Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Opzioni di Vista
Potete configurare alcuni comportamenti del modulo Vista, adattandolo alle esigenze dell'organizzazione.
Le configurazioni includono:
· Organigramma e unità organizzative
· Eventi anagrafici
· Eventi anagrafici: scadenze e notifiche
· Scadenze e notifiche
· Asset aziendali
· Rischi
· Competenze
· Posizioni lavorative e ruoli aziendali.
Per parametrizzare le Opzioni Vista cliccate su <Modifica>.
Analizziamo i campi previsti per le varie sezioni.
Organigramma e unità organizzative
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Nascondi l'Albero organizzativo di default ne' "Il mio profilo" | Se abilitato, l'utente non vedrà l'organigramma dell'unità autorizzativa di appartenenza, in Il mio profilo. |
Alberi organizzativi aggiuntivi da mostrare in "Il mio profilo" | Se abilitato, l'utente non vedrà eventuali unità organizzative aggiuntive di appartenenza, in Il mio profilo.
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Eventi anagrafici
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Nell'export degli eventi anagrafici, usa la data di inizio dei singoli eventi come riferimento per recuperare i valori delle legende anagrafiche | Potete esportare i relativi valori prendendo come riferimento la data di inizio dei singoli eventi anagrafici, oppure la data odierna (lasciando il campo deselezionato). |
Modalità di visualizzazione dei corsi formativi nel Documento scheda anagrafica | Questo parametro prevede le seguenti opzioni per la visualizzazione della descrizione dei corsi formativi frequentati: · Sia la descrizione del corso che dell'edizione, sempre · Sia la descrizione del corso che dell'edizione, solo se i codici sono differenti · Solo la descrizione dell'edizione · Solo la descrizione del corso Nell'esempio sotto riportato, il documento con l'opzione per la visualizzazione dei corsi: Sia la descrizione del corso che dell'edizione, solo se i codici sono differenti |
Documento scheda anagrafica: Mostra soli gli venti anagrafici con i seguenti stati: | Se vuoto, nella sezione Altri dati anagrafici verranno considerati tutti gli eventi tranne quelli Archiviati, mentre nella lista delle formazioni, attestati, visite mediche, asset e DPI verranno considerati tutti, compresi gli archiviati. Se compilato, invece, gli stati indicati saranno applicati a tutti gli eventi anagrafici. |
Documento scheda anagrafica: Prevedi campi per le firme | Se abilitato, nel documento anagrafico si potranno visualizzare i campi per le firme |
Modulo di consegna asset: Prevedi campi per le firme | Se abilitato, nel modulo di consegna di una asset si potranno visualizzare i campi per le firme |
Modulo di restituzione asset: Prevedi campi per le firme | Se abilitato, nel modulo di restituzione di un asset si potranno visualizzare i campi per le firme |
Nell'export degli eventi anagrafici, usa il formato HH:mm per le ore dei corsi formativi | Se abilitato: · nell'export degli Eventi anagrafici, Excel interpreta correttamente il valore come orario (es.: 01:30 + 01:30 = 03:00), permettendo così operazioni di somma coerenti · nell'export anagrafico, invece, il dato relativo alle ore di formazione viene visualizzato solo come stringa nel formato HH:mm. |
Eventi anagrafici: scadenze e notifiche
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza o vicino al promemoria | Indica che l'evento è in scadenza e deve essere evidenziato |
Numero di giorni dopo in cui l'evento non risulta più scaduto o vicino al promemoria | Indica dopo quanti giorni l'evento scaduto non deve apparire evidenziato perché scaduto da tempo |
Gli eventi evidenziati appariranno nella scheda Eventi della funzionalità Anagrafica e nelle funzionalità Eventi anagrafici previste per gli amministratori ed i responsabili (il tutto solo quando attivo il Modulo Vista).
Scadenze e notifiche
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Numero di giorni antecedenti che identificano una scadenza di un asset aziendale in scadenza | Per indicare la durata in giorni per cui le scadenze collegate alle funzionalità Asset aziendali, Aziende e Sedi aziendali devono apparire evidenziate, perché prossime alla scadenza. |
Asset aziendali
La parametrizzazione dei campi serve per stabilire con quanto anticipo devono essere inviate le notifiche per le manutenzioni degli asset aziendali prossimi alla scadenza.
Dettaglio campi disponibili sono:
· Numero di giorni antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza
· Numero di km antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza
· Numero di ore antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza.
I dati configurati sono visibili anche nella scheda Dati avanzati della funzionalità Asset aziendali nella sezione dedicata ai controlli delle manutenzioni.
Rischi
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Scala per il calcolo della matrice dell'indice di rischio | Indica la scala che si decide utilizzare (4 o 5) per determinare la probabilità di infortuni e l'entità del danno per la valutazione dei rischi, nella funzionalità Matrici di rischio. |
Competenze
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Abilita la visualizzazione dei livelli di alert sulle competenze | Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Alert nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica e Anagrafica dei miei collaboratori |
Abilita la visualizzazione dei rischi sulle competenze | Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Rischi nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica ed Anagrafica dei miei collaboratori |
In anagrafica, abilita la visualizzazione delle ultime 3 auto-valutazioni sulle competenze | Se selezionato, abilita la visualizzazione delle colonne relative alle ultime tre autovalutazioni - Auto-valutazione (-1), Auto-valutazione (-2), Auto-valutazione (-3) - nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica |
Abilita la visualizzazione delle competenze sulla Timeline | Se selezionato, le competenze collegate ad un soggetto, vengono visualizzate nella Timeline dell'Anagrafica. |
Nelle schede di valutazione, considera solo le competenze valide per le posizioni lavorative | Se selezionato, durante la creazione di una nuova scheda di valutazione, anche la selezione dei campi Tutte le competenze del soggetto e Tutte le competenze del soggetto + Categorie come intestazione considerano esclusivamente le competenze associate a posizioni lavorative valide a oggi, escluse quelle con assegnazione di tipo Archiviata. |
Posizioni lavorative e ruoli aziendali
Di seguito i campi presenti:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Preferisci l'utilizzo delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali piuttosto che della mansione | Se selezionato consente di visualizzare la posizione lavorativa, nelle funzionalità ove previsto (es.: Ricerca competenze su soggetti, Ricerche posizioni lavorative su soggetti, ecc.) Ricerca competenze su soggetti |
Mostra le posizioni lavorative e ruoli aziendali sulla timeline | Se selezionato, potete vedere le posizioni lavorative nella timeline (amministratore, dipendente, responsabile). |
Tipologie di assegnazioni da mostrare a corredo del nominativo dei soggetti | Le posizioni lavorative di cui al campo precedente saranno visibili solo per gli stati selezionati nel campo (Effettiva, Temporanea, Proposta di cambio, Prospettiva di cambio, In prova, Archiviata).
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Cliccare sul bottone <Salva>.