La tipologia avanzata attiva dei campi aggiuntivi coerenti con uno specifico ambito: i campi sono fissi e non sono modificabili. La tipologia avanzata, inoltre, si collega e specializza una categoria di evento.
Puoi creare tutte le categorie di evento che vuoi, ma il consiglio è di ridurle e utilizzare quando possibile le tabelle collegate.
Infatti determinate tipologie avanzate prevedono una o più tabelle collegate che ti permettono di classificare l'evento anagrafico che stai inserendo in modo da ritrovarlo con facilità, scegliere solo valori che hai deciso di anagrafare e non commettere errori nella digitazione del testo.
Il software, per alcune tabelle collegate, ti suggerisce dei possibili valori, ma puoi aggiungere tutti gli elementi che possono esserti utili per gestire al meglio la tua realtà.
Gli eventi anagrafici prevedono anche dei campi che sono valorizzati con delle liste predefinite nell'applicativo, in questo caso i valori sono definiti e non puoi variarli.
La spiegazione, gli esempi e i campi sono disponibili sul portale sull'Anteprima della Tipologia avanzata della Categoria di evento.
I campi aggiuntivi di una tipologia sono fissi e non personalizzabili. La tipologia avanzata non è modificabile su una categoria già salvata.
Esempio: La tipologia avanzata Documenti personali attiva campi specifici (es.: tipologia di documento, origine, livello di riservatezza, lingua, rilasciato da, …) in aggiunta a campi standard previsti per tutti gli eventi anagrafici (es.: testo, allegato, periodo, …).
Tra i campi specifici la tipologia di documento è una tabella collegata che contiene valori come, ad esempio, Documento di assunzione, Patto di non concorrenza, Carta di identità, Permesso di soggiorno, Patente B, Patente C, … e tutti gli altri valori che vuoi gestire collegati a questa tipologia avanzata.
Il campo origine è invece un esempio di lista, in quanto il suo contenuto non è personalizzabile, ma ha dei valori predefiniti nel software tra cui puoi scegliere: caricato manualmente, generato dal sistema, importato, altro.
In conclusione, puoi raggruppare tutti i documenti in un'unica categoria di evento denominata, ad esempio, Documenti.
Relazione tra tipologie avanzate e rispettive tabelle collegate
Di seguito trovi una tabella che evidenzia la relazione tra tipologie avanzate, categorie di eventi ed eventuali tabelle collegate.
Per guidarti nella configurazione sono stati inseriti dei raggruppamenti di esempio che legano tra loro tipologie avanzate accumunate dall'ambito: puoi utilizzare i raggruppamenti di seguito forniti per creare i Gruppi di eventi che raggruppano tra loro le categorie di eventi (per approfondire vedi Configurare i gruppi e le categorie di eventi anagrafici).
Nella colonna Campi aggiuntivi della tipologia avanzata trovi i campi specifici della tipologia avanzata con evidenza del fatto che si tratti di una lista di valori predefiniti o di una tabella collegata di cui puoi configurare i valori.
Se non c'è nessuna evidenza si tratta di un campo di tipo testo che puoi compilare liberamente.
TIPOLOGIA AVANZATA | DEFINIZIONE DELLA TIPOLOGIA AVANZATA | CAMPI AGGIUNTIVI DELLA TIPOLOGIA AVANZATA | ESEMPI DI CATEGORIE DI EVENTI | TABELLE COLLEGATE ALLA TIPOLOGIA AVANZATA | ESEMPI DEGLI ELEMENTI DELLE TABELLE COLLEGATE |
NESSUN RAGGRUPPAMENTO SPECIFICO | |||||
Senza tipologia avanzata | Usa questa configurazione quando ti basta compilare il campo Testo, senza raccogliere altri dati strutturati. È adatta alle categorie che descrivono un'informazione semplice.
| Nessun campo specifico. Compili solo il campo Testo. | e-Mail alternativa; Telefono personale; Contatto di emergenza; | - | - |
Curriculum | Usa questa tipologia per caricare il curriculum del soggetto. Non richiede campi specifici aggiuntivi.
| Nessun campo specifico | Curriculum | - |
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Nomina | Usa questa tipologia per registrare una nomina. Devi usarlo con un periodo composto da data di inizio e data di fine.
| Nomina (tabella) | Nomine | Nomine | RSPP, Preposto, Addetto primo soccorso, … |
Colloqui | Usa questa tipologia per registrare colloqui interni o, eventualmente, colloqui con candidati esterni.
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| Colloqui | Tipologie di colloqui
| Colloqui con i candidati; Colloqui one-to-one, colloqui di feedback, colloqui di offboarding, incontri periodici |
File semplificato | Usa questa tipologia per gestire allegati comuni a tutti i dipendenti.
| Nessun campo specifico dedicato | Policy aziendale, Policy note spese, Norme di comportamento, GDPR |
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IMPORTI | |||||
Importo semplice | Usa questa tipologia per registrare un importo valido in una specifica data. Usalo con una singola data oppure con una singola data e ora. Inserisci sempre un valore positivo, anche in caso di addebito o malus.
| Importo | Addebiti una tantum, accrediti una tantum, multe, buoni welfare, voucher, trattenuta, retention bonus |
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Importo con data di addebito o accredito | Usa questa tipologia per registrare un importo valido in una certa data, con una data distinta di addebito o accredito.
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· Data di addebito o accredito | Multe con addebito differito |
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Importo con quantità | Usa questa tipologia per registrare un importo che si moltiplica per una certa quantità. Usalo con una singola data oppure con una singola data e ora. Inserisci sempre un valore positivo, anche in caso di addebito o malus.
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· Quantità | Buoni pasto, buoni acquisto |
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Importo con quantità e voce presenze | Usa questa tipologia per registrare un importo associato a quantità e voce di presenza. Usalo con una singola data oppure con una singola data e ora. Inserisci sempre un valore positivo.
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· Voce di presenza (tabella) | Indennità collegate a voce presenza |
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Importo ripetitivo | Usa questa tipologia per registrare un importo da addebitare o accreditare al dipendente in modo ripetuto per un periodo prolungato. La periodizzazione deve essere di tipo data inizio-data fine.
| Importo | Rimborso forfettario, accredito mensile, addebito mensile |
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ASSET | |||||
Asset generico in dotazione | Usa questa tipologia per registrare l'assegnazione al dipendente di asset definiti come Generici o DPI nell'anagrafica degli asset.
| · Dotazione (tabella) · Quantità · Taglia · Chi ha consegnato l'asset · Motivo consegna (lista predefinita) · Chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione · Motivo restituzione (lista predefinita) · Stato al momento della restituzione (lista predefinita) | Asset generici; DPI | Asset aziendali (Tipologia: Generico) | Guanti, pantaloni, tute da lavoro, t-shirt, casco di protezione, zaino aziendale, … |
Asset specifici in dotazione | Usa questa tipologia per registrare l'assegnazione al dipendente di asset definiti come Specifici nell'anagrafica degli asset.
| · Dotazione (tabella) · Chi ha consegnato l'asset · Motivo consegna (lista predefinita) · Chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione · Motivo restituzione (lista predefinita) · Stato al momento della restituzione (lista predefinita) | Asset specifici | Asset aziendali (Tipologia: Specifico) | Smartphone Marca XX Modello ZZ Seriale YYUU, Sim numero 0000005555, Portatile Marca YY Modello EE Seriale 666, Imbragatura anti-caduta numero identificativo 88888777, … |
FORMAZIONE | |||||
Attestato/ Certificazione | Usa questa tipologia per tenere traccia di attestati e certificazioni del dipendente. Se serve, puoi collegare ogni attestato a un corso di formazione. Questa tipologia è alternativa alla formazione in quanto riguarda certificazioni pregresse che il dipendente ha preso in esperienze precedenti. Puoi comunque collegare delle edizioni.
| · Edizione del corso (tabella) · Titolo attestato · Organizzazione emittente · ID/Numero attestato · Voto | Certificazioni; Attestati | Edizioni dei corsi formativi | Certificazione corso C# ottenuto in azienda XX, Certificato 100 ore corso paghe e contributi ottenuto presso società ZZ, … |
Corso di formazione (esito e validità) | Usa questa tipologia per registrare esito, punteggio e validità di un corso svolto dal dipendente. Il periodo dell'evento coincide con la validità del corso. Ad esempio, un corso valido 3 anni avrà una data iniziale e una data finale coerenti con quel periodo.
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| Corsi di formazione |
| Corso: Programmazione in C# Edizioni: C# - anno 2025 - Fornitore XX, C# - anno 2025 - Fornitore YY, C# - anno 2026 - Fornitore XX |
Corso di formazione (foglio presenza) | Usa questa tipologia per registrare la presenza del dipendente a un corso, pianificato o già svolto. Il periodo dell'evento coincide con le date effettive del corso.
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· Data di verifica | Sessioni formative |
| Corso: Programmazione in C# Edizioni: C# - anno 2025 - Fornitore XX, C# - anno 2025 - Fornitore YY, C# - anno 2026 - Fornitore XX |
DATI GENERALI DEL DIPENDENTE | |||||
Destinazione del TFR (con importi) | Usa questa tipologia per registrare la scelta del dipendente sulla destinazione del TFR quando i valori sono espressi in euro.
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· Quota aggiuntiva a carico dell'azienda | Destinazione TFR | Fondi per TFR | Fondo Cometa, Fondo FON.TE… |
Destinazione del TFR (con percentuali) | Usa questa tipologia per registrare la scelta del dipendente sulla destinazione del TFR quando i valori sono espressi in percentuale.
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· Percentuale aggiuntiva a carico dell'azienda | Destinazione TFR | Fondi per TFR | Fondo Cometa, Fondo FON.TE… |
Dati bancari | Usa questa tipologia per registrare i dati bancari del dipendente necessari al pagamento dello stipendio o di bonus e trattenute.
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· SWIFT | Coordinate bancarie | Tipologie di conto corrente | Conto accredito cedolino, conto addebiti malus/multe… |
Documento personale | Usa questa tipologia per gestire documenti personali del dipendente, ufficiali o interni, necessari allo svolgimento dell'attività lavorativa.
La categoria è alternativa alla Tipologia di documento e rimane per retro-compatibilità rispetto allo storico. | · Tipologia documento (tabella - obbligatorio)
· Rilasciata da / presso · Rapporto di lavoro (tabella legata ai rapporti di lavoro sulla risorsa - facoltativo) · Livello di riservatezza (lista) · Lingua del documento (lista) · Origine (lista) | Documenti | Tipologie di documenti personali
| Carta d'identità, Patente B, Patente C, Passaporto, Codice fiscale, Permesso di soggiorno, Patto di non concorrenza, Lettera di assunzione… |
Esperienza | Usa questa tipologia per registrare esperienze interne all'azienda, esperienze maturate altrove oppure anni di esperienza in uno specifico ambito. Devi usarlo con un periodo composto da data di inizio e data di fine.
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· Esito (lista) | Esperienze lavorative | Tipologie di esperienze | Lavori precedenti, Partecipazione al progetto X, 5 anni di esperienza nel settore agricolo |
Titolo di studio | Usa questa tipologia per tenere traccia dei titoli di studio del dipendente.
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· Voto | Titolo di studio | · Titoli di studio · Categoria di titoli di studio
| Titoli di studio: Perito informatico, perito agrario, laurea in economia…
Categoria di titoli di studio: informatica, marketing, economico, … |
Indirizzo | Usa questa tipologia per registrare indirizzi del dipendente, ad esempio residenza, domicilio o recapito per spedizioni.
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· Nazione | Residenza, domicilio, indirizzo per spedizioni |
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Familiare | Usa questa tipologia per gestire informazioni sui familiari del dipendente in casi specifici, ad esempio per Legge 104 o per estensioni assicurative.
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· Codice fiscale
· Nazione | Familiare Legge 104, Familiare aggiuntivo per assicurazione |
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DATI ECONOMICI DEL DIPENDENTE | |||||
Costo orario | Usa questa tipologia per registrare il costo orario del dipendente.
Questa informazione viene usata anche, ad esempio, nella scheda Riepilogo di VISTA dell'Anagrafica e nel costo orario delle commesse di TASK.
| Importo | Costo orario per budget, costo orario per commesse, costo orario del dipendente (da cedolino) | - | - |
Dati retributivi | Usa questa tipologia per registrare elementi retributivi del dipendente, ad esempio superminimo, scatti di anzianità o minimi contrattuali.
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· Rapporto di lavoro (tabella legata ai rapporti di lavoro sulla risorsa) | Elementi retributivi |
| Classe: Superminimo Categoria: Superminimo assorbibile, Superminimo non assorbibile Voce: Superminimo assorbibile CCNL Commercio, Superminimo non assorbibile Contratto Metalmeccanico ecc
Causale di variazione: Aumento di merito, aumento contrattuale, … |
Netto mensile | Usa questa tipologia per registrare il netto mensile del dipendente nei contratti in cui viene indicato il netto invece del lordo. In genere va usato in alternativa alla RAL. Questa informazione viene usata anche nella scheda Riepilogo di VISTA dell'Anagrafica
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· Mensilità | Netto mensile |
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Premio di produzione | Usa questa tipologia per registrare premi di produzione concordati ed erogati. Il premio può essere erogato totalmente se i due importi coincidono, mentre non è completamente erogato se differiscono.
Questa informazione viene usata anche nella scheda Riepilogo di VISTA dell'Anagrafica
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· Importo | Premio produzione, bonus segnalazione, bonus |
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RAL | Usa questa tipologia per registrare la RAL del dipendente. In genere va usato in alternativa al netto mensile. Questa informazione viene usata anche nella scheda Riepilogo di VISTA dell'Anagrafica
| Importo | RAL |
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VISITE E IDONEITÀ | |||||
Idoneità (con gestione rischi) | Usa questa tipologia per registrare l'idoneità lavorativa del dipendente, totale, parziale o assente, insieme a limiti, rischi e prescrizioni.
Sulla base dei valori dell'idoneità si attivano campi specifici: la soglia massima di rischio si attiva con Idoneo con limitazioni e la tipologia di rischio di non idoneità si attiva con non idoneo.
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· Prescrizioni (tabella) | Idoneità lavorativa |
· Prescrizioni e limitazioni
| Tipologie di rischio: Stress lavoro-correlato
Matrici di rischio: 1x1, 2x3, 3x5, 5x4, ecc.
Prescrizioni: uso di occhiali, uso di mouse verticale, uso di sedia ergonomica |
Visita medica | Usa questa tipologia per registrare visite mediche del dipendente richieste dall'azienda, ad esempio visita periodica obbligatoria o test specifici.
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· Prescrizioni e limitazioni (tabella) | Visita medica obbligatoria, Test antidroga, Test COVID; Alcol test, Visita oculistica | Prescrizioni e limitazioni | Prescrizioni e limitazioni: uso di occhiali, uso di mouse verticale, uso di sedia ergonomica |
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Per questa tipologia avanzata crea una sola categoria di evento
Usa i dati pre-analizzati per avere dei suggerimenti sui valori delle tabelle collegate
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.
Non avendo tabelle collegate, usa più categorie di eventi per specializzare i dati che inserisci.