Rilascio versione 2.8.0.2 27 gennaio 2025 Capra Carmen PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Ottimizzata l?assegnazione delle categorie di eventi di tipo ?corso (esito)?, che ora è possibile effettuare direttamente dalla funzionalità. Aggiunto il comando «Assegnazione massiva» per consentire l?assegnazione massiva dell?evento tramite l?utilizzo del filtro dipendenti. PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Implementata l?assegnazione delle categorie di eventi di tipo «corso (tracking sessione)», sfruttando i dati giornalieri configurati nel calendario sessioni dell?edizione. Aggiunto, al menu Gestisci, il comando «Assegnazione massiva da calendario sessioni» per consentire l?assegnazione dell?evento tramite l?utilizzo del filtro dipendenti. Le date di inizio e fine corso, nella scheda «Sessioni: iscritti e partecipanti» corrisponderanno a quelle configurate nella scheda «Calendario sessioni». PEOPLE@VISTA ? EDIZIONE DEI CORSI FORMATIVI Introdotta la gestione della documentazione associata ai singoli corsi formativi. Ora è possibile associare dei documenti generici direttamente sull?edizione. È stata introdotta la scheda «Documenti e scadenze», che consente di creare, modificare ed eliminare qualsiasi informazione collegata a un corso specifico. La gestione della nuova scheda è simile a quella già prevista per altre funzionalità come gli «Asset aziendali». PEOPLE@VISTA ? CAT. DI MANUTENZIONE/ALLEGATI/SCADENZE Con l?introduzione della scheda «Documenti e allegati» nella funzionalità di Edizione dei corsi formativi, è stato aggiunto il nuovo campo «Edizioni dei corsi formativi: allegati:», che consente di associare una categoria di allegati alle edizioni dei corsi. PEOPLE@VISTA ? PIANI FORMATIVI DI CUI SONO TUTOR È stata implementata una nuova funzionalità che consente ai Tutor di consultare e gestire esclusivamente gli avanzamenti dei singoli corsi dei piani formativi a loro associati. PEOPLE@VISTA ? POSIZIONE LAVORATIVE E RUOLI AZIENDALI (BETA) Con la nuova funzionalità "Posizioni lavorative e ruoli aziendali" è ora possibile differenziare in modo omogeneo e più coerente le Competenze dalle Posizioni lavorative e ruoli aziendali; fino ad oggi si utilizzava la legenda anagrafica Mansione per ovviare alla mancanza delle posizioni lavorative oppure si utilizzavano le Competenze per gestire sia le vere e proprie competenze sia le posizioni lavorative; per la mansione, però, esistono molti limiti, tra cui la possibilità di averne una sola contemporaneamente e la necessità di avere un rapporto di lavoro in essere. Le posizioni lavorative e ruoli aziendali possono essere utilizzati sia per job description che per la sicurezza. La configurazione è simile a quella delle competenze e include nuovi campi relativi all?assegnazione ai soggetti, come: ? Modalità di assegnazione: per definire se la posizione/ruolo può essere assegnata in modo generico, indicando un?azienda o indicando una sede aziendale. Assegnazione obbligatoria (da implementare) Permetti l?assegnazione a più soggetti ? ? PEOPLE@VISTA ? POSIZIONI LAVORATIVE E RUOLI AZIENDALI (BETA) La nuova funzionalità comprende, oltre alla scheda principale «Posizione lavorativa e Ruolo aziendale», anche una seconda scheda denominata «Spiegazione estesa». Questa scheda permette di descrivere in modo dettagliato tutti i compiti e le attività previste per la posizione/ruolo che si sta configurando. Tutti i controlli legati ai corsi formativi, asset, DPI, ecc. sono gli stessi utilizzati nelle Competenze. PEOPLE@VISTA ? ANAGRAFICA (POS. LAVORAT. E RUOLI AZ.) Rif. POSIZIONI LAVORATIVE E RUOLI AZIENDALI Per gestire le posizioni lavorative e i ruoli dei soggetti anagrafati, è stata aggiunta la scheda «Posizioni lavorative e ruoli aziendali». Da questa scheda, è possibile: ? Assegnare posizioni o ruoli datati ? ? Eliminare posizioni o ruoli Modificare le proprietà delle posizioni o ruoli Durante l?assegnazione, è anche possibile specificare la tipologia di assegnazione tramite l?apposito campo. Le tipologie di assegnazione previste sono: ? ? ? Effettiva Temporanea Proposta di cambio ? ? ? Prospettiva di cambio In prova Archiviata PEOPLE@VISTA ? COMPETENZE L?introduzione delle posizioni lavorative e dei ruoli aziendali rende più flessibile anche la gestione delle competenze. Come avveniva già per le mansioni (deprecato), è ora possibile associare una o più competenze ad una specifica posizione/ruolo. La funzionalità è stata aggiornata e scorporata in quattro schede: ? Competenze ? Spiegazione estesa (per indicare nei dettagli tutti i requisiti relativi alla competenza stessa) ? Posizioni lavorative e ruoli aziendali ? Mansioni Inoltre per la gestione degli alert sono stati aggiunti i nuovi filtri «Categorie di titoli di studio» e «Titoli di studio». PEOPLE@VISTA ? ANAGRAFICA (COMPETENZE) Rif. POSIZIONI LAVORATIVAE E RUOLI AZIENDALI E? ora possibile assegnare le competenze indicando una specifica posizione lavorativa o ruolo aziendale. E? stato introdotto il campo «Posizione lavorativa o Ruolo aziendale». Il sistema terrà conto delle posizioni o ruoli associati alle singole competenze configurate nella relativa funzionalità. PORTALE ? FILTRO DIPENDENTI Rif. POSIZIONE LAVORATIVA E RUOLI AZIENDALI Il filtro dipendenti è stato aggiornato con gli elementi configurati nella nuova funzionalità. Ora è possibile utilizzare i seguenti filtri nella nuova sezione «Posizioni lavorative e Ruoli aziendali»: ? Posizioni lavorative e ruoli aziendali ? Posizioni lavorative e ruoli aziendali con tipo di assegnazione ? Tipo di assegnazione delle posizioni lavorative e ruoli aziendali PEOPLE@VISTA ? ANAGRAFICA (RIEPILOGO) Rif. POSIZIONI LAVORATIVE E RUOLI AZIENDALI Nella sezione riservata agli «Alert e problematiche ad oggi» è possibile visualizzare l?elenco di eventuali problematiche collegate alla Posizione lavorativa associata al dipendente. PEOPLE@VISTA ? RICERCA COMPETENZE SU SOGGETTI Rif. POSIZIONE LAVORATIVA E RUOLI AZIENDALI Con lo scopo di filtrare quelle competenze al di fuori della posizione lavorativa o ruolo assegnato ad un dipendente, così come è già stato previsto per le mansioni, è stato aggiunto il nuovo valore «Competenze extra posizione lavorative» nel filtro relativo al valore da mostrare. PEOPLE@VISTA ? OPZIONI DI PEOPLE@VISTA Rif. POSIZIONE LAVORATIVA E RUOLI AZIENDALI OPZIONI DI PEOPLE@VISTA E? possibile visualizzare le liste dei dipendenti o eventuali filtri, con le mansioni o le posizioni lavorative/ruoli associati, quando previsto dalle funzionalità. Implementata la nuova sezione «Posizioni lavorative e ruoli aziendali» con i campi: ? ? Preferisci l?utilizzo delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali piuttosto che della mansione Tipologie di assegnazioni da mostrare a corredo del nominativo dei soggetti RICERCA COMPETENZE SU SOGGETTI PEOPLE@VISTA ? ANAGRAFICA (DIPENDENTE) Aggiunta la possibilità di poter modificare il campo «Motivo dimissioni», anche dopo la cessazione di un dipendente, tramite il comando «Modifica dati principali». PEOPLE@VISTA ? RICERCA COMPETENZE SU SOGGETTI Aggiunto il valore «Importanza» nel filtro Valore da mostrare. PEOPLE@VISTA ? REGOLE PER INVIO RIEPILOGO/PROMEMORIA Per consentire l?invio di notifiche relative agli «asset con manutenzioni scadute o in scadenza», appartenenti ad una determinata categoria di scadenza (configurata nella funzionalità «Categorie di manutenzione/allegati/scadenze»), è stato introdotto il nuovo filtro denominato «Categorie di scadenze». PEOPLE@VISTA ? REGOLE PER INVIO RIEPILOGO/PROMEMORIA Per consentire l?invio di notifiche relative agli asset aziendali appartenenti determinate sedi, è stato introdotto il nuovo filtro denominato «Categorie di scadenze». Il nuovo filtro è stato implementato sulle regole con tipologia: ? Scadenze: Asset aziendali ? Asset con manutenzioni scadute o in scadenza ? Asset con scadenze o documenti incompleti PEOPLE@IDENTITIES ? RUOLI E ANAGRAFICA (LOGIN) Rinominata le descrizione del modulo dei ruoli da «People@Identities» a «People@Identities + People@Vista», solo quando il modulo People@Vista risulta abilitato sull?impianto. PEOPLE@VISTA ? LEGENDE SEDE: DOCUMENTI E SCADENZE Migliorata la consultazione della funzionalità, dove ora è possibile gestire i dati relativi all?indirizzo della sede. Implementata la scheda «Altri dati», contenente i campi relativi all?ubicazione della sede: ? ? ? ? ? Nazione Indirizzo CAP Comune Provincia PEOPLE@VISTA ? EVENTI ANAGRAFICI Relativamente alla Categoria di evento anagrafico di tipologia avanzata «Familiare» è stata aggiunta la tipologia familiare «Bisnonno». PORTALE ? FILTRO DIPENDENTI Per avere una lista riferita a tutti i dipendenti con il badge non ancora assegnato, è stato aggiunto il criterio di ricerca «Numero badge» nella sezione «Dati di base». In questo caso, utilizzando il Gruppo di criteri «NOT» e il nuovo criterio «Numero badge» verranno elencati tutti i dipendenti con il badge da assegnare. PEOPLE@VISTA ? VARIE FUNZIONALITÀ In tutte le funzionalità ove previsto, è stato resa più agibile la consultazione del «Diagramma dipendenze». Ora è possibile espandere e richiudere i singoli elementi dell'alberatura. PEOPLE@EXPENSES ? EXPORT SPESE Ottimizzata la consultazione relativa ai rimborsi spese che contemplano la presenza di ospiti e/o colleghi (esempio: rimborso spese per pranzi o cene di lavoro). Sono stati aggiunti i campi: ? ID univoco spesa (con un prefisso fisso e l'ID del record in esadecimale) ? Centro di costo colleghi (codice) ? Centro di costo colleghi (descrizione) ? Costo rimborsabile (così come è scritto nella spesa, a prescindere dal flag «Da rimborsare al dipendente») PEOPLE@DOCKS ? RUOLI / SPORTELLO CLOUD: DOC. PAGHE Per accedere ai cedolini, CU e altre documentazioni riferite a SISTEMI, è stato introdotto il ruolo di MyPeople@Docks denominato «Sportello Cloud: Documenti paghe» (disponibile anche su app People@Mobile). RUOLI MY PEOPLELINK SPORTELLO CLOUD: DOCUMENTI PAGHE Grazie per la partecipazione.