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Potete gestire gli eventi anagrafici di tipologia avanzata per dotazioni specifiche e generiche in modo più dettagliato e generare i relativi moduli di consegna e restituzione.
Nella funzionalità Anagrafica abbiamo introdotto la nuova scheda chiamata Asset, che riprende i contenuti della scheda Eventi, con l'aggiunta di una sezione dedicata alla modulistica per la consegna e restituzione.
La scheda è suddivisa in due tab:
Asset
In questa sezione potete:
· Aggiungere e gestire eventi anagrafici di tipologia avanzata per dotazioni generiche e specifiche
Nella maschera di aggiunta/modifica evento sono stati introdotti nuovi campi:
o Chi ha consegnato l'asset
o Motivo della consegna (con lista multipla)
o Chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione
o Motivo della restituzione (con lista multipla)
o Stato al momento della restituzione (con lista multipla)
o Suddividi su più eventi anagrafici: disponibile solo per la tipologia Dotazione generica, consente la creazione automatica di più eventi suddivisi in base alla quantità indicata, permettendo la generazione separata dei moduli di consegna e restituzione.
· Utilizzare filtri avanzati per la ricerca in base a:
o Moduli e raggruppamenti (senza modulo di consegna, senza modulo, di restituzione, senza modulo di consegna e restituzione, Modulo di consegna / restituzione del gg/mm/aaa)
o Categoria degli asset
o Stato dell'evento
o Scadenza
o Presenza di allegati (facoltativo, obbligatorio, nessun allegato)
· Generare i moduli di consegna e restituzione per ciascun asset.
Moduli
In questa sezione potete:
· Visualizzare e gestire i moduli di consegna/restituzione creati
· Stampare i moduli di consegna/restituzione (con campi per le firme quando previsto nella funzionalità Opzioni di VISTA)
· Caricare i documenti controfirmati in formato PDF per ogni modulo creato
· Consultare le seguenti informazioni:
o I moduli di consegna/restituzione
o La data di riferimento
o Eventuali note e asset associati al modulo (con collegamento diretto all'evento).
Tutti i nuovi campi relativi alla consegna e restituzione degli asset sono inclusi anche negli eventi anagrafici di base, oltre che nel report Excel generato dalla funzionalità Eventi anagrafici.