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Potete gestire gli eventi anagrafici di tipologia avanzata per dotazioni specifiche e generiche in modo più dettagliato e generare i relativi moduli di consegna e restituzione.

Nella funzionalità Anagrafica abbiamo introdotto la nuova scheda chiamata Asset, che riprende i contenuti della scheda Eventi, con l'aggiunta di una sezione dedicata alla modulistica per la consegna e restituzione.

La scheda è suddivisa in due tab:

Asset

In questa sezione potete:

·         Aggiungere e gestire eventi anagrafici di tipologia avanzata per dotazioni generiche e specifiche
Nella maschera di aggiunta/modifica evento sono stati introdotti nuovi campi:

o   Chi ha consegnato l'asset

o   Motivo della consegna (con lista multipla)

o   Chi ha preso in carico l'asset durante la restituzione

o   Motivo della restituzione (con lista multipla)

o   Stato al momento della restituzione (con lista multipla)

o   Suddividi su più eventi anagrafici: disponibile solo per la tipologia Dotazione generica, consente la creazione automatica di più eventi suddivisi in base alla quantità indicata, permettendo la generazione separata dei moduli di consegna e restituzione.

·         Utilizzare filtri avanzati per la ricerca in base a:

o   Moduli e raggruppamenti (senza modulo di consegna, senza modulo, di restituzione, senza modulo di consegna e restituzione, Modulo di consegna / restituzione del gg/mm/aaa)

o   Categoria degli asset

o   Stato dell'evento

o   Scadenza

o   Presenza di allegati (facoltativo, obbligatorio, nessun allegato)

·         Generare i moduli di consegna e restituzione per ciascun asset.

Moduli

In questa sezione potete:

·         Visualizzare e gestire i moduli di consegna/restituzione creati

·         Stampare i moduli di consegna/restituzione (con campi per le firme quando previsto nella funzionalità Opzioni di VISTA)

·         Caricare i documenti controfirmati in formato PDF per ogni modulo creato

·         Consultare le seguenti informazioni:

o   I moduli di consegna/restituzione

o   La data di riferimento

o   Eventuali note e asset associati al modulo (con collegamento diretto all'evento).

 Tutti i nuovi campi relativi alla consegna e restituzione degli asset sono inclusi anche negli eventi anagrafici di base, oltre che nel report Excel generato dalla funzionalità Eventi anagrafici.