La bacheca aziendale è lo spazio informativo centralizzato del software HR che consente di pubblicare e consultare comunicazioni, avvisi, aggiornamenti e contenuti aziendali, favorendo una comunicazione interna rapida e accessibile a tutti i dipendenti.
Le comunicazioni possono essere filtrate per azienda e non hanno indicazioni di lettura. Non utilizzare la bacheca per comunicazioni mirate a singoli gruppi di dipendenti.
Se vuoi creare comunicazioni specifiche per singole persone o gruppi ristretti, con o senza presa visione, utilizza gli eventi anagrafici (vedi Configurare e gestire gli eventi anagrafici)
Creare una categoria di bacheca
Menu: VISTA > Vista: Configurazione e Parametri > Categorie di bacheca
Le categorie classificano le comunicazioni della Bacheca aziendale e ne definiscono il colore, così gli utenti riconoscono a colpo d'occhio il tipo di comunicazione. Come amministratore crei categorie personalizzate oltre a quelle di sistema.
Le categorie di sistema (Avviso, Novità, Peoplelink) sono sempre presenti e non si modificano né si eliminano.
Questa funzionalità è parte del modulo VISTA
Per creare la categoria:
1. Avvia la creazione. Fai clic sul bottone <Gestisci>, poi sulla voce Crea.
2. Definisci la categoria. Compila i campi della categoria e scegli il colore con cui identificarla.
3. Salva la categoria. Fai clic sul bottone <Salva> per registrare la categoria creata.
Aggiungere una nuova notizia in bacheca
Menu: MY PEOPLELINK > Bacheca
La funzionalità Bacheca è la stessa per i dipendenti che la usano in lettura e per gli amministratori che la usano in lettura e scrittura.
Puoi gestirla tramite il profilo di Login scegliendo se vuoi dare i permessi di lettura o di lettura e scrittura.
Per aggiungere una nuova notizia in bacheca clicca su Aggiungi una nuova notizia in Bacheca
Compila i campi (1), aggiungi allegati se necessario (2), decidi se farla vedere solo su alcune specifiche aziende dell'impianto (3), scegli se tenerla fissata sempre in alto con l'apposito flag (4) e se considerarla per il promemoria (5).
Puoi indicare la data di pubblicazione che corrisponde con l'effettiva uscita della notizia e la data di scadenza che corrisponde con la fine della visibilità della notizia.
Concludi la procedura con Salva (6)-
Visualizzare le notizie in bacheca
Menu: MY PEOPLELINK > Bacheca
Puoi visualizzare la notizie della bacheca aziendale accedendo alla funzionalità.
Puoi massimizzare la visualizzazione con l'apposito pulsante e visualizzare gli allegati, se presenti.
Se sei amministratore, oltre alla massimizzare la visualizzazione puoi anche modificare (1), archiviare (2) o eliminare (3) la notizia.
Filtrare le notizie in bacheca
Valorizza i filtri e premi su Cerca per avviare la ricerca.
Azzera i filtri per vedere tutte le notizie.
