L'utente amministratore riceve una e-mail con il link per eseguire il primo accesso e una password provvisoria che dovrà cambiare adottando gli accorgimenti, parte dei quali valgono in generale per tutte le applicazioni informatiche:

·         adottate password sufficientemente complesse, per lunghezza e presenza di numeri e simboli

·         non condividete la password con terzi e cambiatela frequentemente

·         non utilizzate la stessa password per accedere ad applicazioni diverse.

L'utente amministratore accede alle funzioni di amministrazione, selezionando il bottone <Area Amministrazione> dalla finestra di login.

In questo caso non rileva quale azienda viene selezionata:

Per vedere l'elenco delle sue aziende attive l'amministratore deve cliccare su Impostazioni > Aziende.

Nella pagina di riepilogo per ciascuna azienda può verificare:

·         il numero delle fatture emesse negli ultimi due anni

·         il numero di fatture non contabilizzate comprese nell'ultimo periodo chiuso.

Attivare una azienda da PROFIS

Se siete utenti PROFIS, attivate la ditta su Sportello Fatture e Corrispettivi dalla Configurazione Servizi - Organizzazione/Ditte di PROFIS del menu SPORTELLO CLOUD , selezionando per essa anche l'applicazione FATTURE WEB.

In questo modo l'azienda sarà creata automaticamente sia su Sportello che su FATTURE WEB.

Attivare una azienda da SPORTELLO CLOUD

Se avete acquistato FATTURE WEB direttamente da SISTEMI dovete creare le aziende direttamente da SPORTELLO CLOUD.

Con la voce utenti è possibile creare gli utenti azienda che accederanno a FattureWeb e definire i permessi di cui dispongono e in particolare a quali aziende possono avere accesso:

All'utente appena creato viene inviata una e-mail con il link per eseguire il primo accesso ed una password provvisoria.

La prima attività che l'utente deve eseguire è quindi cliccare sul link contenuto nella e-mail e procedere ad impostare una password specifica adottando alcuni accorgimenti, parte dei quali valgono in generale per tutte le applicazioni informatiche:

•         adottate password sufficientemente complesse, per lunghezza e presenza di numeri e simboli

•         non condividete la password con terzi e cambiatela frequentemente

•         non utilizzate la stessa password per accedere ad applicazioni diverse

Modificare l'utente azienda

Se l'utente ha l'esigenza di modificare l'utente con il quale accede a FattureWeb occorre richiedere all'utente amministratore la modifica.

Se siete utente amministratore procedete come da flusso di seguito riportato.

Una volta creato un utente è necessario definire quali attività può compiere.

Premendo sul bottone della colonna "Permessi Fatt." si apre la pagina che segue dalla quale è possibile gestire le attività dell'operatore:

Premendo sul bottone della colonna "Impostazioni" si accede a questa pagina con la quale definire quali voci del menu, l'operatore, è autorizzato a visualizzare:

Con la voce Associazioni si stabilisce a quale azienda ciascun utente può accedere:

A partire dal 01/01/2021 non sarà più possibile utilizzare in caricamento documenti codici IVA che presentano la natura generica (N2, N3 e N6).

Con questa funzione avete la possibilità di controllare e stampare i codici IVA:

·         di tutte le aziende o di una singola azienda

·         con natura generica (valida fino al 31/12/2020), con natura dettagliata o tutte le nature.

Potete inoltre intervenire direttamente sul codice IVA selezionato per impostare la natura corretta, senza accedere ad ogni singola ditta.

Nel flusso che segue vediamo come procedere:

Vengono di norma impostati da Sistemi con la creazione dell'istanza legata all'amministratore, e salvo casi particolari non devono essere modificati.

In particolare i riferimenti ai codici Utente ed all'IDS sono essenziali per il corretto funzionamento dell'integrazione SisLink tra FattureWeb e l'installazione PROFIS del Commercialista.

Con la creazione dell'Azienda vengono creati d'ufficio i codici IVA e i conti contabili ritenuti di più frequente utilizzo. Analizzate i dati forniti con FattureWeb, aggiungendo eventuali codici IVA e conti mancanti, ed eliminando o disattivando quelli non necessari.

Quando viene creata una nuova azienda in capo ad essa vengono già creati una serie di archivi.

In particolare vengono creati:

·         il Piano dei Conti, inteso come estratto del Piano dei Conti Standard Sistemi; vengono infatti riportati solo i conti ritenuti di più frequente utilizzo per l'emissione delle fatture;

·         i Codici IVA, intesi come un estratto della tabella dei Codici IVA Standard Sistemi; vengono infatti riportati solo i codici relativi al regime IVA normale.

In FattureWeb il Piano dei Conti ed i Codici IVA sono specifici di ciascuna azienda.

Copia archivi

FattureWeb mette comunque a disposizione una funzione con la quale copiare da un'azienda all'altra il Piano dei Conti, Codici IVA, Articoli e Formati di stampa personalizzati.

L'operazione deve essere eseguita dall'Utente Amministratore nell'ambito delle funzioni di Amministrazione.

È necessario definire:

·         l'azienda di origine da cui copiare gli archivi

·         la/le aziende di destinazione verso cui copiare

·         le entità da copiare.