Menu: IDENTITIES: Gestione > Export e report: Export Anagrafico oppure Report anagrafiche in forza
Per esportare i dati anagrafici puoi usare la funzionalità Export Anagrafico
Puoi selezionare i campi da includere, definire l'ordine con cui esportarli, analizzare le variazioni in un periodo e salvare template riutilizzabili.
Configurare un nuovo report
Per configurare e esportare un nuovo report puoi seguire i seguenti passaggi.
1. Definisci le anagrafiche da esportare Scegli quali anagrafiche vuoi esportare utilizzando il filtro dipendenti 2. Definisci il periodo di elaborazione Puoi visualizzare i dati in uno specifico intervallo temporale con la sezione Periodo di elaborazione: puoi scegliere tra la selezione rapida dei periodi oppure inserire un intervallo di date.
3. Definisci le opzioni di elaborazione del file Puoi definire in quale formato vuoi esportare il file con la Modalità di export: in excel o a video.
Puoi decidere come vedere i dati esportati con Periodizzazione e puoi scegliere tra giornaliera, settimanale, mensile, annuale. Puoi restringere il risultato con le Condizioni aggiuntive. Questa opzione è utile per individuare rapidamente i dipendenti assunti o cessati nel periodo selezionato. Se hai selezionato dei campi relativi di eventi anagrafici puoi esportare le date flaggando l'omonimo flag (Esporta anche le date per gli eventi anagrafici). 4. Seleziona i campi interessati
5. Salva un template (facoltativo) Per salvare la configurazione del report come template usa l'opzione "Salva la configurazione come template" e assegna al template un nome chiaro e riconoscibile. In questo modo puoi riutilizzare la stessa impostazione in un secondo momento.
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Scaricare un report pre-configurato
Scegli un modello di template pre-configurato per popolare automaticamente i campi anagrafici del report.
Segui i passaggi A-C previsti per Configurare un nuovo report.
Generare e scaricare il report
Dopo aver seguito i passaggi precedenti, clicca su <Esegui> per esportare il file. Trovi il file disponibile all'interno delle Notifiche.
Il Report generato in Report Anagrafiche in forza prevede un export PDF con un periodo di riferimento ed include solo i dati di base contenuti nelle legende anagrafiche (e non quelli in relazione agli eventi anagrafici).
Viene mantenuto come storico, ma è stato sostituito dall'export generato nella funzionalità Export Anagrafico.