Menu: VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Gruppi di categorie di eventi

Con i gruppi raccogli le categorie di evento affini sotto un'unica etichetta, così negli Eventi anagrafici le categorie appaiono ordinate e più facili da individuare.

 La funzionalità è parte del modulo VISTA.

Creare un gruppo

Fai clic sul bottone <Gestisci>, poi su <Crea>.

Con ordine definisci l'ordine con cui il gruppo compare negli Eventi anagrafici. Al termine fai clic sul bottone <Salva>.

Collegare le categorie al gruppo

Il gruppo non associa direttamente le categorie: il collegamento si crea dalle singole categorie di evento, con il campo Raggruppamento in.

Configura prima il gruppo, poi richiamalo in ogni categoria che vuoi raccogliervi (vedi di seguito la configurazione della categoria di eventi).

Configurare i gruppi e le categorie di eventi anagrafici

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Categorie di eventi

La categoria di evento permette di rendere concreto l’evento anagrafico ovvero permette l'assegnazione dell'evento ai soggetti: stabilisce quali dati raccoglie, come si colloca nel tempo, se prevede un allegato e come gestisce scadenze e visibilità. Configuri una categoria per ogni ambito che vuoi tracciare (indirizzi, titoli di studio, asset in dotazione, corsi e altri), così popoli il fascicolo del dipendente.

Ogni categoria ha una tipologia avanzata che la specializza.

 Per capire quante categorie di eventi creare per ottimizzare la tua configurazione fai riferimento a Descrivere il rapporto tra categorie di evento, tipologie avanzate, liste e tabelle collegate.

Creare una categoria

Fai clic sul bottone <Gestisci>, poi su <Crea>. Al termine fai clic sul bottone <Salva>.

Puoi configurare la categoria valorizzando una serie di campi che trovi di seguito.

 Per approfondire i concetti di base che spiegano la logica di questi parametri vedi Eventi anagrafici - Concetti di base e processo

Definire i dati raccolti dall'evento

·         Puoi usare Tipologia avanzata per specializzare la categoria in un ambito preciso e attivare campi coerenti quando crei l'evento. Ti serve quando vuoi raccogliere dati che riflettono la struttura di specifiche tipologie, per esempio per la RAL è necessario il campo aggiuntivo importo, per l'indirizzo sono necessari i campi aggiuntivi via e CAP ecc. I campi aggiuntivi sono fissi e non personalizzabili.

 Dopo il salvataggio della categoria, non modificare Tipologia avanzata. Questa impostazione incide sulla struttura dei dati raccolti e cambiarla in un secondo momento crea incoerenze nella gestione degli eventi già presenti.

 In interfaccia, alla destra del campo di Tipologia avanzata trovi Anteprima, che ti mostra un elenco di tutte le tipologie disponibili con evidenza di quali campi aggiuntivi sono disponibili per la tipologia scelta. Ti aiuta a verificare prima del salvataggio se la configurazione è adatta al caso d'uso.

·         Puoi usare Tipologia di periodizzazione per definire il comportamento base e per decidere come l'evento si colloca nel tempo: data singola, data con ora, periodo con data di inizio e fine oppure periodo con orari.

 La valorizzazione della data di fine non implica in automatico l'attivazione della scadenza. Per programmare la scadenza devi attivare appositi parametri.

·         Puoi usare Modalità singolo giorno per fare in modo che l'evento valga solo per il giorno indicato (solo per la tipologia di periodizzazione: data singola/data con ora). Ti serve per eventi puntuali, come una multa o un bonus riferito a una data precisa. Se lo lasci disattivo, l'evento resta valido dalla data di inizio in avanti.

·         Puoi usare Calcola automaticamente la data di fine (solo per la tipologia di periodizzazione: periodo con data di inizio e fine oppure periodo con orari) per far determinare all'applicazione la data finale in automatico, partendo dalla data di inizio e dalla validità prevista. Si applica solo alle tipologie di tipo formazione e asset che hanno una scadenza predefinita diversa per ogni configurazione specifica delle tabelle collegate (es. singoli corsi o asset).

·         Puoi usare Testo dell'evento per decidere se l'evento deve raccogliere una descrizione testuale. Ti serve quando vuoi lasciare spazio a una motivazione, a un dettaglio operativo o a una nota descrittiva legata al singolo evento.

·         Puoi usare Nascondi e non gestire il testo dell'evento per non mostrare il campo di testo libero. Ti serve quando la categoria raccoglie già tutte le informazioni necessarie tramite campi strutturati e non vuoi aggiungere compilazione superflua.

·         Puoi usare Testo dell'evento obbligatorio per rendere necessaria la compilazione del testo. Ti serve quando vuoi che l'utente inserisca sempre una spiegazione, una motivazione o un dettaglio utile alla lettura dell'evento.

·         Puoi usare Business rule di validazione per associare una policy di controllo sui dati dell'evento anagrafico. Ti serve per verificare che i dati inseriti rispettino condizioni precise prima del salvataggio dell'evento.

Organizzare e riconoscere la categoria

·         Puoi usare Icona per assegnare un elemento grafico distintivo alla categoria che vedi all'interno della categoria stessa.

·         Puoi usare Colore per associare una codifica visiva alla categoria che vedi all'interno della categoria stessa.

·         Puoi usare Raggruppato in per collegare la categoria a un raggruppamento (Gruppo di eventi). Ti serve per raggruppare categorie di eventi nelle funzionalità in cui sono previsti gli Eventi anagrafici, così migliori consultazione e manutenzione.

·         Puoi usare Nota pubblica per inserire un testo di supporto per chi configura o gestisce la categoria. Ti serve per annotare regole di utilizzo, eccezioni o riferimenti operativi utili alla gestione. Questo campo ti aiuta a tenere separate le istruzioni interne dai dati dell'evento.

Gestire allegati, scadenze e notifiche

·         Puoi usare Nascondi e non gestire l'upload allegato per non prevedere allegati per la categoria. Ti serve quando l'evento non richiede documenti a supporto.

·         Puoi usare Upload allegato per definire come gestire il documento associato all'evento. Ti serve per stabilire se l'allegato è facoltativo, necessario ma caricabile anche in un secondo momento oppure obbligatorio per il salvataggio. Questa impostazione determina il livello di controllo richiesto in compilazione.

·         Puoi usare Allegato di default per le regole di profilazione per indicare un documento predefinito da associare agli eventi generati in automatico dalle regole. Ti serve per automatizzare il popolamento documentale nei casi ricorrenti (rispetto alla funzionalità Regole di profilazione).

·         Puoi usare Nascondi e non gestire la data di scadenza per non usare la scadenza su questa categoria.

·         Puoi usare Imposta la scadenza in automatico dopo per definire la distanza temporale automatica della scadenza, per esempio un certo numero di giorni, mesi o anni. Ti serve quando la scadenza dell'evento segue una regola standard. Inoltre, puoi usare Rispetto alla per completare la regola di scadenza automatica indicando da quale data partire per il calcolo, di solito la data di inizio oppure la data di fine. Ti serve insieme al campo precedente per costruire la regola completa di scadenza.

·         Puoi usare Permetti la modifica della scadenza automatica per consentire all'amministratore di cambiare manualmente la scadenza proposta dall'applicazione. Ti serve quando esiste una regola standard, ma vuoi lasciare margine di intervento nei casi particolari.

·         Puoi usare Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza per specificare con quanto anticipo l'evento deve risultare in scadenza. Ti serve per controllare quando l'evento entra nello stato che richiede attenzione. Se non compili il campo, l'applicazione usa il valore generale definito nelle opzioni Vista.

·         Puoi usare Numero di giorni dopo cui un evento non più scaduto per indicare dopo quanti giorni dalla scadenza l'evento smette di essere considerato secondo la logica prevista. Ti serve per regolare il periodo in cui l'evento resta tracciato come scaduto o da monitorare. Se lasci il campo vuoto, l'applicazione eredita il valore generale.

Regolare visibilità e gestione autonoma del dipendente

·         Puoi usare Preseleziona la visibilità per il responsabile per fare in modo che la visibilità verso il responsabile risulti già attiva quando crei un evento di questa categoria. Ti serve per uniformare il comportamento senza dover impostare il valore ogni volta. In fase di assegnazione il flag può comunque essere variato.

·         Puoi usare Preseleziona la visibilità per il dipendente per fare in modo che la visibilità verso il dipendente risulti già attiva alla creazione dell'evento. Ti serve quando vuoi rendere abituale la consultazione diretta da parte dell'interessato. In fase di assegnazione il flag può comunque essere variato.

·         Puoi usare La preselezione della visibilità non può essere modificata per bloccare la possibilità di cambiare i valori di visibilità proposti in automatico. Ti serve quando la regola di visibilità deve restare fissa per quella categoria.

·         Puoi usare Permetti al dipendente di richiedere una modifica per consentire al dipendente di inviare da Il Mio Profilo del portale o dall'app MOBILE una richiesta di modifica su un evento esistente. Ti serve quando vuoi aprire un canale di correzione controllata, mantenendo comunque la validazione finale in carico all'amministratore.

·         Puoi usare Permetti al dipendente di creare un nuovo evento anagrafico per consentire al dipendente di inserire in autonomia un nuovo evento della categoria da Il Mio Profilo. Ti serve quando vuoi decentralizzare l'inserimento di informazioni che il dipendente conosce direttamente.

Presa visione

·         Puoi usare Conferma di lettura per definire se l'evento richiede una presa visione da parte del destinatario. Ti serve quando l'evento deve essere letto formalmente. In base al valore scelto puoi richiedere una semplice conferma oppure una conferma con codice.

Impostare i comportamenti di integrazione con SISTEMI

·         Puoi usare Corrispondenza in Sistemi per collegare la categoria evento a una codifica applicativa, interna o esterna. Ti serve quando la categoria deve dialogare con altre funzioni, con mapping specifici o con logiche di integrazione.

 Attualmente puoi usarlo con l'integrazione con JOB/JOB4

Impostare i comportamenti alla cessazione

·         Puoi usare Operazioni da eseguire quando un dipendente... per definire il comportamento degli eventi della categoria in caso di cessazione. Ti serve per stabilire, in base alle regole aziendali, se archiviare l'evento, chiuderlo alla data di dimissioni oppure rimuovere scadenza e promemoria oppure tutte le precedenti condizioni contemporaneamente.

Integrazione verso l'export a paghe

·         Puoi usare Voce paga per TIME ti serve per far sì che gli eventi anagrafici di tipo importo possano essere presi in considerazione durante l'elaborazione paghe di TIME e quindi esportati nei tracciati paghe.

·         Puoi usare File paghe per TIME per completare la configurazione verso paghe indicando il file o il contenitore di destinazione previsto per TIME. Ti serve per indirizzare correttamente i dati esportati o trasferiti.

Scegliere dove mostrare gli eventi

·         Puoi usare Mostra nella timeline anagrafica per rendere visibile l'evento nella timeline del dipendente. Ti serve per eventi che hanno rilevanza temporale e che devono emergere nella storia anagrafica.

·         Puoi usare Mostra nell'anagrafica del cartellino amministratore per far comparire l'evento nel cartellino presenze lato amministratore. Ti serve quando l'informazione deve essere facilmente consultabile durante le attività gestionali quotidiane.

·         Puoi usare Mostra sul documento della scheda anagrafica per includere l'evento nel documento stampabile della scheda anagrafica. Ti serve per report, fascicoli o consegne documentali.