La funzionalità Regole per l'invio del Riepilogo/Promemoria consente di configurare la ricezione (al momento solo con e-mail) di eventuali notifiche o promemoria riepilogativi.
Importante!" Per tutte le tipologie di notifiche/promemoria previste, è necessario avere attivo il Modulo "Vista", ad eccezione delle tipologie:
· Invio anomalie cartellino presenze
· Workflow delle prenotazioni (solo con il modulo "Booking" attivo)
Mentre la tipologia:
· Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.) è valida solo per l'impianto con attiva la personalizzazione relativa all'approvazione diretta dello straordinario (che non segue le normali regole del workflow autorizzativo).
Configurazione delle Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria
Per creare un nuovo codice di Regole per l'invio di Riepilogo/promemoria, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".
Appare la maschera relativa alla creazione del codice della funzionalità Regole per l'invio di Riepilogo/Promemoria.
Con i campi:
· Codice
· Descrizione
· Note
· Ordine di esecuzione
· Disabilita Quando selezionato è disabilitato l'invio del promemoria
· Tipologia Per la generazione delle notifiche è possibile selezionare una delle tipologie previste nell'elenco:
o Autorizzazione straordinari diretta su voce (pers.)
o Bacheca
o Compleanni
o Confronto ore su Timesheet con ore di Presenza
o Dipendenti con data di cessazione temporanea in scadenza
o Dipendenti con Giustificativi
o Dipendenti con rapporto di lavoro in scadenza
o Dipendenti in procinto di assunzione
o Eventi anagrafici che necessitano di presa visone
o Eventi anagrafici con richieste di modifica
o Eventi anagrafici di idoneità
o Eventi anagrafici in scadenza
o Eventi anagrafici incompleti
o Invio anomalie cartellino presenze
o Lead inattivi
o Legende anagrafiche non compilate
o Log elaborazioni
o Note spese in fase di compilazione
o Pianificazione ferie: Controllo sui dati
o Pianificazione ferie: Modifica stato di approvazione
o Pianificazione ferie: Promemoria
o Richieste in attesa di approvazione
o Scadenza del periodo di prova
o Schede di valutazione completate
o Schede di valutazione da completare
o Workflow delle prenotazioni di Booking.
· Modalità di invio Tramite email, sulla App Mobile o entrambe le modalità in contemporanea
· Indirizzi e-mail per invii aggiuntivi
· Fasce orarie
· Giorni di esecuzione.
A seconda della tipologia scelta sarà possibile inviare le il promemoria a determinati utenti:
· agli amministratori (tutti indistintamente)
· ai responsabili delle Unita Organizzative (dirette)
· ai responsabili delle Unita Organizzative (indirette)
· ai dipendenti.
Cliccare sul pulsante <Salva> per salvare il codice di Regole di profilazione eventi.
In base alla tipologia di promemoria configurato è possibile poter compilare dei campi aggiuntivi relativi al promemoria da generare. Esempio in caso di promemoria per Richieste/Giustificativi:
