Nota pubblica/Istruzioni per compilazione

Potete scrivere una nota, es.:

L'utente legge la nota in fase di compilazione dell'evento:

Raggruppamento in

Per collegare la categoria di evento ad un codice di Gruppo di categoria di eventi precedentemente configurato nell'apposita funzionalità

Tipologia avanzata

In base alla tipologia selezionata si attivano, alla creazione di un evento, dei campi aggiuntivi.

I campi saranno fissi e non potranno essere personalizzabili dall'utente se non previo sviluppo ad hoc.

Non è possibile modificare la tipologia avanzata di una categoria di evento già salvato.

A destra del campo è disponibile un link (Anteprima) che descrive in modo dettagliato l'utilizzo di tutte le tipologie avanzate previste.

Le Tipologie avanzate attualmente previste, con i rispettivi campi aggiuntivi, sono:

·         Asset generico in dotazione (chi ha consegnato l'asset, motivo consegna, dotazione, quantità, taglia, chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione, motivo restituzione, stato al momento della restituzione)

·         Asset specifici in dotazione (chi ha consegnato l'asset, motivo consegna, dotazione, chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione, motivo restituzione, stato al momento della restituzione)

·         Attestato/Certificazione (edizione del corso, titolo certificazione, organizzazione emittente, ID/numero attestato, voto)

·         Colloqui (tipologia di colloquio, modalità del colloquio, interlocutore, presso, durata (in minuti)
 da configurare con data inizio/data inizio ora e con il campo Modalità singolo giorno selezionato

·         Corso di formazione (esito) - (piano formativo, edizione del corso, durata (ordinarie), durata (ore straordinarie), durata (ore straordinarie non autorizzate, durata (assenza), partecipazione, esito, punteggio).

I campi durata non sono obbligatori, servono agli amministratori per fare statistiche sulla partecipazione ai corsi utilizzando i dati che vengono generati e mostrati nel file di Excel degli eventi anagrafici.

·         I campi data inizio, data fine e esito, concorrono ad effettuare controlli di congruità per definire se il corso sostenuto sia ancora valido (per tutti i corsi che hanno una determinata validità e per i quali periodicamente è previsto un aggiornamento, come il corso sulla sicurezza e altri).

·         Corso di formazione (tracking sessione) - (piano formativo, edizione del corso, durata (ordinarie), durata (ore straordinarie), durata (ore straordinarie non autorizzate, durata (assenza), partecipazione, esito, punteggio).

Vale solo per indicare che in determinate date si è tenuto il corso; questa tipologia non concorre alla verifica dei controlli di congruità per la validità del corso.

·         Costo orario (importo)

·         Curriculum (nessun dato aggiuntivo)

·         Dati bancari (tipologia di conto corrente, intestatario conto corrente, nome banca, indirizzo banca, IBAN, SWIFT)

Il campo tipologia di conto corrente restituisce la lista degli elementi personalizzati configurati (non è un campo obbligatorio quindi la funzionalità collegata potrebbe restare inutilizzata se non necessaria)

·         Destinazione del TFR. con importi (fondo di intestazione del TFR, data di adesione, data di consegna del modulo TFR, quota del TFR destinato al fondo, quota aggiuntiva a carico del dipendente, quota aggiuntiva a carico dell'azienda)

·         Il campo fondo di intestazione del TFR restituisce la lista degli elementi configurati.

·         Destinazione TFR. con percentuali (fondo di intestazione del TFR, data di adesione, data di consegna del modulo TFR, percentuale del TFR destinato al fondo, percentuale aggiuntiva a carico del dipendente, percentuale aggiuntiva a carico dell'azienda).

Il campo fondo di intestazione del TFR è collegato all'omonima funzionalità e restituisce la lista degli elementi ivi configurati.

·         Documento personale (numero / codice, categoria, Rilasciata da / presso)

·         Esperienza (tipologia di esperienza, interna/esterna, azienda o persona di riferimento, esito)

·         Familiare (tipologia familiare, nominativo, codice fiscale, Via, civico, provincia (sigla), CAP, Nazione)

·         File semplificato (nessun dato aggiuntivo)

·         Idoneità (con gestione rischi) (idoneità, autocertificazione, soglia massima di rischio, tipologia di rischio di non idoneità, prescrizioni)
 L'utilizzo di questa tipologia prevede l'abilitazione del modulo VISTA: sicurezza sul lavoro

·         Importo con data di addebito (importo, data di addebito o accredito)

·         Importo con quantità (importo, quantità)

·         Importo con quantità e voce presenze (importo, quantità, voce presenze)

·         Importo ripetitivo (solo campo importo, periodo di riferimento la data di inizio e fine evento)

·         Importo semplice (solo campo importo, data di riferimento la data di inizio evento)

·         Indirizzo (Via-civico, Comune, Provincia, CAP, Nazione)

·         Netto mensile (importo, mensilità)

·         Nomina (nomina)

·         Premio di produzione (importo iniziale/concordato, importo)

·         RAL (importo)

·         Titolo di studio (titolo di studio, categoria, presso, conseguito il, voto).

I campi Titolo di studio e categoria titolo di studio sono collegati alle rispettive funzionalità e restituiscono la lista degli elementi ivi configurati.

·         Visita medica (nominativo medico, esito (idoneo, con limitazioni, con prescrizioni, con limitazioni e prescrizioni, non idoneo), esito permanente, presso).

Tipologia di periodizzazione

·         Data inizio (o comunque una data unica in cui si è verificato l'evento)

·         Data e ore di inizio

·         Data di inizio e di fine

·         Data e ora di inizio e di fine.

Modalità singolo giorno

Se selezionato, potete vedere l'evento negli Eventi anagrafici solo se rientra nel periodo indicato, altrimenti si vede sempre (valido per gli eventi con periodizzazione data inizio).

Calcola automaticamente la data fine

Se selezionato, genera automaticamente la data di fine (valido per gli eventi con periodizzazione data di inizio e di fine).

Creato per eventi di tipo corso o asset che possono avere scadenze fisse a partire dalla data di inizio indicata.

La data verrà caricata automaticamente dopo aver selezionato il tipo di asset o corso.

Icona

Potete selezionare un'icona dall'elenco precaricato

Colore

Potete assegnare un colore alla categoria di evento

Nascondi e non gestire il testo dell'evento

Se selezionato nasconde l'area riservata al testo

Testo dell'evento obbligatorio

Se selezionato impedisce il salvataggio dell'evento anagrafico se l'area riservata al testo non è stata compilata

Permetti al dipendente di richiedere una modifica

Se selezionato il dipendente può richiedere la modifica di un evento (da Il mio profilo)

Permetti al dipendente di creare un nuovo evento anagrafico

Se selezionato il dipendente può creare l'evento in autonomia (da Il mio profilo)

Preseleziona la visibilità per il responsabile

Se selezionato, il campo visibile al responsabile (quando crea un nuovo evento) appare selezionato

Preseleziona la visibilità per il dipendente

Se selezionato, il campo visibile al responsabile (quando crea un nuovo evento) appare selezionato

Mostra nella timeline anagrafica

Se selezionato potete visualizzare l'evento nelle funzionalità con Timeline

Mostra nell'anagrafica del cartellino amministratore

L'utente amministratore può vedere l'elenco degli eventi anagrafici dal Dettaglio anagrafico del dipendente

Mostra sul documento della scheda anagrafica

Se selezionato potete vedere l'evento nel riepilogo stampabile del documento nella funzionalità Anagrafica.

Nascondi e non gestire l'upload allegato

Se selezionato il campo dell'allegato viene nascosto

Upload allegato

È possibile rendere un allegato:

·         Facoltativo

·         Necessario (caricabile in un secondo momento)

·         Obbligatorio (impedisce il salvataggio).

Allegato di default per le regole di profilazione eventi

Dove selezionare il file che popolerà tutti gli eventi anagrafici dalla funzionalità Profilazione eventi.

Conferma di lettura

Da selezionare quando è necessario il controllo della presa visione dell'evento anagrafico da parte dell'interessato; le opzioni previste per la presa visione di un evento sono:

·         Semplice, dove è sufficiente confermare l'avviso di presa visione

·         Con codice di conferma, in questo caso per confermare la lettura è necessario compilare il codice che appare nell'avviso di presa visione.

Operazioni da eseguire quando un dipendente viene dimesso

Potete scegliere le azioni da intraprendere in caso di cessazione di un dipendente, in merito all'evento assegnato; le azioni previste sono:

·         Archivia

·         Imposta data fine come data di dimissioni

·         Rimuovi scadenza e promemoria.

Nascondi e non gestire la data di scadenza

Se selezionato la data di scadenza viene nascosta

Numero di giorni antecedenti che identificano un evento in scadenza o vicino al promemoria

Se non compilato prevale quanto configurato nelle Opzioni di VISTA

Numeri di giorni dopo cui un evento non risulta più scaduto o vicino al promemoria

Se non compilato prevale quanto configurato nelle Opzioni di VISTA

Imposta la scadenza automatica dopo "n° Giorni/Mesi/Anni" rispetto alla Data inizio/Data fine

Per impostare la data di scadenza automatica dell'evento

Permetti la modifica della scadenza automatica

Se selezionato potete modificare la scadenza automatica dell'evento

Voce paga per Time

Se selezionata la voce payroll consentite il passaggio (se previsto) a paghe di valori su eventi di determinate tipologie.

File paghe per Time

Se selezionato il file di export paghe, permettete il passaggio (se previsto) a paghe di valori su eventi di determinate tipologie.

TIPOLOGIA

ESEMPI DI CATEGORIE

DESCRIZIONE

CAMPI

Senza tipologia avanzata

·         e-Mail alternativa

·         Telefono personale

·         Contatto di emergenza

·         Accordo di riservatezza

·         PIN di accesso

Molte categorie non richiedono tipologie avanzate: è sufficiente compilare il campo Testo con le informazioni necessarie.

-

Asset generico in dotazione

·         Asset generici

·         DPI

Per registrare assegnazioni di asset “Generici” o “DPI” (guanti, mascherine, divisa). Consigliata un’unica categoria di eventi.

·         Chi ha consegnato l’asset

·         Motivo consegna

·         Dotazione

·         Quantità

·         Taglia

·         Chi ha preso in carico l’asset durante la restituzione

·         Motivo restituzione

·         Stato al momento della restituzione

Asset specifici in dotazione

·         Asset specifici

Per asset “Specifici” (smartphone, PC, auto). Consigliata un’unica categoria di eventi.

·         Chi ha consegnato l’asset

·         Motivo della consegna

·         Dotazione

·         Chi ha preso in carico l’asset durante la restituzione

·         Motivo restituzione

·         Stato al momento della restituzione

Attestato / Certificazione        

·         Certificazioni

·         Attestati

Per certificazioni/attestati del dipendente, associabili facoltativamente ai corsi di VISTA.

·         Progetto/corso

·         Titolo

·         Ente

·         ID

·         Voto

Colloqui

·         Colloqui con candidati

·         Colloqui interni

Per colloqui interni (feedback, offboarding, 1:1) o con candidati.

·         Tipologia

·         Modalità

·         Presso

·         Durata

·         Interlocutore

Corso di formazione (esito)

·         Corsi di formazione

Registra sessioni formative con periodo riferito alla validità (es. 3 anni).

·         Piano formativo

·         Corso

·         Durate varie

·         Partecipazione

·         Esito

·         Punteggio

Corso di formazione (tracking sessione)

·         Sessioni formative

Come sopra, ma il periodo è la data effettiva della sessione.

·         Piano formativo

·         Corso

·         Durate varie

·         Partecipazione

Costo orario

·         Costo orario

Per registrare il costo orario ai fini dei riepiloghi VISTA.

·         Importo

Curriculum

·         Curriculum

Per categorizzare informazioni relative al CV.

-

Dati bancari

·         Coordinate bancarie

Per dati bancari per stipendio o bonus/malus.

·         Tipologia conto

·         Intestatario

·         Banca

·         Indirizzo

·         IBAN

·         SWIFT

Destinazione TFR (con importi)

·         Destinazione TFR

Per scelte relative al TFR espresse in euro.

·         Fondo

·         Data adesione

·         Data consegna

·         Importo TFR

·         Quote aggiuntive

Destinazione TFR (con percentuali)

·         Destinazione TFR

Come sopra ma in percentuale.

Come sopra ma in percentuale

Documento personale

·         Carta d'identità

·         Patente B

·         Patente C

·         Passaporto

·         Codice fiscale

·         Permesso di soggiorno

Gestione documenti personali necessari all’attività lavorativa.

·         Numero/Codice

·         Categoria

·         Rilasciata da/presso

Esperienza

·         Lavori precedenti

·         Partecipazione progetto X

·         Esperienza settore agricolo

Per esperienze interne o pregresse, con periodo obbligatorio inizio-fine.

·         Tipologia

·         Interna/esterna

·         Azienda/contatto

·         Esito

Familiare

·         Familiare Legge 104

·         Familiare per assicurazione sanitaria

Per dati familiari in casistiche specifiche.

·         Tipologia familiare

·         Nominativo

·         Codice fiscale

File semplificato

·         Policy aziendale

·         Policy note spese

·         Norme di comportamento

·         GDPR

Tipologia speciale per allegati comuni: non obbliga il Testo evento.

-

Idoneità (con gestione rischi)

·         Idoneità

Per idoneità lavorativa totale/parziale/nulla e rischi.

·         Idoneità

·         Autocertificazione

·         Soglia rischio

·         Tipologia rischio

·         Prescrizioni

Importo con data di addebito/accredito

-

Come importo semplice, ma con data di addebito/accredito diversa dalla data di validità.

·         Importo

·         Data addebito/accredito

Importo con quantità

·         Buoni pasto

·         Indennità trasferta

Importo con quantità (valido a data singola).

·         Importo

·         Quantità

Importo con quantità e voce presenze

-

Come sopra con aggiunta voce presenze.

·         Importo

·         Quantità

·         Voce presenza

Importo ripetitivo

-

Importo ricorrente per periodi prolungati (es. rimborso mensile).

·         Importo

Importo semplice

·         Addebiti una tantum

·         Accrediti una tantum

·         Multe

·         Buoni welfare

·         Voucher

·         Trattenuta

·         Retention bonus

Importo valido a data singola.

·         Importo

Indirizzo

·         Residenza

·         Domicilio

·         Indirizzo per spedizioni

Per indirizzi di residenza/domicilio.

·         Via/civico

·         Comune

·         Provincia

·         CAP

·         Nazione

Netto mensile

·         Netto mensile

Per registrare il netto mensile, alternativa alla RAL.

·         Importo

·         Mensilità

Nomina

·         Nomine

Per registrare nomine, con periodo inizio/fine.

·         Nomina

Premio di produzione

·         Premio produzione

·         Bonus segnalazione

·         Bonus

Per premi erogati totalmente o parzialmente.

·         Importo iniziale

·         Importo

RAL

·         RAL

Per registrare la RAL del dipendente.

·         Importo

Titolo di studio

·         Titolo di studio

Per titoli scolastici.

·         Titolo

·         Categoria

·         Conseguito il

·         Presso

·         Voto

Visita medica

·         Visita medica obbligatoria

·         Test antidroga

·         Test COVID

·         Alcol test

·         Visita oculistica

Per visite mediche o richieste specifiche.

·         Medico

·         Esito

·         Permanente

·         Presso

·         Prescrizioni