L'esempio di turno con flessibilità particolare che andremo a creare consente di gestire una flessibilità differente in ingresso e in uscita. Si tratta di un turno che prevede quattro timbrature con un’ora di flessibilità in ingresso e tre ore di flessibilità in uscita, per cui:
(0800 / 0900) – 1300 – 1400 – (1700 / 2000)
Il cambio di maggiorazione da lavoro diurno a lavoro notturno è previsto nella fascia tra le 2200 e le 0600.
Gli eventuali straordinari effettuati vengono conteggiati a frazioni di 30 minuti.
L’intervallo di mensa previsto è di un’ora (fissa) ed è effettuabile tra le 1300 e le 1400.
Creazione di un nuovo codice
Per creare una nuova Turno è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà è necessario procedere con l'inserimento dei seguenti dati:
Dopo aver inserito su indicati è necessario posizionarsi nella sezione Gestione Frazioni per definire quelle che dovrebbero essere le due fasce che identificano le mezze giornate in caso di assenza. Per la compilazione automatica dei campi è sufficiente cliccare sul pulsante Calcola da timbrature teoriche.
Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare il Turno cliccando sul pulsante Crea. Ora il Turno è salvato, tuttavia non è ancora utilizzabile dall'algoritmo di calcolo perché il suo stato è Incompleto (quadrato rosso) ed in StanbBy (quadrato arancione). Per completarne la creazione è necessario procedere con la creazione di uno storico.
Creazione di un nuovo storico
Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. Lo storico dovrà avere la seguente configurazione. Nella scheda Generali è necessario selezionare i modelli di regole da associare al turno. Nel nostro esempio utilizzeremo quelli già opportunamente creati.
Per approfondimenti sulla configurazione dei modelli di regole potete fare riferimento alle documentazioni specifiche Modello cambio di maggiorazione, “Modello arrotondamento”, “Modello ritardi e abbuoni”, “Modello arrotondamento extra-orario”.
Continuiamo inserendo i parametri relativi alla pausa, quindi, dopo aver cliccato sulla scheda Intervallo, compileremo i campi come mostrato nell'immagine seguente.
Nel nostro esempio le schede Fasce, Compensazione automatica, Flessibilità e Altri dati non vengono utilizzate, pertanto è possibile procedere con il salvataggio dello storico cliccando sul pulsante Salva.
Gestione dello Stand-by
A seguito della creazione di un nuovo Turno, questo assumerà lo stato di Valido (primo quadrato verde) e di StandBy (secondo quadrato arancione).
Per disattivare lo stato di StandBy e mettere in Produzione il turno, sarà sufficiente cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Stand-By.
L’applicativo richiederà all'utente di confermare la disattivazione dello StandBy. Cliccando su OK l’operazione verrà portata a termine, in caso contrario non verrà eseguita nessuna operazione ed il Turno rimarrà in StandBy.
