Valutare lo stato di avanzamento dell'onboarding

Menu: IDENTITIES > Gestione > Anagrafica

Dopo aver inserito i dati di un'anagrafica, puoi valutare rapidamente lo stato di avanzamento dell'onboarding tramite la funzionalità Anagrafica.

Puoi riconoscere subito le criticità e i dati su cui intervenire per completare l'anagrafica in modo coerente con quanto richiesto dalle configurazioni.

Concorrono a popolare lo stato di on-boarding:

·         Profilo di login

·         Legende anagrafiche

·         Idoneità, limitazioni e prescrizioni

·         Profilazione degli eventi anagrafici

·         Controlli di congruenza delle posizioni lavorative

·         Controlli di congruenza delle competenze

Lo Status (1) evidenzia il numero di problematiche presenti sull'anagrafica.

Clicca sul messaggio per visualizzare il riepilogo (2) dove trovi gli elementi corretti (in verde), in scadenza (in arancione) e gli elementi che presentano problemi (in rosso).

Eseguire la verifica dello stato di on-boarding

Menu: VISTA > VISTA: Gestione HR > Export stato di on-boarding e problematiche sui soggetti

Per eseguire la verifica dello stato di on-boarding e delle eventuali problematiche dei soggetti puoi usare Export stato di on-boarding e problematiche sui soggetti

La data di riferimento è sempre quella corrente.

La verifica viene eseguita:

• su tutti i soggetti presenti in anagrafica se non inserisci filtri;
• solo sui soggetti che hanno un rapporto di lavoro valido alla data corrente con i filtri sulle aziende popolando Filtra solo le aziende o sulle sedi popolando Filtra solo le sedi.

Puoi inoltre scegliere quali ambiti delle problematiche vuoi considerare tramite gli appositi flag:

·         Profilo di login

·         Legende anagrafiche

·         Idoneità, limitazioni e prescrizioni

·         Profilazione degli eventi anagrafici

·         Controlli di congruenza delle posizioni lavorative

·         Controlli di congruenza delle competenze

e se includere nell'export anche gli elementi validi o in scadenza.

Per eseguire l'export scegli un formato tra Excel e PDF e clicca sul pulsante Esegui.

 In fase di elaborazione, l'applicazione considera anche l'eventuale Profilo amministrativo associato all'utente che esegue l'esportazione.

Se il profilo è presente, il numero di elementi segnalati come problematici può risultare errato perché l'utente può non essere autorizzato a vedere tutti i dati selezionati.

In caso di impossibilità di accedere risulterà presente come non valido anche se l'evento è valido.