La funzionalità Richieste Pendenti permette di visualizzare le richieste in attesa di approvazione, che devono essere ancora approvate e/o rifiutate da parte del Responsabile, con una modalità raggruppata per Richieste e non per dipendente, come avviene nella funzionalità Le richieste dei miei collaboratori.
Visualizzazione di Richieste Pendenti
Da menù "My Peoplelink" cliccare su Richieste pendenti Appare la maschera:
Sulla sinistra è presente l’elenco delle richieste ancora da approvare e/o rifiutare, nonché il numero dei soggetti che hanno effettuato quel tipo di richiesta, ed il quantitativo.
Per poter visualizzare a quali dipendenti si riferiscono le richieste pendenti, è sufficiente selezionare la richiesta dalla lista.
Nella parte destra della pagina verrà mostrato il nominativo del o dei dipendenti che hanno effettuato quel tipo di richiesta. Tra parentesi viene indicata la quantità di richieste riferite a quel tipo
Cliccando sul pulsante Espandi, in fianco al nominativo del dipendente, appare il dettaglio della/e richiesta/e
Il pulsante in testata Filtro su Richieste permette di selezionare il periodo sul quale si vogliono visualizzare le richieste, per tutte o per la singola unità organizzativa.
Cliccare, poi, sul pulsante Applica Filtro per visualizzare la pagina con le richieste relative alle date e all'unità organizzativa precedentemente selezionate.
Il pulsante Applica Filtro color arancione indica che è stato impostato un filtro per la visualizzazione delle richieste.
Per tornare alla situazione di partenza e vedere le richieste ancora da approvare o rifiutare, è sufficiente cliccare sul pulsante Azzera della maschera Filtro su Richieste. Il pulsante Seleziona tutte permette la selezione massiva delle richieste pendenti
Selezionando le richieste si attivano i pulsanti Approva selezionate e Rifiuta selezionate per agire massivamente sulle richieste. ll pulsante Deseleziona tutte elimina la selezione delle richieste precedentemente selezionate. E’ inoltre possibile visualizzare per ogni singola richiesta:
· La giornata sulla quale viene caricata (con un click appare anche il calendario completo)
- La durata
- Il pulsante Cartellino consente di visualizzare il cartellino del dipendente relativo alla giornata della richiesta e alle giornate precedente e successiva.
- Il pulsante Approva consente di approvare la richiesta
- Il pulsante Rifiuta per rifiutare le richieste effettuate ed inserire eventuali note relative al rifiuto, quando previsto.
Per confermare il rifiuto cliccare sul pulsante, diventato verde, Rifiuta
Le richieste approvate o rifiutate appaiono con il simbolo in attesa di workflow
Ricaricando la pagina delle Richieste pendenti, tutte le richieste approvate o rifiutate non verranno più visualizzate.
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