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Configurare le Opzioni Vista

Manuale utente - Risorse umane - © SISTEMI S.p.A.

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Opzioni di Vista

Potete configurare alcuni comportamenti del modulo Vista, adattandolo alle esigenze dell'organizzazione.

Le configurazioni includono:

·         Organigramma e unità organizzative

·         Eventi anagrafici

·         Eventi anagrafici: scadenze e notifiche

·         Scadenze e notifiche

·         Asset aziendali

·         Rischi

·         Competenze

·         Posizioni lavorative e ruoli aziendali.

 

Per parametrizzare le Opzioni Vista cliccate su <Modifica>.

Analizziamo i campi previsti per le varie sezioni.

Organigramma e unità organizzative

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Nascondi l'Albero organizzativo di default ne' "Il mio profilo"

Se abilitato, l'utente non vedrà l'organigramma dell'unità autorizzativa di appartenenza, in Il mio profilo.

Alberi organizzativi aggiuntivi da mostrare in "Il mio profilo"

Se abilitato, l'utente non vedrà eventuali unità organizzative aggiuntive di appartenenza, in Il mio profilo.

 La selezione di questa opzione, preclude anche l'abilitazione della precedente.

Eventi anagrafici

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Nell'export degli eventi anagrafici, usa la data di inizio dei singoli eventi come riferimento per recuperare i valori delle legende anagrafiche

Potete esportare i relativi valori prendendo come riferimento la data di inizio dei singoli eventi anagrafici, oppure la data odierna (lasciando il campo deselezionato).

Eventi anagrafici: scadenze e notifiche

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza o vicino al promemoria

Indica che l'evento è in scadenza e deve essere evidenziato

Numero di giorni dopo in cui l'evento non risulta più scaduto o vicino al promemoria

Indica dopo quanti giorni l'evento scaduto non deve apparire evidenziato perché scaduto da tempo

 

 Gli eventi evidenziati appariranno nella scheda Eventi della funzionalità Anagrafica e nelle funzionalità Eventi anagrafici previste per gli amministratori ed i responsabili (il tutto solo quando attivo il Modulo Vista).

Scadenze e notifiche

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Numero di giorni antecedenti che identificano una scadenza di un asset aziendale in scadenza

Per indicare la durata in giorni per cui le scadenze collegate alle funzionalità Asset aziendali, Aziende e Sedi aziendali devono apparire evidenziate, perché prossime alla scadenza.

Asset aziendali

 

La parametrizzazione dei campi serve per stabilire con quanto anticipo devono essere inviate le notifiche per le manutenzioni degli asset aziendali prossimi alla scadenza.

Dettaglio campi disponibili sono:

·         Numero di giorni antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza

·         Numero di km antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza

·         Numero di ore antecedenti che identificano un asset come manutenzione in scadenza

 

I dati configurati sono visibili anche nella scheda Dati avanzati della funzionalità Asset aziendali nella sezione dedicata ai controlli delle manutenzioni.

Rischi

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Scala per il calcolo della matrice dell'indice di rischio

Indica la scala che si decide utilizzare (4 o 5) per determinare la probabilità di infortuni e l'entità del danno per la valutazione dei rischi, nella funzionalità Matrici di rischio.

Scala per il calcolo della matrice dell'indice di rischio

Indica la scala che si decide utilizzare (4 o 5) per determinare la probabilità di infortuni e l'entità del danno per la valutazione dei rischi, nella funzionalità Matrici di rischio.

Competenze

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Abilita la visualizzazione dei livelli di alert sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Alert nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica e Anagrafica dei miei collaboratori

Abilita la visualizzazione dei rischi sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione della colonna Rischi nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica ed Anagrafica dei miei collaboratori

In anagrafica, abilita la visualizzazione delle ultime 3 auto-valutazioni sulle competenze

Se selezionato, abilita la visualizzazione delle colonne relative alle ultime tre autovalutazioni - Auto-valutazione (-1), Auto-valutazione (-2), Auto-valutazione (-3) - nella scheda Competenze delle funzionalità Anagrafica

Abilita la visualizzazione delle competenze sulla Timeline

Se selezionato, le competenze collegate ad un soggetto, vengono visualizzate nella Timeline dell'Anagrafica.

Posizioni lavorative e ruoli aziendali

 

Di seguito i campi presenti:

 

CAMPO

DESCRIZIONE

Preferisci l'utilizzo delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali piuttosto che della mansione

Se selezionato consente di visualizzare la posizione lavorativa, nelle funzionalità ove previsto (es.: Ricerca competenze su soggetti, Ricerche posizioni lavorative su soggetti, ecc.)

Ricerca competenze su soggetti

Tipologie di assegnazioni da mostrare a corredo del nominativo dei soggetti

Le posizioni lavorative di cui al campo precedente saranno visibili solo per gli stati selezionati nel campo (Effettiva, Temporanea, Proposta di cambio, Prospettiva di cambio, In prova, Archiviata).

 Se nessun valore è indicato, i dipendenti e tutti gli utenti che accedono a funzionalità in cui la posizione lavorativa è strettamente legata al nominativo con scopo di dettaglio (es.: il mio profilo, pianificazione ferie, ricerca competenze, ecc.), vedranno sempre e solo le posizioni lavorative con tipologia di assegnazione "Effettiva", "Temporanea" o "In prova". Nelle funzionalità "Anagrafica" e "Anagrafica dei miei collaboratori" saranno sempre visibili tutte le posizioni lavorative, a prescindere dalla tipologia di assegnazione.

 

Cliccare sul bottone <Salva>.

 

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