A seguire una breve guida su come registrarsi e come utilizzare le funzionalità dell' App People@Time Map per il sistema operativo Android.

Registrazione utenza

Scaricare la app People@Time Map dal Play Store di Google ed avviarla.

Registrazione tramite creazione di un nuovo profilo con indirizzo e-mail

Inserire l’indirizzo e-mail fornito dall’Ufficio del Personale della vostra azienda. Abilitare il campo "Autorizza Geolocalizzazione" Leggere e selezionare il campo Ho letto la informativa sulla privacy. Selezionare il pulsante CREA PROFILO CON EMAIL per avviare la procedura di registrazione. Un messaggio indicherà che all’indirizzo di posta elettronica è stato inviato il codice di attivazione.

Inserire il Codice di Attivazione ricevuto via e-mail e cliccare il pulsante VERIFICA.

Appare il messaggio della registrazione andata a buon fine. Selezioinare il pulsante OK per continuare

Registrazione tramite creazione di un nuovo profilo con QRcode

Leggere e selezionare il campo Ho letto la informativa sulla privacy. Selezionare il pulsante CREA PROFILO CON QRCODE.

Selezionare il QRcode dalla funzionalità Il mio Profilo del modulo My Peoplelink, sul portale Peoplelink:

Registrazione utenza in presenza di app Peoplelink già registrata sul dispositivo

È possibile effettuare la registrazione “rapida” selezionando il pulsante ACCEDI e successivamente il profilo già registrato sulle altre app Peoplelink (People@Mobile, People@Task o People@Login)

Accesso a People@Time Map

A registrazione conclusa, in base alla versione di Android del vostro dispositivo, vi verrà richiesto di consentire alla App di utilizzare la fotocamera e la posizione GPS. Confermare entrambe le richieste.

 Informazioni importanti - Per un corretto funzionamento dell'app, ricordarsi di verificare sul device utilizzato:

·         le impostazioni Data e Ora automatiche

·         le impostazioni del Fuso orario automatico

·         che non ci siano installate applicazioni per la falsificazione dell'acquisizione GPS

·         che in caso di impostazioni sviluppatore attive, non siano configurate applicazioni di posizione fittizia impostata.

Registrazione utenza in presenza di app Peoplelink già registrata sul dispositivo

È possibile effettuare la registrazione "rapida" selezionando il pulsante ACCEDI e successivamente il profilo già registrato sulle altre app Peoplelink (People@Mobile, People@Task o People@Login).

Schermata principale People@Time Map

La schermata principale della App è il punto di partenza per effettuare eventuali timbrature di Entrata e/o Uscita, che verranno inviate al cartellino del dipendente.

Su questa schermata vengono indicati:

·         Il nominativo del dipendente

·         Ora e data attuali

·         L'accuratezza del GPS

·         I pulsanti di ENTRATA e di USCITA per le timbrature

·         I simboli:

·         QRCODE Se abilitato consente di effettuare la timbratura tramite l'inquadratura di un QrCode

o    NFC Se abilitato consente di effettuare la timbratura attraverso il lettore NFC

o    NOTE Per inserire eventuali note alla timbratura

Per effettuare una timbratura è sufficiente cliccare il pulsante di Entrata o Uscita. Selezionare il pulsante per la conferma (verde in caso di timbratura di "entrata" e rosso in caso di timbratura di "uscita")

Comparirà il messaggio "Timbratura effettuata con successo"

 Per il corretto funzionamento della timbratura geolocalizzata, verificare che il GPS non si discosti di oltre 500 metri.

Le funzionalità People@Time Map

Selezionare il simbolo dell'hamburger menu, in alto a sinistra, per visualizzare le funzionalità disponibili

Sezione Utente

Il Mio Profilo

In questa maschera vengono indicate le informazioni del profilo dell'utente loggato ed eventuali abilitazioni all'utilizzo dell'App People@Time Map.

Sezione Utilità

Storico Timbrature

In questa maschera è possibile visualizzare le proprie timbrature in base ad un periodo specifico. E' possibile inoltre poter effettuare richieste, nella visualizzazione online, per eventuali timbrature mancanti, selezionando l'apposito pulsante in basso a destra ("+").

È necessario compilare obbligatoriamente tutti i campi proposti, salvare e confermare.

 Significato dei simboli delle timbrature Richiesta di mancata timbratura o di timbratura offline Timbratura con localizzazione Richiesta mancata timbratura in attesa di approvazione Timbratura originale o richiesta mancata timbratura approvata Richiesta mancata timbratura rifiutata Richiesta mancata timbratura annullata.

·         Notifiche Quando abilitate, l'utente riceve notifiche sulle richieste "Da approvare", "Approvate" e/o "Rifiutate".

·         Sezione Altro

·         Credits
Questa è una maschera informativa dove sono indicate le informazioni aziendali della Peoplelink e la versione dell'App.

·         Logout

 Se utilizzato vengono eliminati tutti i dati locali.[/ht_message] In caso di “Logout” è possibile registrarsi nuovamente, qualora l’app non sia stata disinstallata dal dispositivo, selezionando i pulsante ACCEDI.

A questo punto sarà possibile selezionare l’utenza memorizzata sul dispositivo dalla precedente registrazione, per poter utilizzare nuovamente l’app People@TimeMap.