La funzionalità Presenti Assenti permette di consultare a video il riepilogo dei collaboratori, appartenenti alle Unità Organizzative del responsabile, che risultano presenti o assenti in una specifica giornata ad un data ora. I parametri che devono essere compilati dall'utente abilitato all'utilizzo di questa funzione sono i seguenti:

·         Data Consente di definire la data a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti. Ore Consente di definire l'ora a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti.

·         Modalità Opzione che consente di stabilire se effettuare il controllo basandosi esclusivamente sulle timbrature (Solo Timbrature) oppure se includere nel controllo anche la modalità di timbratura associata ai collaboratori in anagrafica (Completa).

Dopo aver compilato i campi descritti precedentemente, cliccando sul pulsante Cerca verrà visualizzato il riepilogo dei presenti e degli assenti. E' disponibile anche il pulsante Presenti e Assenti adesso, che permette all'utente di non dover indicare la data e l'ora di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti, in quanto l'estrazione si basa sulla data e sull'ora di esecuzione. Ecco di seguito un esempio di estrazione della funzionalità  Presenti Assenti: Con modalità Solo timbrature:

Con questa opzione vengono controllate timbrature e verso delle timbrature, a prescindere dalla modalità di timbratura prevista in anagrafica per i vari collaboratori. Con modalità Completa:

Con questa opzione vengono controllate timbrature e verso delle timbrature ma, a differenza del precedente metodo, viene controllata anche la modalità di timbratura prevista in anagrafica per i vari collaboratori; ad esempio LA GUERCIA SAMANTHA viene considerata presente anche senza timbrature, in quanto in anagrafica la sua modalità di timbratura è GOLD (ovvero sempre presente).