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Per creare, assegnare, visualizzare e compilare, le schede di valutazione e sondaggi del dipendente accedi alla funzionalità Anagrafica scheda Valutazioni.
è inclusa nel modulo VISTA: Valutazioni (solo per competenze) e nel modulo VISTA: Sondaggi (per sondaggi, sondaggio anonimo, quiz).
Creare e assegnare una Scheda di valutazione, sondaggi e quiz
Clicca su Crea una nuova scheda per valutazioni, sondaggi o quiz.
Puoi creare una scheda in due modi:
1. creare una scheda da zero (opzione valida solo per le schede di valutazione di tipo competenze): crea una scheda nuova Configurare gli schemi per sondaggi, quiz e valutazioni
2. partire da uno schema (opzione obbligatoria per le schede di tipo "sondaggi" o "misto"): parti da un modello di scheda di valutazione/sondaggi/quiz già configurato Configurare gli schemi per sondaggi, quiz e valutazioni
1. Creare una scheda di valutazione da zero (valida solo per le competenze)
Crea una nuova scheda di valutazione di tipo competenze da Creazione di nuova scheda di valutazione.
Devi configurare la scheda di valutazione impostando tipologia (che rimane pre-impostata come competenze), periodo di validità, opzioni di visibilità e compilazione per dipendente e responsabile, oltre a titolo e descrizione.
Il responsabile o l'amministratore deve poter visualizzare sempre i dati dell'auto-valutazione, se presenti.
Nella sottosezione Composizione della scheda devi poter creare il nuovo modello aggiungendo uno o più dettagli tramite queste voci:
· Competenza, per aggiungere una competenza specifica
· Categorie di competenze, per aggiungere tutte le competenze appartenenti a una determinata categoria
· Classe di competenze, per aggiungere tutte le competenze appartenenti a una determinata classe
· Separatore, per aggiungere un'intestazione testuale
· Testo libero, per inserire una domanda con risposta aperta.
Nella voce Competenza devono essere disponibili anche queste opzioni speciali:
· Tutte le competenze assegnate al soggetto
· Tutte le competenze assegnate al soggetto + Categorie come intestazione.
In fase di creazione della scheda di valutazione, queste opzioni devono riportare l'elenco completo delle singole competenze assegnate al soggetto.
Per ogni dettaglio di tipo Separatore o Testo libero devi poter scegliere se il contenuto è visibile al dipendente interessato.
Per i dettagli di tipo Competenza, invece, la visibilità al dipendente deve essere sempre attiva e non modificabile.
2. Creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz partendo da uno schema (valida per tutte le tipologie previste)
Puoi creare una scheda di valutazione, sondaggi e quiz selezionando un elemento nel campo Schema collegato alla funzionalità Schema per valutazioni, sondaggi e quiz.
La Creazione di nuova scheda si apre con i campi pre-configurati come da modello.
Per gli schemi preconfigurati di tipo sondaggi o misto, non è possibile modificare la configurazione dello schema tranne che per i campi Inizio e Fine periodo.
Una volta compilati i campi, assegnate la scheda cliccando sul bottone Salva.
La scheda viene assegnata a tutti i dipendenti selezionati.
Compilare una scheda
Per ciascuna scheda puoi vedere: il periodo di riferimento della scheda, il nominativo del responsabile o amministratore che l'ha presa in carico e lo stato della compilazione per supervisore e dipendente, ovvero da iniziare (grigio) se la scheda non è ancora presa in carico, iniziata (arancione) se la compilazione è in corso con percentuale di completamento e data e ora UTC, conclusa (verde) se la scheda è stata chiusa con data e ora UTC.
Le icone laterali ai record servono a:
- prenderla in carico
- compilare la scheda
- dichiararla conclusa
- eliminare la singola scheda
- eliminare l'intero gruppo di schede assegnato in massa
L'icona spuntata (3) indica che la scheda è stata presa in carico e lo stato della scheda è cambiato da Da iniziare a Iniziata.
Operativamente per compilare una scheda:
1. prendi in carico la scheda (1): lo stato passa da Da iniziare a Iniziata:
2. apri la compilazione: fai clic sull'icona Apri/Compila (2) la scheda per aprirla:
3. compila la scheda: per ogni competenza leggi la stella blu, che indica la valutazione desiderata e l'importanza (se previste), poi seleziona un valore sulla scala associata e aggiungi eventuali note; per sondaggi e quiz seleziona le risposte:
Sulla testata della scheda vedi:
· nome e cognome
· periodo della valutazione
· il nominativo di chi l'ha presa in carico
· l'elenco delle competenze (come da schema di scheda precedentemente configurati).
Per ciascuna competenza visualizzi:
· una stella blu. Indica la valutazione desiderata per quella competenza e l'importanza attribuita alla stessa
· i valori, da selezionare, della scala di valutazione associata
· un campo dove scrivere eventuali note aggiuntive.
4. salva: puoi compilare anche solo in parte, e accanto allo stato appare la percentuale compilata
5. apri la scheda in visualizzazione: visualizza con l'icona Apri/Compila (2):
Puoi scegliere di mostrare, per ogni competenza, anche la sua spiegazione estesa durante la compilazione della scheda: aiuta il valutatore e il dipendente a chiarire cosa viene effettivamente misurato.
L'opzione si attiva tra le Opzioni di VISTA.
Se previsto, vedi le autovalutazioni del dipendente mentre compili la scheda, contrassegnate da un puntino rosso, e le relative note:
Il responsabile vede sempre l'autovalutazione del dipendente, mentre il dipendente vede la valutazione del responsabile solo se la scheda lo prevede.
6. Dichiara conclusa la scheda: l'amministratore, sempre, o il responsabile che l'ha presa in carico può concludere la scheda con l'icona Dichiara conclusa (3). Una scheda può essere conclusa anche se non del tutto compilata.
Lo stato Conclusa non blocca l'autovalutazione del dipendente, che resta possibile in qualsiasi momento.
Per i sondaggi/quiz appariranno selezionate le risposte.
Visualizzare una scheda
Puoi visualizzare le valutazioni e sondaggi di una scheda cliccando sull'apposita icona Apri/compila la scheda posta a sinistra della scheda.
I dipendenti possono visualizzare e compilare le proprie schede di valutazione, sondaggi e quiz dalla funzionalità Il mio Profilo > Valutazioni, sondaggi, quiz.
