La funzionalità "Compilazione e Approvazione dei Piani ferie" consente, all’amministratore di Time, di interagire con la pianificazione ferie di tutti i dipendenti, suddivisa per Unità Organizzativa.

Gestione della funzionalità Compilazione e Approvazione dei Piani ferie

L'amministratore ha la possibilità di:

·         selezionare il Piano Ferie e l'Unità Organizzativa su cui operare (1)

·         scegliere la modalità operativa da utilizzare (2):

o   Modalità approvativa

o   Modalità di compilazione.

·         usufruire della messaggistica singola e di gruppo, anche dedicata al Piano ferie selezionato (3) - quando previsto

·         visualizzare la percentuale di sovrapposizione assenze relative alla pianificazione (4)

·         visualizzare l'elenco di tutti i dipendenti o solo di quelli in forza (5)

·         selezionare le giornate pianificate e approvarle/rifiutarle (6)

• selezionare massivamente tutte le giornate ancora da approvare per il singolo dipendente (7)
• aprire in modalità "visualizzazione annuale" del dipendente selezionato (8)
• verificare il valore dei totalizzatori configurati previsti e quanto programmato o da programmare (9) - quando previsto.

Modalità di compilazione

L'amministratore ha sempre la facoltà di poter procedere alla modalità di compilazione dei Piani ferie dei dipendenti utilizzando l'apposito comando (1).

Per procedere alla compilazione è necessario cliccare sulla relativa giornata, selezionare il Giorno e procedere alla Conferma (2).

È possibile procedere all'inserimento della programmazione su più giorni tramite il drag and drop.

Terminato l'inserimento della pianificazione procedere al salvataggio (3).

Ultimata la compilazione, l'amministratore può anche procedere al consolidamento delle giornate (a) o alla loro eliminazione (b).

Modalità approvativa

L'amministratore può procedere alla modalità approvativa dei Piani ferie dei dipendenti utilizzando l'apposito comando.

Prima di procedere all'approvazione o rifiuto delle giornate pianificate, deve procedere alla loro selezione.

La selezione delle giornate può essere effettuata:

·         singolarmente

·         selezionando l'apposito pulsante per le giornate ancora da approvare relative al singolo dipendente (1): in questo caso vengono prese in considerazione tutte le giornate in attesa di approvazione del dipendente

·         selezionando l'intero mese (2): in questo caso vengono prese in considerazione tutte le pianificazioni relative al mese selezionato di tutti i dipendenti

·         selezionando un giorno a calendario (3): in questo caso vengono prese in considerazione tutte pianificazioni relative al giorno selezionato di tutti i dipendenti.

Una volta effettuata la selezione procedere all'approvazione o rifiuto (4). Prima della conferma viene proposto l'inserimento di una nota (sempre facoltativa).

Passando il cursore sulle giornate approvate/rifiutate è possibile visualizzare eventuali note inserite.