Per poter utilizzare la funzionalità di Programmazione turni è necessario configurare preventivamente la lista dei turni e delle voci che possono essere gestire. La maschera di configurazione è accessibile dal modulo Badge & Co., funzionalità Conversioni per Import. Per iniziare la configurazione è necessario selezionare, dalla testata della maschera, l'elemento Turni settimanale (standard, da file excel), quindi premere sul pulsante Gestisci e quindi Modifica.

Nella pagina verrà mostrata una tabella in cui si potranno aggiungere e modificare tutti gli elementi utilizzabili nella Programmazione turni. Cliccando sul pulsante Nuovo, verrà aperta una Dialog che permetterà di compilare i parametri necessari, ovvero:

·         Voce del tracciato di import Indica il codice che verrà visualizzato nella programmazione turni al momento del click nella cella del giorno. Il codice è testuale e non è legato a nessun'altra funzionalità di People@Time. In ogni caso si consiglia di usare solamente caratteri alfanumerici senza spazi e caratteri speciali di base, come - o _.

·         Turno Indica il Turno di People@Time, preventivamente configurato nel sistema, da collegare al codice che si sta configurando. E' possibile selezionare, alternativamente o un Turno, o un Multi-Turno o una Voce.

·         Multi-turno Indica il Multi-Turno di People@Time, preventivamente configurato nel sistema, da collegare al codice che si sta configurando. E' possibile selezionare, alternativamente o un Turno, o un Multi-Turno o una Voce.

·         Voce Indica la Voce di People@Time, preventivamente configurata nel sistema, da collegare al codice che si sta configurando. E' possibile selezionare, alternativamente o un Turno, o un Multi-Turno o una Voce.

·         Ore teoriche giornaliere Indica il teorico delle ore giornaliere (nel formato HHMM) relative al turno, al multi-turno o alla voce che si sta configurando. questo valore è necessario per calcolare correttamente la somma del totale delle ore settimanali nella funzionalità di Programmazione turni.

·         Elimina le richieste già presenti sulla giornata del cartellino Indica che l’inserimento del turno / voce che si sta configurando porterà all'eliminazione di eventuali richieste già caricate sul cartellino su quella specifica giornata.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi. Una volta completata la configurazione, è possibile salvare tutti gli elementi cliccando sul pulsante Salva.