VISTA
Ambiti per asset aziendali
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Asset aziendali > Ambiti per asset aziendali
Potete definire un ambito di riferimento per gli asset aziendali nella loro configurazione.
Abbiamo introdotto la nuova funzionalità Ambiti per asset aziendali, che vi consente di configurare un ambito di riferimento per l'asset, specificando un codice e una descrizione (ad esempio: IT, Magazzino, Logistica, Legal, Appalti e cantieri, ecc.).
Potete associare l'ambito creato alla configurazione dell'asset aziendale nel nuovo campo Ambito.
Normative (EN, ISO, etc.)
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Asset aziendali > Normative (EN, ISO, etc.)
Potete creare un elenco di normative EN, ISO etc. per poi abbinarle a un dispositivo di protezione individuale.
Abbiamo implementato la nuova funzionalità Normative (EN, ISO, etc.), che vi consente di creare un elenco di normative da abbinare ai DPI per identificare i loro requisiti di qualità e sicurezza.
Potete aprire la tabella con l'elenco delle normative e selezionare l’elemento desiderato, dalla voce di menu Importa dati pre-analizzati.
Le righe vengono disabilitate quando viene trovata una corrispondenza per codice o descrizione tra le normative già configurate.
Potete creare le normative anche in modo autonomo inserendo il codice e descrizione.
I dati sono forniti dal dipartimento Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs della Commissione Europea (single-market-economy.ec.europa.eu), sotto la voce 'European standards' - 'Harmonised Standards' - 'Summary list of titles and references of harmonised standards under Regulation (EU) 2016/425 on personal protective equipment’.
Le Normative (EN, ISO, etc.) negli Asset aziendali
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Asset aziendali > Asset aziendali
Potete associare negli asset aziendali una Normativa EN, ISO, etc., che indica gli standard tecnici previsti per un determinato dispositivo di protezione individuale.
Abbiamo aggiunto il campo Normative EN ISO etc. nella scheda Dati avanzati della funzionalità Asset aziendali, dove potete selezionare una o più normative, previste per il DPI, precedentemente configurate nella funzionalità Normative (EN, ISO, etc.).
Nuovi filtri per Profili amministrativi per eventi anagrafici
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazione e parametri > Vista: Gestione HR > Profili amministrativi per eventi anagrafici
Potete limitare la gestione degli eventi anagrafici agli amministratori per quanto riguarda gli asset aziendali e la formazione.
Nella funzionalità Profili amministrativi per eventi anagrafici abbiamo aggiunto i campi dove potete indicare:
· le Categorie di eventi su cui è negato operare
· gli Ambiti di asset o Categorie di asset un soggetto può operare o meno
· i Corsi formativi (gruppi edizioni) o Fornitori / scuole un soggetto può operare o meno
Oltre a nascondere gli eventi in tutte le funzionalità su cui si applicano i Profili amministrativi per gli eventi anagrafici, gli asset appartenenti a quelle categorie e/o ambiti e le edizioni dei corsi appartenenti a quei corsi e/o scuole, non vengono mostrati durante l'assegnazione di un nuovo evento anagrafico a un soggetto.
Nuova tipologia di dati per la BI Cross denominata VISTA: Categorie di eventi di formazione (durate)
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazione e parametri > Vista: Business Intelligence > BI: Grafici e tabelle (globale)
Potete configurare le BI per creare i grafici e le tabelle inerenti ai dati degli eventi anagrafici appartenenti alle categorie con tipologia avanzata:
· Corso di formazione (esito)
· Corso di formazione (tracking sessione)
Abbiamo aggiunto la tipologia di dati VISTA: categorie di eventi di formazione nella funzionalità BI: grafici e tabelle globale.
Potete utilizzare:
· sia le durate effettive registrate per ogni soggetto (ordinarie, straordinarie, assenze, etc.) sia quelle generiche del corso (durata complessiva e durata minima). Se si selezionano più durate queste vengono sommate in un unico valore.
· tutti i raggruppamenti, sia per campi anagrafici sia per periodo (mese, anno, etc.).
I conteggi della BI si basano sulla durata dei corsi.
Età del dipendente
Menu: IDENTITIES+VISTA > IDENTITIES: Gestione > Anagrafica
Potete visualizzare nell’anagrafica del dipendente anche l’età.
Abbiamo aggiunto il campo Età ad oggi nella scheda Riepilogo della funzionalità Anagrafica.
TASK
Costo orario per risorse delle commesse derivante dagli eventi anagrafici (con modulo VISTA abilitato)
Funzionalità disponibile solo se avete abilitato anche il modulo VISTA
Menu: TASK > Configurazione > Commesse e attività
Potete aggiungere alle risorse delle attività di una commessa il costo orario per l’azienda e per il cliente, derivante dall’evento anagrafico associato al dipendente.
Nella funzionalità Commesse nella scheda Risorse abbiamo aggiunto i campi:
· Categoria di evento con il costo orario per l’azienda
· Categoria di eventi con il costo orario per il cliente
Gli stessi campi sono stati aggiunti anche nelle funzionalità Gruppi di risorse e Operazioni massive su commesse.
La categoria di evento deve essere di tipo costo orario e vengono presi in considerazione solo gli eventi con stato Unitario
Evento anagrafico associato al dipendente:
Associazione dell'evento di tipo costo orario nelle Commesse:
ADVANCED
Integrazioni con API esterne per Calendari Microsoft e Google (sviluppo in beta privato non ancora accessibile)
Funzionalità disponibile solo se avete abilitato anche il modulo VISTA
Menu: ADVANCED > Business Rules > Integrazioni con API esterne
Potete sincronizzare le richieste di tipo voce, del modulo TIME, sul calendario di Google o Microsoft quando previsto nella configurazione.
Abbiamo aggiunto la funzionalità Integrazioni con API esterne, nel modulo ADVANCED, che vi permette, come amministratori dell’impianto, di creare una o più configurazioni necessarie a gestire le autorizzazioni con API esterne.
Dovete creare la configurazione di base (codice, descrizione, provider, etc.) e salvarla per avviare la sincronizzazione e la richiesta di autorizzazioni tra Peoplelink e il provider selezionato (ogni provider-modalità ha una sua specifica sincronizzazione).
Al momento è stata implementata unicamente l'integrazione con i Calendari di Google e di Microsoft (Outlook/Office).
Esistono 4 differenti provider:
· Google (utente specifico)
· Google (account di servizio)
· Microsoft (utente specifico)
· Microsoft (account di servizio)
I provider indicati come utente specifico identificano che l'autorizzazione che verrà stabilita con Google e/o Microsoft avverrà con SSO su una specifica utenza.
I provider indicati come account di servizio identificano che l'autorizzazione che verrà stabilita con Google e/o Microsoft avverrà con un account di servizio, ovvero con un’identità applicativa configurata per accedere ai dati di tutta l'azienda.
Una volta completata la sincronizzazione, se tutto va a buon fine (istruzioni ed esito sono mostrati a video), potete effettuare un test immediato in modo da testare correttamente il tutto.
Una volta che la configurazione è stata creata e la sincronizzazione attivata e testata correttamente, l'integrazione è attiva.
TIME
Abilitazione integrazione con API esterne nelle richieste per la visualizzazione a calendario (sviluppo in beta privato non ancora accessibile)
Funzionalità disponibile solo se avete abilitato anche il modulo VISTA
Menu: TIME > Voci & Richieste > Richieste
Potete attivare un nuovo parametro per abilitare l’integrazione con i calendari esterni, di Microsoft e Google, di una richiesta di tipo voce.
Abbiamo aggiunto il campo Abilita integrazione con API esterne, nella scheda Avanzate dello storico della funzionalità Richieste, del modulo TIME.
Potete anonimizzare la descrizione della richiesta sui calendari esterni configurando il TAG specifico ICS-Testo-personalizzato nel codice della richiesta, secondo la stessa logica di generazione dell'ICS.
Tracciato ADP
Menu: TIME > Payroll
Modifiche funzionali al tracciato ADP.