La funzionalità "BI: Grafici e tabelle (per singolo soggetto)", permette agli amministratori di creare in modo personalizzato le statistiche necessarie per monitorare l'andamento aziendale, considerando i dati presenti nell'intera suite di Peoplelink utilizzata.

All'apertura della funzionalità BI: Grafici e tabelle (per singolo soggetto), la pagina web si presente con in testata i campi:

·         Codice per scrivere il codice del grafico

·         Descrizione per scrivere la descrizione del grafico

·         Note per aggiungere eventuali note

·         Ordine per indicare il numero riferito all'ordine di visualizzazione della statistica.

Nella parte sottostante sono presenti i seguenti campi configurativi, per la creazione delle tabelle e dei grafici statistici:

·         Tipologia dati dove è possibile selezionare la tipologia di statistica dati. Le tipologie previste sono:

o   Time: Tipologia delle voci dei risultati

o   Time: Codici delle voci dei risultati

o   Expenses: Categoria delle note spese pagate (rif. mese di pagamento)

o   Expenses: Categorie delle note spese (rif. giorno della spesa)

o   Vista: categorie di eventi con importi

o   Task: ore sul timesheet.

·         Modalità di raggruppamento dei dati i tipi di raggruppamento previsti sono:

o   Senza raggruppamento

o   Per giorno della settimana

o   Per mese

o   Per trimestre

o   Per anno

o   In formato calendario (solo per mappa di calore).

·         Unifica campi raggruppati.

 La combinazione "Unifica dati raggruppati" + "Modalità di raggruppamento dei dati: Senza raggruppamento" genera un unico valore. In questo caso, a prescindere dalla configurazione, sarà mostrato solamente il valore calcolato e non sarà mostrato né il grafico né la tabella.

• Tipologia di grafico dove è possibile visualizzare selezionare il tipo di grafico che si desidera utilizzare dalla lista, che prevede grafici a:
• Barre (verticali)
• Barre 100% (verticali)
• Barre (orizzontali)
• Barre 100% (orizzontali)
• Barre adiacenti (orizzontali)
• Torta
• Anello
• Linee
• Dispersione
• Area
• Mappa ad albero
• Radiale
• Mappa di calore.

 In base alla modalità di raggruppamento utilizzata, il sistema suggerisce la tipologia di grafico/i da poter utilizzare.

• Schema di colorazione per selezionare lo schema di colorazione desiderato del grafico
• Legenda del grafico per scegliere quando mostrare o meno la legenda del grafico; le opzioni disponibili sono:
• Nascondi
• Mostra sempre
• Mostra solo se massimizzato
• Rangeslider del grafico per scegliere quando mostrare o meno il rangeslider del grafico, utile per la focalizzazione della parte del grafico selezionata. Le opzioni disponibili sono:
• Nascondi
• Mostra sempre
• Mostra solo se massimizzato.
• Mostra tabelle dati quando selezionato oltre al grafico è possibile visualizzare le relative tabelle
• Nella tabella dati nascondi le righe senza valore quando selezionato gli elementi non valorizzati non vengono mostrati nelle tabelle
• Larghezza per selezionare la dimensione grafico/tabella in anteprima  le opzioni disponibili dalla più piccola alla più grande sono:
• X1
• X2
• X3
• X4.
• Mostra agli amministratori quando selezionato il grafico è visibile agli amministratori
• Mostra ai responsabili quando selezionato il grafico è visibile ai responsabili.

Dettaglio campi disponibili in base alle Tipologia dati selezionata

In base alla tipologia dei dati selezionata, nella maschera si attivano ulteriori campi configurativi utili al tipo di statistica scelta.

Tipologia dati: Time: Tipologia delle voci dei risultati

Si attivano i campi:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o   Ore

o   Giorno

o   Ricorrenza unica nel giorno

o   Tutte le ricorrenze.

·         Tipi voci da considerare dove poter selezionare le tipologie di voci di Time da utilizzare

·         Voci da considerare dove poter selezionare le voci di Time da utilizzare

·         Tag su voci da considerare dove poter selezionare i tag configurati sulle oci di Time da utilizzare.

Tipologia dati: Time: Codici voci dei risultati

Si attivano i campi:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o   Ore

o   Giorno

o   Ricorrenza unica nel giorno

o   Tutte le ricorrenze.

·         Tipi voci da considerare dove poter selezionare le tipologie di voci di Time da utilizzare

·         Voci da considerare dove poter selezionare le voci di Time da utilizzare

·         Tag su voci da considerare dove poter selezionare i tag configurati sulle voci di Time da utilizzare.

Tipologia dati: Expenses: Categorie delle note spese pagate (riferite al mese di pagamento)

Nessun campo aggiuntivo.

Tipologia dati: Expenses: Categorie delle note spese (riferite al giorno della spesa)

Si attivano i campi:

·         Considera anche le note spese indicate “come da non pagare al dipendente”: quando selezionato, nella statistica vengono considerate anche tutte quelle spese rendicontate, ma non pagate al dipendente.

·         Stati delle spese da considerare: dove è possibile selezionare uno o più stati delle note spese da considerare.

Tipologia dati: Vista: Categorie ed eventi con importi

Si attivano i campi:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o   Data di inizio dell'evento interna al periodo

o   Tutti gli eventi validi nel periodo

o   Primo evento valido per soggetto nel periodo

o   Ultimo evento valido per soggetto nel periodo.

·         Categorie ad importi da considerare per selezionare le Categorie di eventi con importo da utilizzare

·         Stati degli eventi da considerare dove è possibile selezionare uno o più stati degli eventi da considerare.

Tipologia dati: Task: ore sul timesheet

Si attiva il campo:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o   Per fatturabilità

o   Per cliente

o   Per cliente (codice contabilità)

o   Per commessa

o   Per commessa (codice contabilità)

o   Per commessa (categoria statistica)

o   Per commessa (classe)

o   Per commessa (sotto-classe).

Configurazione di un codice BI: Grafici e tabelle (globale)

La funzionalità "BI: Grafici e tabelle (globale)", permette agli amministratori di creare in modo personalizzato le statistiche necessarie per monitorare l'andamento aziendale, considerando i dati presenti nell'intera suite di Peoplelink utilizzata.

All'apertura della funzionalità BI: Grafici e tabelle (globale), la pagina web si presenta con in testata i campi:

·         Codice per scrivere il codice del grafico

·         Descrizione per scrivere la descrizione del grafico

·         Note per aggiungere eventuali note

·         Ordine indicare il numero riferito all'ordine di visualizzazione della statistica

Nella parte sottostante sono presenti i seguenti campi configurativi, per la creazione delle tabelle e dei grafici statistici:

·         Tipologia dati dove è possibile selezionare la tipologia di statistica. Le tipologie previste sono:

o   Identities: conteggi anagrafici

o   Identities: conteggio assunzioni

o   Identities: conteggio cessazioni

o   Identities: conteggio riassunzioni

o   Time: codici delle voci dei risultati

o   Vista: categorie di eventi con importi.

·         Larghezza per selezionare la dimensione del grafico/tabella in anteprima; le opzioni disponibili dalla più piccola alla più grande sono:

o   X1

o   X2

o   X3

o   X4.

·         Mosta agli amministratori quando selezionato il grafico è visibile agli amministratori

·         Mostra ai responsabili quando visualizzato il campo è visibile ai responsabili.

La pagina della funzionalità si suddivide, poi, nelle sezioni:

·         Raggruppamento dati

·         Suddivisione dati

·         Grafico

·         Tabella.

Raggruppamento dati

Il raggruppamento dei dati indica, in base alla tipologia del grafico scelta, il valore dell'asse X o Y.

 Un grafico a barre con un raggruppamento per centro di costo, significa che ogni colonna corrisponderà ad un centro di costo.

I campi a disposizione sono:

·         Modalità di raggruppamento dei dati Le modalità di raggruppamento previste sono:

o   Senza raggruppamento

o   Legenda anagrafica tabellare

o   Età esatta

o   Fasce di età

o   Generazioni

o   Unità organizzativa

o   Azienda.

Per le modalità di raggruppamento "Legenda anagrafica tabellare", "Unità organizzativa" e "Azienda" sono previsti ulteriori campi per consentire l'utilizzo di un filtro, nel dettaglio:

Legenda anagrafica tabellare

Campi previsti:

• Legenda anagrafica per il raggruppamento dei dati per consentire la selezione della legenda soggetto / dipendente dall'elenco
• Modalita di applicazione del filtro le modalità previste sono:
• Includi solo verranno presi in considerazione solo i codici selezionati
• Escludi verranno esclusi solo i codici selezionati
• Considera come Altro (---) i codici selezionati verranno come quelli senza valore - Altro (---).
• Filtro sui codici del raggruppamento per consentire la selezione di uno o più codici dalla lista disponibile (Lista valori)[

 Campo vuoto = Nessun filtro applicato. Con la modalità di applicazione del filtro includi, è possibile usare il codice "---" per indicare il valore "Altro - Non assegnato".

Unità organizzativa e Azienda

Campi previsti:

·         Modalità di applicazione del filtro: le modalità previste sono:

o   Includi solo: verranno presi in considerazione solo i codici selezionati

o   Escludi: verranno esclusi solo i codici selezionati

o   Considera come Altro (---): i codici selezionati verranno considerati come quelli senza valore - Altro (---).

·         Filtro sui codici del ragruppamento: per consentire la selezione di uno o più codici dalla lista disponibile (Lista valori)

 Campo vuoto = Nessun filtro applicato. Con la modalità di applicazione del filtro includi, è possibile uasere il codice "---" per indicare il valore "Altro - Non assegnato"

Suddivisione dati

La Suddivisione dati indica, in base alla tipologia del grafico scelta, il valore "Trace".

 Un grafico a barre con una suddivisione per azienda, significa che ogni colonna (con raggruppamento) sarà suddivisa in più sezioni, ognuna della quali corrisponderà ad una azienda e la cui somma sarà il valore totale del raggruppamento.

Modalità di suddivisione dei dati Le modalità di suddivisione previste sono:

·         Senza suddivisione

·         Legenda anagrafica tabellare

·         Età esatta

·         Generazioni

·         Unità organizzativa

·         Azienda.

Per le modalità di suddivisione dei dati "Legenda anagrafica tabellare", "Unità organizzativa" e "Azienda" sono previsti ulteriori campi per consentire l'utilizzo di un filtro, nel dettaglio:

Legenda anagrafica tabellare

Campi previsti:

·         Legenda anagrafica per la suddivisione dei dati: per consentire la selezione della legenda soggetto / dipendente dall'elenco

·         Modalita di applicazione del filtro: le modalità previste sono:

o   Includi solo: verranno presi in considerazione solo i codici selezionati

o   Escludi: verranno esclusi solo i codici selezionati

o   Considera come Altro (---) : i codici selezionati verranno considerati come quelli senza valore - Altro (---).

·         Filtro sui codici della suddivisione: per consentire la selezione di uno o più codici dalla lista disponibile (Lista valori).

 Campo vuoto = Nessun filtro applicato. Con la modalità di applicazione del filtro includi, è possibile usare il codice "---" per indicare il valore "Altro - Non assegnato".

Unità organizzativa e Azienda

Campi previsti:

• Modalita di applicazione del filtro le modalità previste sono:
• Includi solo verranno presi in considerazione solo i codici selezionati
• Escludi verranno esclusi solo i codici selezionati
• Considera come Altro (---) i codici selezionati verranno considerati come quelli senza valore - Altro (---).
• Filtro sui codici della suddivisione per consentire la selezione di uno o più codici dalla lista disponibile (Lista valori).

 Campo vuoto = Nessun filtro applicato. Con la modalità di applicazione del filtro includi, è possibile uasere il codice "---" per indicare il valore "Altro - Non assegnato".

Grafico

·         Tipologia di grafico dove è possibile selezionare il tipo di grafico che si desidera utilizzare dalla lista, che prevede grafici a:

o   Barre (verticali)

o   Barre100% (verticali)

o   Barre adiacenti (verticali)

o   Barre (orizzontali)

o   Barre 100% (orizzontali)

o   Barre adiacenti (orizzontali)

o   Torta

o   Anello

o   Linee

o   Linee con indicatore

o   Dispersione

o   Area

o   Mappa ad albero.

 È disponibile una preview dei tipi di grafici con relativa spiegazione, cliccando sul link Anteprima.

·         Schema di colorazione per selezionare lo schema di colorazione desiderato del grafico; è possibile poter visualizzare l'anteprima della colorazione desiderata.

·         Legenda del grafico per scegliere quando mostrare o meno la legenda del grafico:

o   Nascondi

o   Mostra sempre

o   Mostra solo se massimizzato.

·         Rangeslider del grafico: per scegliere quando mostrare o meno il Rangeslider del grafico, utile per la focalizzazione della parte del grafico selezionata:

o   Nascondi

o   Mostra sempre

o   Mostra solo se massimizzato.

Tabella

·         Mostra tabelle dati: quando selezionato oltre al grafico è possibile visualizzare le relative tabelle

·         Nella tabella dati nascondi le righe senza valore:quando selezionato gli elementi non valorizzati non vengono mostrati nelle tabelle

·         Nella tabella dati, mostra il valore minimo: campo attivo per la tipologia dati "Vista: Categorie di eventi con importi"

·         Nella tabella dati, mostra il valore medio: campo attivo per la tipologia dati "Vista: Categorie di eventi con importi"

·         Nella tabella dati, mostra il valore massimo: campo attivo per la tipologia dati "Vista: Categorie di eventi con importi"

·         Mostra agli amministratori: quando selezionato il grafico è visibile agli amministratori

·         Mostra ai responsabili: quando selezionato il grafico è visibile ai responsabili.

Dettaglio campi disponibili in base alla "Tipologia dati" selezionata

In base alla tipologia dei dati selezionata, nella maschera si attivano ulteriori campi configurativi utili al tipo di statistica scelta.

Tipologia dati: "Identities: Conteggi anagrafici"

Nessun campo aggiuntivo.

Tipologia dati: "Identities: Conteggi assunzioni"

Si attiva il campo:

·         Modalità di recupero dei rapporti di lavoro le opzioni disponibili sono:

o    Considera il primo rapporto di lavoro del soggetto nel periodo

o    Considera l'ultimo rapporto di lavoro del soggetto nel periodo

o    Considera tutti i rapporti di lavoro del soggetto nel periodo.

Tipologia dati: "Identities: Conteggi cessazioni"

Si attiva il campo:

·         Modalità di recupero dei rapporti di lavoro le opzioni disponibili sono:

o    Considera il primo rapporto di lavoro del soggetto nel periodo

o    Considera l'ultimo rapporto di lavoro del soggetto nel periodo

o    Considera tutti i rapporti di lavoro del soggetto nel periodo.

Tipologia dati: "Identities: Conteggi riassunzioni"

Nessun campo aggiuntivo.

Tipologia dati: "Time: Codici voci dei risultati"

Si attivano i campi:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o    Ore

o    Giorno

o    Ricorrenza unica nel giorno

o    Tutte le ricorrenze.

·         Tipi voci da considerare dove poter selezionare le tipologie di Voci di Time da utilizzare

·         Voci da considerare dove poter selezionare le Voci di Time da utilizzare

·         Tag su voci da considerare dove poter selezionare i tag configurati sulle Voci di Time da utilizzare.

Tipologia dati: "Vista: Categorie ed eventi con importi"

Si attivano i campi:

·         Tipologia conteggio dati le opzioni disponibili sono:

o    Data di inizio dell'evento interna al periodo

o    Tutti gli eventi validi nel periodo

o    Primo evento valido per soggetto nel periodo

o    Ultimo evento valido per soggetto nel periodo.

·         Categorie ad importi da considerare per selezionare le Categorie di eventi con importo da utilizzare

·         Stati degli eventi da considerare dove è possibile selezionare uno o più stati degli eventi da considerare.

La funzionalità "Dashboard per la Business Intelligence" consente di visualizzare tutti i grafici e tabelle configurate nella funzionalità "BI: Grafici e tabelle (globale)". All'apertura della pagina della Dashboard per la Business Intelligence è possibile selezionare il Periodo da visualizzare tramite l'apposito campo, che prevede le seguenti periodizzazioni:

·         Mese precedente

·         Questo mese

·         Questo trimestre

·         Trimestre precedente

·         Anno precedente

·         Quest'anno

·         Date personalizzate.

In alto a destra, per ciascun grafico, sono presenti, i comandi:

·         Ingrandisci/riduci: per ingrandire e ridurre il grafico durante l'utilizzo

·         Scarica il grafico come immagine: per poter scaricare il grafico in formato .png, con le dimensioni desiderate

·         Massimizza/riduci tabella: per poter ingrandire/ridurre la tabella durante la consultazione.

La scheda "Statistiche e BI" della funzionalità "Anagrafica" di Identities (disponibile solo con il modulo Vista attivo) consente di visualizzare tutti i grafici e tabelle configurate nella funzionalità "BI: Grafici e tabelle (per singolo soggetto)".

La consultazione è possibile selezionando dall'apposito campo il Periodo desiderato.

Le periodizzazioni previste sono:

·         Mese precedente

·         Questo mese

·         Questo trimestre

·         Trimestre precedente

·         Anno precedente

·         Quest'anno

·         Date personalizzate.

In alto a destra, per ciascun grafico, sono presenti, i comandi:

·         Ingrandisci/riduci per ingrandire e ridurre il grafico durante l'utilizzo

·         Scarica il grafico come immagine per poter scaricare il grafico in formato .png, con le dimensioni desiderate

·         Massimizza/riduci tabella per poter ingrandire/ridurre la tabella durante la consultazione.