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Puoi organizzare e monitorare vari aspetti della vita lavorativa del soggetto in modo strutturato e dettagliato.
Visibile con il modulo VISTA attivo.
Accedi alla funzionalità Anagrafica, seleziona il soggetto e posizionati nella scheda Eventi Anagrafici.
Assegnare un nuovo evento
Dal bottone Aggiungi un nuovo evento puoi creare e gestire nuovi eventi, inserire le informazioni che descrivono l'evento, definirne visibilità, priorità e stato, oltre a gestire eventuali allegati e scadenze.
· Categoria: puoi classificare l'evento. Devi valorizzarlo scegliendo una delle categorie configurate nella funzione Categorie eventi. La categoria serve a organizzare gli eventi in modo coerente e a distinguerli in base al tipo di informazione che vuoi registrare.
Ogni categoria, in base alla tipologia avanzata a cui è associata, abilita la visualizzazione di specifici campi
· campo Evento: puoi inserire una descrizione sintetica dell'evento. Questo testo serve a identificare con chiarezza il contenuto dell'evento e a renderlo comprensibile a chi lo consulta
· Priorità: puoi indicare il livello di importanza dell'evento. Puoi scegliere uno dei valori disponibili: Molto bassa, Bassa, Normale, Alta o Molto alta. La priorità ti aiuta a evidenziare gli eventi che richiedono maggiore attenzione o un intervento più rapido
· Stato : puoi specificare in quale fase si trova l'evento. Le modalità disponibili sono:
o Unitario, se l'evento è registrato come episodio singolo
o Programmato, se l'evento è pianificato e deve ancora svolgersi o completarsi
o Concluso, se l'evento è terminato
La scelta dello stato serve a rappresentare correttamente la situazione operativa dell'evento nel tempo
· la visibilità stabilisce chi vede l'evento.
o Visibile al dipendente stabilisce se l'evento deve essere mostrato anche al dipendente che può visualizzarlo. Valorizzalo quando l'informazione deve essere condivisa direttamente con l'interessato
o Visibile al responsabile stabilisce se l'evento deve essere mostrato al responsabile che può quindi visualizzarlo. Valorizzalo quando l'evento deve essere portato all'attenzione di chi ha un ruolo di coordinamento o controllo
· Allegato: puoi associare un file all'evento. Serve proprio a selezionare il documento da collegare, ad esempio un modulo, una ricevuta o altro materiale utile come supporto all'informazione registrata
· Scadenze e promemoria: puoi definire quando l'evento deve generare una scadenza o un promemoria. Serve per indicare la data e l'ora in cui l'evento deve essere considerato in scadenza oppure deve essere richiamato con un promemoria. Valorizzalo quando vuoi tenere sotto controllo un termine preciso o ricordare un'attività collegata all'evento:
o se selezioni il campo Come da data di inizio evento, la data e l'ora della scadenza o del promemoria coincidono automaticamente con la data e l'ora di inizio dell'evento. Questa modalità è utile quando il richiamo deve avvenire esattamente all'avvio dell'evento
o se selezioni il campo Come da data di fine evento, la data e l'ora della scadenza o del promemoria coincidono automaticamente con la data e l'ora di fine dell'evento. Questa modalità è utile quando vuoi legare la scadenza alla conclusione prevista dell'evento.
Per salvare l'evento puoi usare il bottone Salva oppure il bottone Salva e continua.
· Salva: confermi l'inserimento e completi l'operazione.
· Salva e continua: registri l'evento e mantieni attiva la videata per inserire rapidamente un nuovo evento simile. Questa modalità è utile quando devi creare più eventi dello stesso tipo nello stesso periodo, per esempio per assegnare più dotazioni come i DPI, senza dover compilare ogni volta gli stessi dati. Alcuni campi restano già valorizzati.
Puoi ricevere notifiche relative agli eventi configurando la funzionalità Configurare le Regole per l'invio del Riepilogo/Promemoria.
Modificare ed eliminare gli eventi anagrafici
Puoi modificare o eliminare l'evento mediante gli appositi pulsanti Modifica o Elimina posti a destra dell'evento stesso.
Archiviare e duplicare gli eventi anagrafici
Puoi contemporaneamente archiviare e duplicare un evento con il bottone Archivia e duplica.
Dalla videata Aggiungi/modifica evento potete creare un nuovo evento della stessa categoria di quello archiviato.
Puoi gestire gli eventi anagrafici anche dalle funzionalità:
· Eventi anagrafici del Modulo IDENTITIES+VISTA di qui puoi gestire gli eventi di tutti i soggetti
· Eventi anagrafici dei miei collaboratori del modulo MY PEOPLELINK nella sezione IDENTITIES (funzionalità riservata ai responsabili delle unità organizzative).