Puoi gestire i dati di base del soggetto e del dipendente con le legende anagrafiche (es.: livello, CCNL, cittadinanza, ...) e costruire un'anagrafica strutturata e completa con gli eventi anagrafici che rappresentano un elemento chiave della persona (es.: indirizzi, dati bancari, elementi retributivi, …).
Puoi caricare le anagrafiche dei dipendenti, configurare e assegnare i ruoli autorizzativi, i profili di login, le competenze, gestire l'on-boarding.
Entità principali della gestione delle risorse
Soggetto
Il soggetto è la persona non ancora legata all'azienda da un rapporto di lavoro.
Puoi gestire i dati identificativi della persona che non subiscono modifiche al variare del rapporto di lavoro (es.: Nome, Cognome, data di nascita, …).
Il soggetto esiste anche senza rapporti di lavoro validi e a un soggetto possono corrispondere più rapporti di lavoro non contemporanei (Dipendente).
Dipendente
Il dipendente è il legame della persona (Soggetto) con l'azienda. Questo legame coincide con il rapporto di lavoro (es. di dati inclusi: data di assunzione, livello, CCNL, …).
Il dipendente non può esistere senza un soggetto e a un dipendente corrisponde sempre un solo soggetto. Per uno stesso soggetto può essere valido solo un rapporto di lavoro contemporaneamente.
Evento anagrafico
Gli eventi anagrafici ti permettono di gestire tutte le informazioni riferite al soggetto che non rientrano nell'anagrafica di base oppure che richiedono una gestione più strutturata ed estesa nel tempo.
Per evento anagrafico si intende qualsiasi dato, fatto o attività collegato al soggetto.
Rientrano in questa definizione, per esempio, l'assegnazione ad un soggetto di un titolo di studio, della RAL, la consegna di un DPI, una visita medica e qualsiasi altra informazione che l'azienda ritiene utile rilevare e storicizzare.
La categoria di evento è il modello che definisce natura e comportamento dell'evento anagrafico: quali dati raccoglie, se prevede un allegato, come gestisce scadenze e visibilità. Ogni evento anagrafico appartiene ad una sola una categoria.
La tipologia avanzata specializza una categoria di evento anagrafico per un ambito e attiva, alla creazione dell'evento, i campi aggiuntivi coerenti con quell'ambito (es.: importo, valuta ecc.).
Schede e sezioni anagrafiche (Soggetto/Dipendente)
Le legende anagrafiche sono contenute all'interno di schede (1) e sezioni (2) anagrafiche. Le sezioni sono gerarchicamente all'interno delle schede. Sono personalizzabili e sono suddivise in Schede e sezioni Soggetto, che troverai nell'anagrafica del Soggetto e Schede e sezioni Dipendente, che troverai nell'anagrafica del Dipendente.
Legende anagrafiche (Soggetto/Dipendente)
Le legende (3) sono singoli campi anagrafici non strutturati, ma storicizzati, che contengono le informazioni di base.
Sono suddivise in Legende Soggetto, che troverai nell'anagrafica del Soggetto e Legende Dipendente, che troverai nell'anagrafica del Dipendente.
Competenza
La competenza è una capacità richiesta o raggiunta da una risorsa. Ogni competenza ha una propria scala di valutazione.
Puoi collegare la competenza a corsi, asset, rischi e titoli di studio. Questo collegamento serve a verificare i controlli di congruenza. Puoi anche associarla a posizioni e ruoli.
La competenza può essere classificata tramite una classe e una categoria.
La classe identifica un livello di classificazione più generale rispetto alla categoria.
La categoria identifica il livello di classificazione più specifico. Rappresenta l'area tematica che accomuna gli elementi che contiene.
Classe e categoria non hanno un rapporto gerarchico diretto, ma parallelo. Una categoria può quindi essere collegata a classi diverse.
Profili di login
I profili di login identificano i soggetti che possono accedere al portale e alle app. Per ogni profilo puoi definire filtri e ruoli autorizzativi, per controllare a quali funzioni e dati può accedere l'utente. Puoi usare i profili di login anche per configurare la rubrica e assegnare documenti specifici.
Le funzionalità principali
FUNZIONALITÀ | DESCRIZIONE |
Gestione dei dati anagrafici | Puoi creare, gestire, modificare i dati delle persone, dei rapporti di lavoro, dei profili di login. Con l'anagrafica di base potrai, per mezzo delle legende anagrafiche, raccogliere i dati base del soggetto e del dipendente oltre a quelli necessari al corretto funzionamento di alcune configurazioni e di alcuni algoritmi di calcolo. Gli eventi anagrafici ti permettono invece di costruire un'anagrafica più estesa, strutturata e adatta a seguire nel tempo il percorso della persona all'interno dell'azienda. In particolare puoi: 1. Configurare le categorie: definisci l'elenco degli eventi anagrafici che popolano il fascicolo del dipendente e personalizza nuove categorie sulla base delle esigenze dell'azienda. 2. Gestire gli eventi dei soggetti: registra, modifica, archivia ed esporta gli eventi anagrafici dei dipendenti da più funzionalità, dedicate ad amministratori, responsabili e dipendenti. 3. Assegnare gli eventi in blocco: con le regole di profilazione e le operazioni massive assegna le stesse categorie di evento a più persone secondo criteri definiti. 4. Gestire allegati e scadenze: per ogni categoria decidi se prevedere un allegato facoltativo, necessario o obbligatorio, e imposti scadenze, promemoria e notifiche. 5. Coinvolgere il dipendente: il dipendente visualizza e prende visione dei propri dati e può richiederne in autonomia la modifica. 6. Controllare l'accesso: con i profili amministrativi limiti a ciascun amministratore le categorie di evento che può visualizzare e su cui può operare. |
Assegnazione autorizzazioni e permessi | Puoi gestire i ruoli autorizzativi alle diverse funzionalità dei diversi moduli del portale. |
Gestione e assegnazione delle competenze | Codifica le competenze richieste, definisci competenze tecniche e trasversali, assegnale alle persone con un livello atteso e monitorale nel tempo. |
Classificare con categorie e classi | Puoi usare le classificazioni per categorizzare le competenze. La classe e la categoria sono obbligatorie, trasversali e possono essere valide contemporaneamente o singolarmente per le Competenze e per le Posizioni e tra loro si relazionano in maniera non gerarchica. |
Gestione dei controlli di congruenza e onboarding | I controlli di congruità aiutano a verificare se il dipendente soddisfa i requisiti richiesti dal suo contesto operativo. Ti permettono di individuare mancanze, scadenze o criticità. Sono dei prerequisiti dei soggetti con quella competenza come ad esempio corsi, asset, titoli di studio che in caso di incongruità segnalano le incongruenze sia visivamente che con alert automatici. |
Gestire i profili di login | Permetti ai soggetti, siano essi dipendenti, responsabili o amministratori, di accedere al portale e alle app sulla base dei filtri e dei ruoli autorizzativi a loro assegnati. Potrai utilizzarli anche per la configurazione della rubrica e per l'assegnazione di specifici documenti. |
Se integrato con JOB il filtro Azienda sulla legenda anagrafica Sede è obbligatorio.
Approfondisci sulle schede 
La visualizzazione della Timeline è la stessa in tutti i contesti previsti, questo vuol dire che è visibile a amministratore, dipendente e responsabile e non può essere filtrata per utilizzatore.
I documenti qui visualizzati variano sulla base della configurazione che hai fatto su DOCKS (Funzionalità: Configurazioni)
Questo parametro è disponibile solo con VISTA attivo.
Approfondisci sulla scheda 
Con TIME attivo puoi accedere al cartellino amministratore di quel rapporto di lavoro sulla data odierna con Vai al cartellino amministrativo.
In fase di elaborazione, l'applicazione considera anche l'eventuale Profilo amministrativo associato all'utente che esegue l'esportazione.
Se anche solo uno dei campi selezionati è un evento anagrafico potrai scegliere solo il periodo di elaborazione giornaliero
In fase di assegnazione del profilo di login i campi Nome, Cognome e Codice Fiscale vengono copiati dal Soggetto, mentre al termine della procedura non saranno più modificabili.
La visualizzazione che vedi è configurata da parte dell'amministratore sulle singole legende/categorie di eventi.
La visualizzazione della Timeline è la stessa in tutti i contesti previsti, questo vuol dire che è visibile a amministratore, dipendente e responsabile e non può essere filtrata per utilizzatore.
Disponibile con modulo VISTA attivo.
In modifica non puoi più cambiare la scala in quanto essendo assegnata ai soggetti si rischierebbe una compromissione dei risultati.
Quando vedi indicato (-1), (-2) etc significa che la valutazione si riferisce rispettivamente all'ultima valutazione, alla penultima valutazione ecc.
