Le indicazioni nel seguito riportate sono valide solo per FattureWeb collegato con commercialista PROFIS.
STATO | DESCRIZIONE |
Da Confermare | È lo stato originario della fattura. In questo momento il documento può essere liberamente modificato. |
Confermata | È lo stato che segnala al commercialista che per l'azienda la fattura è completa e può essere presa in carico per la validazione o direttamente per la contabilizzazione. |
Validata | È lo stato assunto da una fattura controllata dal commercialista per verificare la corretta imputazione dei dati contabili. |
Contabilizzata | È lo stato assunto dalla fattura i cui dati sono stati inviati alla contabilità PROFIS. |
I vari stati vengono assegnati eseguendo sulle fatture specifiche azioni.
Le azioni possibili sulle fatture dipendono dallo stato in cui essa si trova e dai permessi associati all'operatore.
La tabella che segue elenca i vari stati e per ognuno specifica:
· quali azioni sono ammesse
· quale stato assume la fattura a seguito di tale azione
· quale abilitazione deve avere l'utente per eseguire tale operazione
· l'implicazione operativa dell'azione.
Come è possibile vedere alcune azioni sono possibili solo se la fattura assume specifici stati.
L'utente Amministratore ha a disposizione tutti i permessi.
STATO DELLA FATTURA | AZIONI POSSIBILI | STATO ASSUNTO A SEGUITO DELL'AZIONE | L'UTENTE PUÒ ESEGUIRE L'AZIONE SE | IMPLICAZIONI |
Da Confermare | Conferma: · su singola fattura · massivamente su tutte le fatture di un mese (chiusura) | Confermata | Dispone del permesso "Conferma per validazione contabile" | La fattura può essere modificata, e torna in stato "Da Confermare" |
Confermata | Valida Fattura | Validata | Dispone del permesso "Validazione contabile" | La fattura può essere modificata. |
Contabilizza (1) | Contabilizzata | Dispone del permesso "Contabilizza fatture" | La fattura non può più essere modificata | |
Validata | Contabilizza (1) | Contabilizzata | Dispone del permesso "Contabilizza fatture" | La fattura non può più essere modificata |
Contabilizzata | Sblocca | Da definire | Dispone del permesso "Sblocca Fatture contabilizzate" | La fattura può essere modificata, e torna in stato "Da definire" |
(1) Le fatture elettroniche possono essere contabilizzate solo se risulta avviato il processo di firma o invio e quindi si trovano nello stato "In spedizione" o uno degli altri stati previsti.