Prima di creare un DdT, dovete:

1.      impostare una serie di numerazione (ovvero il contatore con cui vengono numerati i documenti emessi)

2.      definire i dati di accompagnamento

3.      impostare i parametri fatture (opzionale, se volete aggiungere in automatico, durante la trasformazione del DdT in fattura, una riga di commento con i riferimenti del DdT).

Per le altre configurazioni di base relative all'azienda, fate riferimento alla sezione specifica di questo manuale.

1. Impostare la serie di numerazione

1.      Accedete al menu delle Impostazioni.

2.      Scegliete la voce Numerazione DdT.

3.      Utilizzate il bottone <Aggiungi serie di numerazione> e compilate i dati della maschera come necessario. Se avete numerazioni separate (es.: perché emettete DDT da due magazzini) dovete creare più serie di numerazione, in questo caso potete scegliere quale serie di numerazioni proporre come default in fase di creazione. Le serie di numerazione sono identificate da un codice numerico di 3 caratteri (NNN).

Gestire più serie di numerazione

Se avete previsto più serie di numerazione dei DdT, avete due possibilità per distinguere i documenti.

Esempio - Vediamolo sull'esempio della videata precedente:

·         per la serie 001 abbiamo deciso di utilizzare la serie per distinguere i DdT: per fare ciò il flag <Nascondi serie> non è attivo → la numerazione dei DdT sarà 1/001, 2/001…

·         per la serie 002 abbiamo deciso di inserire un'appendice per distinguere i diversi documenti: per fare ciò è stato attivato il flag <Nascondi serie> e abbiamo digitato l'Appendice → la numerazione dei DdT sarà 1 BBB, 2 BBB.

2. Definire i dati di accompagnamento

Nel menu delle impostazioni sono presenti le tabelle già precompilate con i seguenti dati di accompagnamento:

·         Codici Porto

·         Codici Causale trasporto

·         Codici Aspetto beni

·         Codici Modalità di trasporto.

Questi codici sono necessari per compilare i dati di accompagnamento sul DdT.

Potete scegliere di utilizzare i codici precompilati e potete definire il codice da proporre come default in fase di creazione di un nuovo DdT.

Non è possibile eliminare un codice standard o cambiarne la descrizione.

Per creare un codice personalizzato utilizzate il bottone <Aggiungi>.

Le tabelle sono molto semplici, descriviamo a titolo di esempio la tabella delle Modalità di trasporto che è la più articolata:

·         sono sempre presenti le modalità di trasporto più utilizzate.

·         sui codici precompilati potete:

o   definire una modalità di trasporto da proporre come default in fase di creazione di un nuovo DdT

o   per la modalità Vettore e Altro, indicare i dati del Vettore da proporre come default sul DdT

·         non potete eliminare un codice standard o cambiare descrizione

·         potete creare un codice personalizzato utilizzando l'apposito bottone <Aggiungi modalità di trasporto>; in questo caso, il campo Vettore è sempre disponibile.

3. Impostare i parametri fatture

Nei Parametri fatture attivate l'opzione Riporta estremi DdT come riga di commento se desiderate che in fase di trasformazione del DdT in fattura venga automaticamente aggiunta una riga di commento con i riferimenti del DdT.