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Menu: VISTA > VISTA: Gestione > Vista: Gestione HR > Eventi anagrafici oppure Eventi anagrafici dei miei collaboratori
La presa visione è l'azione con cui il dipendente conferma di aver letto un evento anagrafico che lo riguarda e l'eventuale allegato, ad esempio una policy aziendale, una nomina o le norme di comportamento. La conferma viene storicizzata a fini amministrativi e statistici, così l'azienda ha traccia di chi ha preso visione e quando.
Il dato che viene salvato comprende data/ora UTC, nominativo e indirizzo IP. A video vedi solo data/ora UTC e nominativo.
La presa visione si attiva per categoria, con il campo Conferma di lettura. La funzione fa parte del modulo VISTA (vedi come attivarlo su Configurare i gruppi e le categorie di eventi anagrafici).
Prendere visione dell'evento
Il dipendente prende visione dell'evento dalla funzionalità Il Mio Profilo, tra gli eventi anagrafici che lo riguardano. Legge i dati dell'evento e l'eventuale allegato e conferma la presa visione con la modalità prevista dalla categoria.
Richiedere la presa visione su una categoria
La presa visione si abilita quando configuri la categoria di evento. Nel campo Conferma di lettura puoi scegliere la modalità:
- Con una conferma Semplice ovvero conferma l'avviso di presa visione cliccando OK:
- Con codice di conferma ovvero conferma la lettura inserendo il codice random che appare nell'avviso di presa visione:
Verificare le prese visione
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Nelle funzionalità di gestione degli eventi un'icona segnala lo stato di presa visione di ogni evento. Scegli tra i filtri in testata la/e categoria/e di evento su cui vuoi vedere la presa visione:
Con il filtro avanzato usi la presa visione come filtro trasversale, così individui rapidamente gli eventi ancora da confermare.
1. Imposta con i Filtri Avanzati il filtro trasversale Presa Visione:
2. Imposta il filtro Soggetti con Solo soggetti con eventi.
3. Vedi un'etichetta che indica che l'evento è con Conferma di lettura: passando sopra il mouse puoi vedere se è stato visionato dal soggetto e quando:
