Menu: IDENTITIES > Gestione > Aziende

Per configurare l'anagrafica delle aziende gestite in un'installazione utilizza la funzionalità Aziende.

Ci sono 3 aziende di sistema che devono essere sempre presenti in ogni impianto e che non puoi modificare o cancellare:

·         l'azienda GENERAL, ti serve per la corretta configurazione dei vari codici elaborativi dell'impianto: in questo modo, dopo aver configurato l'azienda GENERAL, quelle stesse configurazioni potranno essere condivise con ogni azienda dell'impianto senza la necessità di duplicarle

·         le aziende (CONTRIB e ADVISORS) servono invece per gestire i soggetti/dipendenti che non sono assunti nelle tue aziende, ma che necessitano di un rapporto di lavoro valido come, ad esempio, collaboratori oppure consulenti esterni.

Configurare i dati di base di una nuova azienda

Per aggiungere una nuova azienda è sufficiente cliccare sul pulsante Gestisci e poi selezionare Crea.

Potrai configurare i dati di base dell'azienda nella scheda Anagrafica di base.

Nella scheda Altri Dati trovi il codice ATECO e il codice NACE che sono rispettivamente la versione italiana e la classificazione europea delle attività economiche.

Puoi derivare il codice NACE dal codice ATECO tramite il tab Converti da Codice Ateco.

Caricare scadenze, documenti e posizioni relative alle aziende

Puoi caricare le scadenze e i documenti relativi all'azienda con il pulsante Nuovo che trovi sulle omonime schede

 Con VISTA attivo.

Aggiungere le posizioni aziendali per presidiare lo stato dell'organico e il budget

Nella scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali ( con VISTA attivo) puoi aggiungere nuove posizioni precedentemente configurate (Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali) con il tasto Nuovo assegnando date di validità, numeri minimi e massimi di posizioni richieste, il budget singolo o complessivo sulle posizioni, la valuta e il tipo di costo (RAL, RAG e CLA).

 Per presidiare la situazione dell'organico e assegnare un budget alle posizioni approfondisci sulla scheda Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali al paragrafo Presidiare le posizioni e assegnare un budget.

Menu: IDENTITIES > Gestione > Aziende

Se hai bisogno di fare aggregazioni di dati o effettuare un import su software terzi puoi valorizzare alcuni campi nella funzionalità Aziende:

·         Codice per procedura di contabilità: per relazionare le informazioni legate ad un'azienda (es.: dipendenti, …) a un codice contabile in un software esterno

·         Campo personalizzato 1-2-3G: per relazionare le informazioni legate ad un'azienda in un software esterno per elaborazioni personalizzate

·         Logo: puoi caricare l'immagine in PNG con sfondo trasparente, per farlo venire in alcune stampe.

Questi codici vengono esportati nel file di export e puoi collegarli agli altri software in tuo possesso.

Configurare le nuove sedi

Per configurare le sedi aziendali usa la Legenda dipendente: Sede di lavoro (codice: SEDE) con tipologia del campo Tabella.

 La legenda SEDE è una legenda di sistema e quindi non deve essere creata, ma solo completata.

Aggiungi le nuove sedi che vuoi configurare nella scheda Valori Tabellari aggiungendo tutti i singoli valori tramite il tasto Nuovo.

Con il campo Valore visibile con un filtro su - Azienda puoi far diventare quel valore di uso esclusivo dell'azienda sotto valorizzata.

 Se integrato con JOB il filtro Azienda sulla legenda anagrafica Sede è obbligatorio

Con il campo Nascondi su queste aziende puoi far diventare quel valore visibile da tutte le aziende ad eccezione delle aziende indicate.

Completare e visualizzare i dati delle sedi aziendali

Per completare o consultare le sedi già configurate in Legenda dipendente: Sede di lavoro puoi usare Legenda Sede: Documenti, scadenze e altri dati.

 Puoi inserire o aggiornare le informazioni aggiuntive collegate a ciascun valore della Legenda, ma non potrai creare nuove sedi o cancellare le vecchie: questa gestione deve essere fatta direttamente sui valori della legenda.

Puoi specificare le informazioni relative alle sedi in Legenda Sede: Documenti, scadenze e altri dati valorizzando la sede all'interno del campo Elemento (1) e poi procedendo con Gestisci - Modifica (2).

Puoi usare questa funzione per aggiungere dati anagrafici nella scheda Altri Dati (es.: indirizzo, nazione, Partita IVA, …) riferiti alla sede.

 Con VISTA attivo puoi vedere l'elenco degli asset associati alla sede e puoi aggiungere anche le scadenze, i documenti e le posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Approfondisci sulla scheda Configurare un'anagrafica aziendale.