La funzionalità Legenda Sede: Documenti, scadenze e altri dati nasce con l'esigenza di poter associare una serie di informazioni relative a documenti, scadenze, dati anagrafici e altro, ed è strettamente collegata agli elementi configurati nella funzionalità Legenda dipendente Sede di Lavoro.
La cancellazione e l'inserimento di un nuovo valore delle legenda da qui non è mai consentito, va fatto sempre dalla Legenda, come già ora, quindi si viene solo per aggiungere le info in più.
La funzionalità è composta dalle schede:
· Dati di Base
· Altri dati
· Scadenze
· Documenti allegati
· Posizioni lavorative e ruoli aziendali
· Asset.
Per gestire le sedi della funzionalità dovete selezionare tra gli elementi disponibili la sede da gestire, cliccare sul pulsante <Gestisci> e selezionare la voce Modifica.
Dati di base
La scheda riporta il campi codice, descrizione e note così come configurate nella legenda dipendente Sede di lavoro.
Altri dati
In questa scheda potete configurare i dati anagrafici della sede.
È presente anche un campo per eventuali integrazioni con procedure esterne.
Scadenze
Potete gestire e visualizzare le scadenze riferite alla sede.
I campi a disposizione sono:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Selezionare la categoria della scadenza dall'elenco collegato alla funzionalità Categorie di manutenzioni, allegati, scadenze |
Scadenza | Inserire la data di scadenza |
Nota | Scrivere una note libera |
Allegato | Caricare un file |
Documenti e allegati
Potete gestire e visualizzare le scadenze riferite alla sede.
I campi a disposizione sono:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categoria | Selezionare la categoria della scadenza dall'elenco collegato alla funzionalità Categorie di manutenzioni, allegati, scadenze |
Nome | Scrivere il nome del documento |
Nota | Scrivere una nota libera |
Mostra ai dipendenti inforza sull'azienda | Quando selezionato, i documenti allegati sono disponibili ai dipendenti nella funzionalità i Miei documenti di DOCKS (campo predisposto per sviluppi futuri) |
Allegato | Caricare un file |
Posizioni lavorative e ruoli aziendali
Potete gestire e visualizzare le posizioni lavorative necessarie alla sede configurando i seguenti campi a disposizione:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Stato | Contraddistinto da diverse icone che indicano se: · Il numero di posizioni è minore di quello previsto · Il numero di posizioni è maggiore di quello previsto · Il numero di posizioni è coerente con quanto previsto · Nessun soggetto ha quella posizione assegnata · Lo storico della posizione non è valido ad oggi, non ci sarà nessuna icona |
Posizione lavorativa o ruolo aziendale | Dove selezionare la posizione lavorative richiesta per quella sede |
Validità (inizio-fine) | Potete indicare anche il periodo di validità |
Numero minimo e massimo di posizioni richieste | Dove potete selezionare il numero di dipendenti che devono ricoprire la posizione lavorativa |
Budget per singola posizione e complessivo | Dove indicherete l’eventuale importo stanziato per singola posizione o complessivo per le posizioni lavorative richieste. |
Valuta | Indicate la valuta relativa a eventuali importi configurati |
Tipologia di costo | Relativi a RAL, RAG, CLA |
Nota | Testo libero |
Asset
Questa scheda, in sola visualizzazione, permette di visualizzare gli asset configurati per quella sede dalla funzionalità Asset aziendali.
La visualizzazione della scheda è visibile agli utenti autorizzati alla funzionalità Asset aziendali.
