La funzionalità Eventi anagrafici del modulo Identities è a disposizione degli amministratori per gestire gli eventi di tutti i soggetti singolarmente o contemporaneamente, e degli utenti non autorizzati ad accedere alla funzionalità Anagrafica.

 L'utilizzo degli Eventi anagrafici richiede l'abilitazione del modulo "Vista" e, in caso di necessità di gestire eventuali allegati, anche del modulo "Dock Plus".

Gestione Eventi Anagrafici

All'apertura della pagina Eventi anagrafici, è possibile poter selezionare il periodo, il riferimento, la categoria, e i dipendenti (tutti o in parte - utilizzando il filtro dipendenti) relativi all'evento o eventi da gestire tramite i relativi campi:

·         Periodo: Dove vengono proposti di default i seguenti filtri:

o   Oggi

o   Ultimi 30 giorni

o   Mese precedente

o   Questo mese

o   Mese successivo

o   Quest'anno

o   Anno successivo

o   Date personalizzate

·         In riferimento a:

o   Data dell'evento

o   Scadenza o promemoria dell'evento

·         Categoria Per selezionare le categoria di eventi da visualizzare / gestire

·         Filtro dipendenti Per consentire la selezione dei dipendenti secondo le proprie necessità.

Una volta impostati i filtri, è possibile visualizzare la maschera con i nominativi selezionati. L'utente, inoltre, ha a disposizione i seguenti filtri per la selezione degli eventi sui quali operare:

·         Stato le opzioni disponibili sono:

o   Unitario

o   Programmato

o   Archiviato

o   Incompleto

·         Priorità le opzioni disponibili sono:

o   Molto Bassa

o   Bassa

o   Normale

o   Alta

o   Molto alta

·         Scadenza le opzioni disponibili sono:

o   Valido

o   In scadenza

o   Scaduto

o   Senza scadenza

o   Scaduto o senza scadenza

·         Allegato le opzioni disponibili sono:

o   Necessita dell'allegato

o   Con allegato

o   Senza allegato

·         Soggetti le opzioni disponibili sono:

·         Tutti

·         Solo con eventi.

Una volta impostato il filtro sugli eventi è necessario selezionare il pulsante <Applica filtro>per conferma

Gli eventi vengono visualizzati ed è possibile ordinarli per:

·         Categoria

·         Data evento

·         Evento

·         Data di scadenza / promemoria

·         Priorita

·         Stato

Gli eventi possono essere contrassegnati da uno o più simboli che indicano:

Creazione di un Evento

Dopo aver selezionato il nominativo del dipendente cliccare sul pulsante Crea un nuovo  evento Appare la maschera Aggiungi / modifica evento, con i seguenti campi da valorizzare:

·         Categoria per selezionare una delle categoria configurate nella funzionalità Categorie eventi

·         Data e ora inizio per impostare la data e l'ora di inizio dell'evento

·         Evento per descrivere l'evento

·         Priorità per poter indicare il grado di priorità delle evento:

o   Molto bassa

o   Bassa

o   Normale

o   Alta

o   Molto alta

·         Stato dove è possibile indicare uno dei tre stati previsti:

o   Unitario

o   Programmato

o   Concluso

·         Visibile al dipendente quando selezionato l'evento è visibile al dipendente

·         Visibile al responsabile quando selezionato l'evento è visibile al responsabile.

Nella sezione Scadenze e promemoria i campi:

·         Data di scadenza / promemoria per indicare la data e l'orario di scadenza o di promemoria dell'evento

·         Come da data di inizio evento quando selezionato la data della scadenza\promemoria corrisponde alla data e ora dell'evento

·         I campi relativi alle notifiche

·         Tipo notifica E-mail Push Mobile (non ancora attivo)

·         Quando dove indicare il numero di minuti/ore/giorni prima della data impostata per la scadenza del promemoria

·         Cosa dove indicare se il promemoria deve arrivare minuti/ore/ore prima della scadenza del promemoria

·         Destinatario dove poter selezionare dalla lista prevista chi deve ricevere il promemoria.

Nella sezione "Allegato" della maschera è possibile, anche, poter selezionare un allegato relativo all'evento, dall'apposito campo.

Cliccare sul pulsante <Salva> per confermare.

Modifica ed eliminazione eventi

È possibile procedere alla modifica o all'eliminazione dell'evento mediante gli appositi pulsanti Modifica o Elimina posti a destra dell'evento stesso.

Archivia e duplica eventi

È possibile procedere contemporaneamente all'archiviazione e alla duplicazione di un evento utilizzando il comando Archivia e duplica posto a destra dell'evento stesso.

Si aprirà la maschera Aggiungi / modifica evento per la creazione di un nuovo evento, appartenete alla categoria di quello appena archiviato.

Export eventi anagrafici

È possibile procedere all'export in Excel di uno o più eventi utilizzando il comando Export, previa selezione dei relativi eventi.

 È inoltre possibile procedere alla selezione/deselezione di tutti gli eventi mediante gli appositi comandi Seleziona/Deseleziona tutti gli eventi a video .

Download allegati eventi anagrafici

È possibile procedere al download di più allegati in modo massivo utilizzando il comando Scarica allegati, previa selezione dei relativi eventi.

 È inoltre possibile gestire gli eventi anagrafici anche dalle funzionalità:

·         Anagrafica tramite la scheda Eventi riservata agli amministratori solo se autorizzati ad accedere alla funzionalità Anagrafica.

·         Eventi anagrafici nella sezione MyIdentities del modulo MyPeoplelink per la gestione degli eventi da parte dei responsabili delle Unità organizzative.