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Per configurare l'anagrafica delle aziende gestite in un'installazione utilizza la funzionalità Aziende.
Ci sono 3 aziende di sistema che devono essere sempre presenti in ogni impianto e che non puoi modificare o cancellare:
· l'azienda GENERAL, ti serve per la corretta configurazione dei vari codici elaborativi dell'impianto: in questo modo, dopo aver configurato l'azienda GENERAL, quelle stesse configurazioni potranno essere condivise con ogni azienda dell'impianto senza la necessità di duplicarle
· le aziende (CONTRIB e ADVISORS) servono invece per gestire i soggetti/dipendenti che non sono assunti nelle tue aziende, ma che necessitano di un rapporto di lavoro valido come, ad esempio, collaboratori oppure consulenti esterni.
Configurare i dati di base di una nuova azienda
Per aggiungere una nuova azienda è sufficiente cliccare sul pulsante Gestisci e poi selezionare Crea.
Potrai configurare i dati di base dell'azienda nella scheda Anagrafica di base.
Nella scheda Altri Dati trovi il codice ATECO e il codice NACE che sono rispettivamente la versione italiana e la classificazione europea delle attività economiche.
Puoi derivare il codice NACE dal codice ATECO tramite il tab Converti da Codice Ateco.
Caricare scadenze, documenti e posizioni relative alle aziende
Puoi caricare le scadenze e i documenti relativi all'azienda con il pulsante Nuovo che trovi sulle omonime schede
Con VISTA attivo.
Aggiungere le posizioni aziendali per presidiare lo stato dell'organico e il budget
Nella scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali ( con VISTA attivo) puoi aggiungere nuove posizioni precedentemente configurate (Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali) con il tasto Nuovo assegnando date di validità, numeri minimi e massimi di posizioni richieste, il budget singolo o complessivo sulle posizioni, la valuta e il tipo di costo (RAL, RAG e CLA).
Per presidiare la situazione dell'organico e assegnare un budget alle posizioni approfondisci sulla scheda Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali al paragrafo Presidiare le posizioni e assegnare un budget.