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Esportare i dati anagrafici

MANUALI - Gestione delle risorse e della struttura organizzativa - © SISTEMI S.p.A.

Menu: IDENTITIES: Gestione > Export e report: Export Anagrafico oppure Report anagrafiche in forza

Per esportare i dati anagrafici puoi usare la funzionalità Export Anagrafico

Puoi selezionare i campi da includere, definire l'ordine con cui esportarli, analizzare le variazioni in un periodo e salvare template riutilizzabili.

Configurare un nuovo report

Per configurare e esportare un nuovo report puoi seguire i seguenti passaggi.

1. Definisci le anagrafiche da esportare

Scegli quali anagrafiche vuoi esportare utilizzando il filtro dipendenti

2. Definisci il periodo di elaborazione

Puoi visualizzare i dati in uno specifico intervallo temporale con la sezione Periodo di elaborazione: puoi scegliere tra la selezione rapida dei periodi oppure inserire un intervallo di date.

 Se anche solo uno dei campi selezionati è un evento anagrafico potrai scegliere solo il periodo di elaborazione giornaliero

3. Definisci le opzioni di elaborazione del file

Puoi definire in quale formato vuoi esportare il file con la Modalità di export: in excel o a video.

 La modalità Su excel (Tutti i dipendenti, solo ultimo rapporto di lavoro) è residuale ed è mantenuta solo per retrocompatibilità, in quanto sostituita dalla configurazione complessiva della funzionalità.

Puoi decidere come vedere i dati esportati con Periodizzazione e puoi scegliere tra giornaliera, settimanale, mensile, annuale.

Puoi restringere il risultato con le Condizioni aggiuntive. Questa opzione è utile per individuare rapidamente i dipendenti assunti o cessati nel periodo selezionato.

Se hai selezionato dei campi relativi di eventi anagrafici puoi esportare le date flaggando l'omonimo flag (Esporta anche le date per gli eventi anagrafici).

4. Seleziona i campi interessati

  1. Consulta l'elenco dei campi disponibili nei Campi anagrafici a disposizione e fai doppio clic su ogni campo che vuoi selezionare per spostarli nella colonna riepilogativa Campi anagrafici selezionati.
  2. Trascina i campi scelti con un drag&drop per ordinarli rispetto al report che vuoi ottenere.

 

5. Salva un template (facoltativo)

Per salvare la configurazione del report come template usa l'opzione "Salva la configurazione come template" e assegna al template un nome chiaro e riconoscibile. In questo modo puoi riutilizzare la stessa impostazione in un secondo momento.

 

Scaricare un report pre-configurato

Scegli un modello di template pre-configurato per popolare automaticamente i campi anagrafici del report.

Segui i passaggi A-C previsti per Configurare un nuovo report.

Generare e scaricare il report

Dopo aver seguito i passaggi precedenti, clicca su <Esegui> per esportare il file. Trovi il file disponibile all'interno delle Notifiche.

Il Report generato in Report Anagrafiche in forza prevede un export PDF con un periodo di riferimento ed include solo i dati di base contenuti nelle legende anagrafiche (e non quelli in relazione agli eventi anagrafici).

 Viene mantenuto come storico, ma è stato sostituito dall'export generato nella funzionalità Export Anagrafico.

 

 

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