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Usi l’anagrafica quando hai bisogno di raccogliere e tenere aggiornate tutte le informazioni utili su una persona anagrafata sulla tua installazione.
L’anagrafica è organizzata in più schede così trovi subito ciò che ti serve in base alla tua esigenza:
Scheda | Quando usarla | Link di approfondimento |
Soggetto | Per registrare o consultare i dati identificativi e configurativi della persona, indipendentemente dal rapporto di lavoro | |
Dipendente | Per collocare la persona all’interno dell’azienda con un rapporto di lavoro | · Configurare il rapporto di lavoro · Modificare i dati del rapporto di lavoro |
Ruolo Collaboratore | Per indicare l’unità organizzativa di appartenenza e le informazioni collegate | · Assegnare l'unità organizzativa di appartenenza al dipendente |
Ruolo Responsabile | Per assegnare un ruolo di responsabilità alla persona all’interno dell’azienda | |
Badge | Per assegnare badge, fisici o virtuali, che la persona utilizza per attestare la sua presenza e per effettuare il controllo accessi. | |
Timeline | Per vedere in ordine temporale gli eventi associati alla persona, se previsti dalla configurazione | · Visualizzare graficamente i dati anagrafici relativi ad una risorsa in sequenza temporale |
Login | Per definire gli accessi al portale e alle app. Per ogni profilo di login puoi definire filtri e ruoli autorizzativi per controllare a quali funzioni e dati può accedere l’utente | · Assegnare l'accesso al portale-alle app e le autorizzazioni ai dipendenti |
Documenti | Per consultare o scaricare i documenti associati al soggetto
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Riepilogo | Quando ti serve una vista sintetica dei dati configurati per la persona, anche stampabile. | · Visualizzare il riepilogo dei dati configurati sulla persona |
Statistiche e BI | Per analizzare dati del singolo soggetto tramite grafici e tabelle, in base alla configurazione disponibile. | |
Eventi anagrafici | Per gestire tutte le informazioni riferite al soggetto che non rientrano nell’anagrafica di base oppure che richiedono una gestione più strutturata ed estesa nel tempo | |
Asset | Per gestire gli strumenti o i beni assegnati al singolo soggetto | · Gestire gli asset e i moduli sull'anagrafica della risorsa |
Posizioni lavorative e ruoli aziendali | Per gestire le posizioni lavorative della singola risorsa | · Configurare e assegnare le posizioni lavorative e i ruoli aziendali |
Competenze | Per gestire le competenze associate alla singola risorsa | |
Valutazioni, sondaggi e quiz | Per gestire attività di valutazione, sondaggi o quiz riferiti della singola risorsa. |
I documenti qui visualizzati variano sulla base della configurazione che hai fatto su DOCKS (Funzionalità: Configurazioni)