La funzionalità Generazione file per import permette ai Responsabile di generare un file in formato excel per l’assegnazione dei Turni in modalità settimanale o mensile ai dipendenti appartenenti ad una propria Unità organizzativa.

Come utilizzare la funzionalità Generazione file per import

All'apertura della funzionalità Generazione file per import appare la maschera:

Con le sezioni relative a:

·         Unità Organizzativa Qui è necessario selezionare una singola unità organizzativa di cui si è responsabili. Nel file excel di export saranno presenti tutti i collaboratori appartenenti a quell'unità.

·         File da esportare Qui è necessario selezionare lo schema di file da esportare in formato excel relativo a Turni settimanali o Turni mensili

In base al tipo di Schema di import selezionato verrà attiva la sezione aggiuntiva Opzioni di export Compilare il campo Data di inizio del periodo di import ed il campo Ultimo giorno della settimana.

Cliccare sul pulsante Genera ed inizio il Download Nella sezione Download file, in alto a destra, appare il file appena generato e pronto per essere scaricato ed utilizzato. Cliccando sul nome del file, viene effettuato il download dello stesso, generalmente sotto la directory Download.

Come compilare il file generato per import turni

Aprire il file scaricato

Per ciascun dipendente in corrispondenza dei campi dei giorni della settimana, si può selezionare, dal menu a tendina di ciascuna cella, il relativo turno. I turni del menu a tendina si riferiscono a quelli configurati nel modulo Badge&Co. dal menu Conversioni per import della sezione Acquisizione.

Una volta compilato il file, con i relativi turni, è possibile procedere all’import del file dal modulo People@Docks, dal menu Gestione documenti, selezionando Import da file. Lo stesso iter vale anche per la compilazione del file Import Turni Mensile.