Con TASK puoi eseguire le configurazioni che seguono per gestire operativamente le attività delle commesse e l'inserimento delle ore lavorate.
Le risorse e i capi commessa possono compiere azioni diverse tramite il menu nella loro area personale e trovano le funzionalità sotto le voci dipendente o capo commessa.
* identifica una fase facoltativa del processo
ATTIVITÀ | DESCRIZIONE |
CONFIGURAZIONE |
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Configurare i parametri generali | Configura i parametri di TASK: · le impostazioni preliminari multifunzione · il timesheet · le commesse · il calendario · le personalizzazioni |
* Configurare le notifiche | Configura le notifiche per le risorse, le commesse, le attività, il timesheet |
Configurare le anagrafiche | |
* Creare le classificazioni di commessa | |
* Configurare modelli riutilizzabili di commesse, attività e gruppi di risorse | Crea e configura i modelli da utilizzare come standard nella creazione delle nuove commesse, attività e gruppi di risorse |
Creare e configurare la commessa | Crea e configura le commesse e le attività, abbina i clienti, le risorse, i documenti, le scadenze, gli asset, le spese, le note operative, ecc. |
OPERATIVE |
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* Preventivare il tempo delle risorse | Programma il tempo dei tuoi collaboratori e confronta la tua programmazione con la situazione attuale con il budget ore |
* Valorizzare il calendario | Organizza le attività tue e dei tuoi collaboratori sul calendario |
* Inserire le ore sul timesheet | Registra le ore svolte sulle commesse tramite il timesheet |
* Validare le ore delle attività | Valida le ore per renderle pronte ad essere fatturabili e/o esportabili |
* Elaborare statisticamente i dati | · Visualizza le statistiche con grafici pre-configurati per ore e costi totali del cliente per collaboratore · Vedi la situazione globale per clienti, commesse e attività · Esporta le spese relative alle commesse e le ore registrate |