report Statistiche risultati.

Abbiamo introdotto il nuovo campo Excel avanzato: mostra la descrizione raggruppamenti, che vi consente di esportare non solo il codice del raggruppamento selezionato, ma anche la relativa descrizione.

Turni: modificata descrizione tab

Nella funzionalità Turni, per rendere più intuitivo l’utilizzo del tab Compensazione automatica, l’abbiamo rinominato in Giustificazione automatica.

Export codici dell’Anagrafica Pianificazione Ferie

È ora possibile esportare tutti gli elementi configurati nella funzionalità Anagrafica della pianificazione ferie.

Abbiamo aggiunto il comando Export codici all’interno delle voci del menu del pulsante Gestisci.

L’esportazione genera un file Excel composto da più fogli, ognuno corrispondente ai tab presenti nella funzionalità:

·         Pianificazione ferie – contiene i campi relativi ai tab Dati di base e Personalizzazioni

·         Sottoperiodi

·         Chiusure aziendali

·         Periodi per compilazione e approvazione

·         Assegnazione ai dipendenti

DOCKS

Nuovi import avanzati

Ora potete utilizzare in fase di startup nuovi schemi di import.

Nell'import da file della funzionalità Gestione documenti del modulo DOCKS, abbiamo introdotto nuovi schemi di import avanzati:

·         TASK: Anagrafica tabelle configurative per commesse e attività (avanzato)

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per la formazione (avanzato)

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per Asset aziendali (avanzato)

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per Gestione Hr (avanzato)

I file da utilizzare, per i quali è possibile scaricare i relativi template in Excel, tramite il comando Download template per import, dovranno rispettare le seguenti caratteristiche:

·         TASK: Anagrafica tabelle configurative per commesse e attività (avanzato)
Il file è composto dai seguenti fogli contenente i campi utili per la configurazione dei vari elementi:

o        Proprietà Extra - Classi

o        Proprietà Extra – Sottoclassi

o        Classificazioni

o        Tipi attività

o        Tipologie lavori fornitori

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per la formazione (avanzato)
Il file è composto dai seguenti fogli contenente i campi utili per la configurazione dei vari elementi:

o        Fornitori - Scuole

o        Argomenti corsi form

o        Ambiti edizioni corsi form

·         VISTA: Gruppi di edizioni ed edizioni per corsi formativi (avanzato)
Il file è composto dai seguenti fogli contenente i campi utili per la configurazione dei vari elementi:

o        Gruppi corsi formativi

o        Edizioni corsi formativi

o        Calendario sessioni

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per Asset aziendali (avanzato)
Il file è composto dai seguenti fogli contenente i campi utili per la configurazione dei vari elementi:

o        Categorie di asset aziendali

o        Ambiti di asset aziendali

o        Normative (EN, ISO, etc.)

·         VISTA: Anagrafica tabelle configurative per Gestione HR (avanzato)
Il file è composto dai seguenti fogli contenente i campi utili per la configurazione dei vari elementi:

o        Tipologie di conto corrente

o        Categorie di titoli di studio

o        Titoli di studio

o        Fondi per TFR

o        Assunzioni – Provenienza

o        Assunzioni - Motivazioni

o        Dimissioni - Motivazioni

o        Classi compet . pos lav

o        Categorie compet – pos lav

o        Nomine

o        Tipologie esperienze

o        Tipologie colloqui

Come per gli schemi già esistenti per procedere con l'import dovete:

·         Caricare il file dopo aver selezionato il relativo schema.

·         Cliccare sul pulsante Valida import per visualizzare la struttura e i dati importati

·         Selezionare i fogli da importare, verificare ed eventualmente modificare/correggere il contenuto delle colonne, quindi cliccate su Valida e salva

·         Cliccare sul pulsante Anteprima e gestione dati per visualizzare e risolvere eventuali errori salvandoli

·         Selezionare Importa tutto per completare l'operazione.

ADVANCED

Nuovi metodi nelle Business Rule

Nella funzionalità Business Rule nella tipologia Regole di conversione per trasformazione voci abbiamo aggiunto i metodi per interrogare le Voci della giornata nel metodo VociPreTrasformazione().

I metodi sono:

·         ConCodiciVoce

·         ConTipoVoceAssenza

·         ConTipoVoceExtraOrario

·         ConTipoVocePresenza

·         ConTipoVoceRiposo

·         ConTipoVoceNulla

·         ConTipoVocePresenzaNonTimbrata