L'anagrafica Cassa/Banche consente di codificare le banche da esporre come banche di appoggio sulle fatture.
Per registrare gli incassi è necessario codificare anche la/e Cassa/e.
Ad ogni Banca/Cassa è necessario associare anche il conto sul quale contabilizzare l'incasso.
Creare un banca o una cassa
Per creare le anagrafiche di Banche/Casse procedete come da flusso di seguito riportato.
1. Accedete a FATTURE WEB Accedete alla ditta di vostro interesse su FATTURE WEB e cliccate su "Anagrafiche".
2. Spostatevi su "Banche/Casse" Per inserire, variare o annullare le anagrafiche di banche/casse spostatevi sul relativo tab.
3. Aggiungete Banca/Cassa Cliccate sul bottone <Aggiungi Banca/Cassa> per inserire una nuova anagrafica.
4. Inserite la nuova anagrafica Indicate il Codice Banca/Cassa, l'iban, la descrizione e il conto di contabilizzazione. Nel campo Intestato a è possibile indicare l'intestatario del conto corrente nel caso sia diverso dalla Ragione Sociale dell'azienda. Nella stampa del documento verrà riportato quello che si indica in questo campo; se non si indica nulla sarà riportata la Ragione Sociale dell'azienda. Una volta compilati i campi richiesti cliccate su <Salva>:
5. Aggiungete, modificate o eliminate le anagrafiche Una volta salvata l'anagrafica della Banca potete: · creare un nuovo conto corrente cliccando su <Aggiungi conto> (1) · modificare la data di validità (2) · indicare il codice BIC/SWIFT (3) · eliminare il conto corrente (4) · eliminare l'anagrafica banca (5)
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L'eliminazione è possibile solo se l'anagrafica banca o il conto corrente non sono stati utilizzati.
Creare o modificare una banca in presenza di doppio fattore di autenticazione
Il codice IBAN inserito nell'anagrafica della banca è una informazione sensibile che è opportuno tutelare nel miglior modo possibile. Per questa ragione, FATTURE WEB prevede la possibilità di attivare un doppio fattore di autenticazione (2FA) che rende più sicuro l'accesso all'applicazione e in particolare le modifiche al codice IBAN.
Se avete attivato il secondo fattore di autenticazione, quando create una banca o modificate il codice IBAN di una banca esistente vi viene chiesto di inserire il codice prodotto dall'App di autenticazione oppure ricevuto via SMS.
Per attivare l'autenticazione a due fattori e per ogni altra informazione leggete la scheda Autenticazione a doppio fattore (2FA).