CONFIGURAZIONE

Configurare i parametri generali

Configura i parametri di TASK:

·         le impostazioni preliminari multifunzione

·         il timesheet

·         le commesse

·         il calendario

·         le personalizzazioni

* Configurare le notifiche

Configura le notifiche per le risorse, le commesse, le attività, il timesheet

Configurare le anagrafiche

Crea e configura le anagrafiche dei clienti e dei fornitori

* Creare le classificazioni di commessa

Crea i raggruppamenti per le commesse

* Configurare modelli riutilizzabili di commesse, attività e gruppi di risorse

Crea e configura i modelli da utilizzare come standard nella creazione delle nuove commesse, attività e gruppi di risorse

Creare e configurare la commessa

Crea e configura le commesse e le attività, abbina i clienti, le risorse, i documenti, le scadenze, gli asset, le spese, le note operative, ecc.

OPERATIVE

* Preventivare il tempo delle risorse

Programma il tempo dei tuoi collaboratori e confronta la tua programmazione con la situazione attuale con il budget ore

* Valorizzare il calendario

Organizza le attività tue e dei tuoi collaboratori sul calendario

* Inserire le ore sul timesheet

Registra le ore svolte sulle commesse tramite il timesheet

* Validare le ore delle attività

Valida le ore per renderle pronte ad essere fatturabili e/o esportabili

* Elaborare statisticamente i dati

·         Visualizza le statistiche con grafici pre-configurati per ore e costi totali del cliente per collaboratore

·         Vedi la situazione globale per clienti, commesse e attività

·         Esporta le spese relative alle commesse e le ore registrate