La funzionalità "Schemi per sondaggi e valutazioni" permette di creare dei modelli di Schede per sondaggi e/o valutazione, da poter utilizzare in fase di creazione/assegnazione delle vere e proprie schede di valutazione e/o sondaggi.
Questa funzionalità è parte del modulo "Vista".
Creazione di un codice di Schemi per sondaggi e valutazioni
Per creare un nuovo codice di Schemi per sondaggi e valutazioni, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".
Appare la maschera relativa alla creazione del codice della funzionalità Schemi per sondaggi e valutazioni.
Con in testata campi:
· Codice
· Descrizione
· Note
· Tipologia: dove è necessario indicare la tipologia dello schema che si sta creando. Le tipologie previste sono:
o Competenze: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede di valutazione e autovalutazione relative alle competenze dei dipendenti
o Sondaggi: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre a Amministratori/Responsabili e Dipendenti
o Sondaggio anonimo: per consentire la creazione di uno schema da associare a schede per sondaggi relativi a determinate domande da porre ai Dipendenti (solo per auto-valutazione). Le risposte di questi sondaggi risulteranno sempre anonime
o Misto: per consentire la creazione di uno schema misto comprendente sia le valutazioni delle competenze dei dipendenti sia le domande relative ai sondaggi.
Nella parte sottostante sono presenti le schede:
· Schema: dove è possibile creare il modello della schema selezionando una o più opzioni disponibili: Le opzioni a disposizione sono:
o Competenza: da utilizzare per aggiungere una specifica competenza; sono presenti anche delle competenze speciali (Tutte le competenze assegnate al soggetto e Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione) che, al momento della creazione della scheda di valutazione vera e propria, verranno trasformate nell'elenco completo delle singole competenze assegnate al soggetto proprietario della scheda di valutazione
o Categorie di competenza: da utilizzare per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Categoria
o Classe di competenze: da utilizzare per aggiungere tutte le competenze appartenenti ad una certa Classe
o Domanda: da utilizzare per aggiungere le domande relative ai sondaggi, precedentemente configurate nella funzionalità "Domande per sondaggi"
o Separatore: da utilizzare per aggiungere un'intestazione testuale
o Testo libero: da utilizzare per inserire una domanda con risposta aperta.
In corrispondenza ad ogni dettaglio di tipo separatore o testo libero, è possibile poter selezionare se il dettaglio stesso possa essere visibile al dipendente interessato. Questa opzione non vale per le competenze, dove la selezione è sempre attiva e bloccata.
· Avanzate: in questa scheda sono presenti i seguenti campi selezionabili
o Disattivo: impedisce l'utilizzo dello schema.
o Titolo della scheda di valutazione: per poter scrivere il titolo della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema.
Questo campo è obbligatorio in fase di creazione di schemi di tipo Sondaggi o Misto
o Descrizione della scheda di valutazione: per poter scrivere una breve descrizione della scheda di valutazione che si sta creando con lo schema
o Impedisci la modifica in fase di creazione di una nuova scheda di valutazione: per selezionare quando si vuole impedire la modifica dello schema della scheda in fase di creazione/assegnazione schede di valutazione
Questo campo è obbligatorio per gli schemi di schede di tipo Sondaggi o Misto
o Pre-seleziona l'abilitazione all'auto-valutazione: quando selezionato abilità il dipendente a compilare la propria scheda di auto-valutazione
o Pre-seleziona la visualizzazione al dipendente della valutazione del responsabile: quando selezionato abilità il dipendente alla visualizzazione della propria scheda di valutazione, con le valutazioni e le note compilate dal responsabile/amministratore
o Pre-seleziona l'abilitazione e la visualizzazione ai responsabili: quando selezionato il responsabile potrà compilare la scheda di valutazione; il responsabile/amministratore può sempre visualizzare i dati dell'auto-valutazione del dipendente (se presente).
Cliccare sul pulsante <Salva> per salvare i dati del nuovo codice di Schemi per sondaggi e valutazioni.
Esempio di schema di tipo misto:
